वैश्विक लाभ प्रशासन: नामांकन प्रणालियों में महारत हासिल करना

आज की परस्पर जुड़ी दुनिया में, कई देशों और संस्कृतियों में कर्मचारी लाभों का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण चुनौतियां प्रस्तुत करता है। एक मजबूत और अच्छी तरह से लागू की गई लाभ नामांकन प्रणाली अब कोई विलासिता नहीं, बल्कि वैश्विक संगठनों के लिए एक आवश्यकता बन गई है जो शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करना और बनाए रखना, अनुपालन सुनिश्चित करना और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं। यह गाइड लाभ नामांकन प्रणालियों का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करती है, जिसमें चयन और कार्यान्वयन से लेकर वैश्विक संदर्भ में उनकी प्रभावशीलता को अनुकूलित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं तक सब कुछ शामिल है।

लाभ नामांकन प्रणालियाँ क्या हैं?

एक लाभ नामांकन प्रणाली एक सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म है जो कर्मचारियों को उनके चुने हुए लाभ योजनाओं में नामांकित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। ये प्रणालियाँ आमतौर पर डेटा की स्थिरता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अन्य मानव संसाधन प्रणालियों, जैसे कि पेरोल और एचआरआईएस, के साथ एकीकृत होती हैं। ये साधारण ऑनलाइन फॉर्म से लेकर व्यक्तिगत सिफारिशों और निर्णय-समर्थन उपकरणों वाले परिष्कृत प्लेटफ़ॉर्म तक हो सकते हैं। एक लाभ नामांकन प्रणाली की मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से लाभ की जानकारी तक पहुंचने, नामांकन के विकल्प बनाने और अपने खातों का प्रबंधन करने की अनुमति देना।
• योजना की जानकारी और तुलना: लागत, कवरेज और पात्रता आवश्यकताओं सहित उपलब्ध लाभ योजनाओं का स्पष्ट और संक्षिप्त विवरण प्रदान करना।
• निर्णय समर्थन उपकरण: कर्मचारियों को उन योजनाओं को चुनने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत सिफारिशें और उपकरण प्रदान करना जो उनकी व्यक्तिगत जरूरतों को सर्वोत्तम रूप से पूरा करती हैं।
• स्वचालित नामांकन: नामांकन प्रक्रिया को स्वचालित करना, जिससे मैनुअल कागजी कार्रवाई और त्रुटियां कम होती हैं।
• रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स: लाभ रणनीति को सूचित करने के लिए नामांकन प्रवृत्तियों, लागतों और कर्मचारी वरीयताओं पर डेटा प्रदान करना।
• अनुपालन प्रबंधन: संगठनों को प्रासंगिक विनियमों, जैसे डेटा गोपनीयता कानूनों और लाभ जनादेशों का अनुपालन करने में मदद करना।

वैश्विक संदर्भ में नामांकन प्रणालियों का महत्व

जब वैश्विक कार्यबल के साथ काम किया जाता है तो लाभों के प्रबंधन की जटिलता तेजी से बढ़ जाती है। विभिन्न देशों में लाभों के संबंध में अलग-अलग कानून, नियम, सांस्कृतिक मानदंड और कर्मचारी अपेक्षाएं होती हैं। एक मजबूत नामांकन प्रणाली संगठनों को इन जटिलताओं से निपटने में मदद कर सकती है:

• लाभ प्रशासन का केंद्रीकरण: कई देशों में लाभों के प्रबंधन के लिए एक एकल मंच प्रदान करना, प्रशासन को सरल बनाना और दक्षता में सुधार करना।
• अनुपालन सुनिश्चित करना: संगठनों को उन प्रत्येक देश में स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने में मदद करना जहां वे काम करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ यूरोपीय देशों में, कुछ लाभ कानूनी रूप से अनिवार्य हैं, जबकि अन्य में, नियोक्ता-प्रायोजित स्वास्थ्य बीमा कम आम है।
• एक सुसंगत कर्मचारी अनुभव प्रदान करना: स्थान की परवाह किए बिना सभी कर्मचारियों के लिए एक सुसंगत और उपयोगकर्ता-अनुकूल नामांकन अनुभव प्रदान करना।
• डेटा सटीकता में सुधार: नामांकन प्रक्रिया को स्वचालित करके और अन्य मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करके मैनुअल त्रुटियों को कम करना और डेटा सटीकता में सुधार करना।
• कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाना: कर्मचारियों को उनके लाभों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए सशक्त बनाना, जिससे संतुष्टि और जुड़ाव बढ़ता है।

वैश्विक नामांकन प्रणाली का चयन करते समय मुख्य विचार

सही लाभ नामांकन प्रणाली चुनना वैश्विक संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण निर्णय है। यहां कुछ प्रमुख कारक दिए गए हैं जिन पर विचार करना चाहिए:

1. वैश्विक क्षमताएं और स्थानीयकरण

सिस्टम को वैश्विक लाभ प्रशासन की जटिलताओं को संभालने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

• बहु-भाषा समर्थन: सिस्टम को एक विविध कार्यबल को पूरा करने के लिए कई भाषाओं का समर्थन करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि अनुवाद सटीक और सांस्कृतिक रूप से उपयुक्त हैं।
• मुद्रा रूपांतरण: सिस्टम को योगदान और प्रतिपूर्ति के लिए कई मुद्राओं को संभालने में सक्षम होना चाहिए।
• देश-विशिष्ट अनुपालन: सिस्टम को आपके द्वारा संचालित प्रत्येक देश में विभिन्न कानूनी और नियामक आवश्यकताओं के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए। इसमें स्थानीय डेटा गोपनीयता कानून (जैसे यूरोप में जीडीपीआर) और विशिष्ट लाभ जनादेश शामिल हैं।
• सांस्कृतिक संवेदनशीलता: सिस्टम और उसका संचार सांस्कृतिक रूप से संवेदनशील होना चाहिए और किसी भी ऐसी भाषा या कल्पना से बचना चाहिए जो आपत्तिजनक या अनुचित हो सकती है। उदाहरण के लिए, लाभ संचार सामग्री की समीक्षा स्थानीय मानव संसाधन प्रतिनिधियों द्वारा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रत्येक क्षेत्र के कर्मचारियों के साथ मेल खाते हैं।

उदाहरण: जापान में विस्तार करने वाली एक अमेरिकी कंपनी को एक नामांकन प्रणाली की आवश्यकता है जो जापानी भाषा, मुद्रा (JPY) का समर्थन करती है, और वैधानिक लाभों और डेटा गोपनीयता के संबंध में जापानी श्रम कानूनों का पालन करती है।

2. मौजूदा मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकरण

आपके मौजूदा मानव संसाधन प्रणालियों, जैसे कि एचआरआईएस, पेरोल, और समय और उपस्थिति के साथ निर्बाध एकीकरण आवश्यक है। यह डेटा स्थिरता सुनिश्चित करेगा, मैनुअल डेटा प्रविष्टि को कम करेगा, और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा।

• डेटा सिंक्रनाइज़ेशन: विसंगतियों से बचने और सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए नामांकन प्रणाली और अन्य मानव संसाधन प्रणालियों के बीच रीयल-टाइम डेटा सिंक्रनाइज़ेशन महत्वपूर्ण है।
• एपीआई संगतता: सिस्टम को मानव संसाधन प्रणालियों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एकीकरण की सुविधा के लिए मजबूत एपीआई (एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस) प्रदान करना चाहिए।
• सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ): एसएसओ एकीकरण कर्मचारियों को उनके मौजूदा कंपनी क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके नामांकन प्रणाली तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिससे लॉगिन प्रक्रिया सरल होती है और सुरक्षा में सुधार होता है।

उदाहरण: एक बहुराष्ट्रीय निगम अपनी नई नामांकन प्रणाली को अपने वैश्विक एचआरआईएस के साथ एकीकृत करना चाहता है ताकि सभी प्रणालियों में कर्मचारी डेटा, जैसे वेतन और पते में परिवर्तन, स्वचालित रूप से अपडेट हो सके।

3. उपयोगकर्ता अनुभव और मोबाइल पहुंच

सिस्टम उपयोगकर्ता-अनुकूल और सहज होना चाहिए, जिसमें एक स्पष्ट और संक्षिप्त इंटरफ़ेस हो। मोबाइल पहुंच भी आवश्यक है, क्योंकि कई कर्मचारी अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से सिस्टम तक पहुंच सकते हैं।

• सहज इंटरफ़ेस: सिस्टम को नेविगेट करना आसान होना चाहिए, यहां तक कि उन कर्मचारियों के लिए भी जो तकनीक-प्रेमी नहीं हैं।
• मोबाइल-अनुकूल डिज़ाइन: सिस्टम को उत्तरदायी होना चाहिए और स्मार्टफोन और टैबलेट सहित सभी उपकरणों पर निर्बाध रूप से काम करना चाहिए।
• व्यक्तिगत संचार: सिस्टम को कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत संचार की अनुमति देनी चाहिए, जैसे कि उनकी व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर लक्षित संदेश और अनुस्मारक।
• अभिगम्यता अनुपालन: सिस्टम को अभिगम्यता मानकों (जैसे, WCAG) के अनुरूप होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह विकलांग कर्मचारियों द्वारा उपयोग करने योग्य है।

उदाहरण: एक बड़ी फील्ड वर्कफोर्स वाली कंपनी को एक नामांकन प्रणाली की आवश्यकता है जो मोबाइल उपकरणों के माध्यम से सुलभ हो, जिससे कर्मचारी इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी लाभों में नामांकन कर सकें।

4. सुरक्षा और डेटा गोपनीयता

कर्मचारी डेटा की सुरक्षा सर्वोपरि है। सिस्टम में अनधिकृत पहुंच को रोकने और जीडीपीआर और सीसीपीए जैसे प्रासंगिक डेटा गोपनीयता नियमों का पालन करने के लिए मजबूत सुरक्षा उपाय होने चाहिए।

• डेटा एन्क्रिप्शन: सिस्टम को ट्रांजिट और रेस्ट दोनों में संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए मजबूत एन्क्रिप्शन का उपयोग करना चाहिए।
• पहुँच नियंत्रण: सिस्टम में नौकरी की भूमिका और जिम्मेदारियों के आधार पर डेटा तक पहुंच को सीमित करने के लिए दानेदार पहुँच नियंत्रण होना चाहिए।
• ऑडिट ट्रेल्स: सिस्टम को सभी उपयोगकर्ता गतिविधि के ऑडिट ट्रेल्स को बनाए रखना चाहिए ताकि यह ट्रैक किया जा सके कि किसने कौन सा डेटा और कब एक्सेस किया।
• अनुपालन प्रमाणपत्र: ऐसे सिस्टम की तलाश करें जिन्होंने प्रासंगिक अनुपालन प्रमाणपत्र प्राप्त किए हैं, जैसे कि आईएसओ 27001 और एसओसी 2।

उदाहरण: एक यूरोपीय कंपनी को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसकी नामांकन प्रणाली जीडीपीआर नियमों का अनुपालन करती है, जिसमें उनके व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करने और संसाधित करने से पहले कर्मचारियों से स्पष्ट सहमति प्राप्त करना शामिल है।

5. रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स

सिस्टम को नामांकन प्रवृत्तियों को ट्रैक करने, लागतों की निगरानी करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए व्यापक रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स क्षमताएं प्रदान करनी चाहिए। ये डेटा अंतर्दृष्टि आपकी लाभ रणनीति को सूचित कर सकती हैं और आपको अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकती हैं।

• अनुकूलन योग्य रिपोर्ट: सिस्टम को आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम रिपोर्ट बनाने की अनुमति देनी चाहिए।
• डेटा विज़ुअलाइज़ेशन: सिस्टम को आपके डेटा में रुझानों और पैटर्न को समझने में मदद करने के लिए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल की पेशकश करनी चाहिए।
• बेंचमार्किंग डेटा: कुछ सिस्टम बेंचमार्किंग डेटा प्रदान करते हैं, जिससे आप अपने लाभ प्रस्तावों की तुलना अपने प्रतिस्पर्धियों से कर सकते हैं।

उदाहरण: एक संगठन विभिन्न लाभ योजनाओं में कर्मचारी भागीदारी दरों का विश्लेषण करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए नामांकन प्रणाली की रिपोर्टिंग क्षमताओं का उपयोग करना चाहता है जहां वे कर्मचारी शिक्षा और जुड़ाव में सुधार कर सकते हैं।

6. विक्रेता समर्थन और सेवा

एक ऐसे विक्रेता को चुनें जो उत्कृष्ट समर्थन और सेवा प्रदान करता हो, जिसमें प्रशिक्षण, कार्यान्वयन सहायता और चल रही तकनीकी सहायता शामिल हो। विक्रेता समर्थन विकल्पों का मूल्यांकन करते समय समय क्षेत्र के अंतर और भाषा समर्थन पर विचार करें।

• 24/7 समर्थन: आदर्श रूप से, विक्रेता को वैश्विक कार्यबल को पूरा करने के लिए 24/7 समर्थन प्रदान करना चाहिए।
• एकाधिक समर्थन चैनल: विक्रेता को फोन, ईमेल और चैट जैसे कई समर्थन चैनल प्रदान करने चाहिए।
• समर्पित खाता प्रबंधक: एक समर्पित खाता प्रबंधक व्यक्तिगत समर्थन और मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।
• प्रशिक्षण संसाधन: विक्रेता को प्रशासकों और कर्मचारियों दोनों के लिए व्यापक प्रशिक्षण संसाधन प्रदान करने चाहिए।

उदाहरण: उत्तरी अमेरिका, यूरोप और एशिया में कर्मचारियों वाली एक कंपनी को एक ऐसे विक्रेता की आवश्यकता है जो विभिन्न समय क्षेत्रों में और कई भाषाओं में समय पर समर्थन प्रदान कर सके।

वैश्विक नामांकन प्रणाली लागू करना: सर्वोत्तम प्रथाएं

एक नई लाभ नामांकन प्रणाली लागू करना एक जटिल परियोजना है जिसके लिए सावधानीपूर्वक योजना और निष्पादन की आवश्यकता होती है। सफल कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

1. एक समर्पित कार्यान्वयन टीम बनाएं

मानव संसाधन, आईटी, कानूनी और वित्त के प्रतिनिधियों के साथ एक क्रॉस-फंक्शनल टीम को इकट्ठा करें। यह टीम कार्यान्वयन की योजना बनाने, समन्वय करने और उसे क्रियान्वित करने के लिए जिम्मेदार होगी।

2. स्पष्ट लक्ष्य और उद्देश्य परिभाषित करें

कार्यान्वयन के लिए अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। आप एक नई प्रणाली लागू करके क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं? सफलता को मापने के लिए आप किन मेट्रिक्स का उपयोग करेंगे?

3. एक विस्तृत परियोजना योजना विकसित करें

समय-सीमा, मील के पत्थर और जिम्मेदारियों के साथ एक विस्तृत परियोजना योजना बनाएं। इस योजना में सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन से लेकर कर्मचारी प्रशिक्षण तक कार्यान्वयन के सभी पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए।

4. कर्मचारियों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें

कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों को सूचित रखें। नई प्रणाली के लाभों की व्याख्या करें और इसका उपयोग करने के तरीके पर स्पष्ट निर्देश प्रदान करें। ईमेल, इंट्रानेट और कर्मचारी बैठकों जैसे कई संचार चैनलों का उपयोग करें।

5. व्यापक प्रशिक्षण प्रदान करें

प्रशासकों और कर्मचारियों दोनों को व्यापक प्रशिक्षण प्रदान करें। प्रशिक्षण में सिस्टम के सभी पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए, बुनियादी नेविगेशन से लेकर उन्नत सुविधाओं तक।

6. गो-लाइव से पहले अच्छी तरह से परीक्षण करें

किसी भी मुद्दे की पहचान करने और उसे हल करने के लिए लाइव होने से पहले सिस्टम का अच्छी तरह से परीक्षण करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सिस्टम उनकी जरूरतों को पूरा करता है, कर्मचारियों के एक प्रतिनिधि समूह के साथ उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण (UAT) आयोजित करें।

7. प्रदर्शन की निगरानी और मूल्यांकन करें

गो-लाइव के बाद सिस्टम के प्रदर्शन की निगरानी और मूल्यांकन करें। नामांकन दर, कर्मचारी संतुष्टि और प्रशासनिक दक्षता जैसे प्रमुख मेट्रिक्स को ट्रैक करें। सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें।

8. डेटा माइग्रेशन पर सावधानीपूर्वक विचार करें

डेटा माइग्रेशन की योजना बनाएं और उसे सावधानीपूर्वक निष्पादित करें। सुनिश्चित करें कि डेटा को साफ किया गया है, मान्य किया गया है, और पुरानी प्रणालियों से नए नामांकन प्लेटफ़ॉर्म पर सटीक रूप से स्थानांतरित किया गया है। डेटा मैपिंग और सुलह महत्वपूर्ण कदम हैं।

9. परिवर्तन प्रबंधन को प्राथमिकता दें

पहचानें कि एक नई प्रणाली को लागू करना कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण बदलाव का प्रतिनिधित्व करता है। कर्मचारी चिंताओं को दूर करने, समर्थन प्रदान करने और अपनाने को प्रोत्साहित करने के लिए एक मजबूत परिवर्तन प्रबंधन योजना लागू करें।

वैश्विक नामांकन में आम चुनौतियों पर काबू पाना

वैश्विक लाभ नामांकन प्रणालियों को लागू करने और प्रबंधित करने में अनूठी चुनौतियां आ सकती हैं। यहां कुछ सामान्य बाधाएं और उन्हें दूर करने की रणनीतियां दी गई हैं:

• भाषा बाधाएं: कई भाषाओं में नामांकन सामग्री और समर्थन प्रदान करें। अनुवाद सेवाओं का उपयोग करें और सटीक और सांस्कृतिक रूप से उपयुक्त संचार सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय मानव संसाधन प्रतिनिधियों के साथ काम करें।
• सांस्कृतिक अंतर: लाभ वरीयताओं और संचार शैलियों में सांस्कृतिक अंतर के प्रति संवेदनशील रहें। प्रत्येक क्षेत्र में कर्मचारियों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने लाभ प्रस्तावों और संचार को अनुकूलित करें।
• नियामक जटिलता: आपके द्वारा संचालित प्रत्येक देश में नवीनतम कानूनी और नियामक आवश्यकताओं पर अद्यतित रहें। अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कानूनी सलाहकारों और लाभ सलाहकारों के साथ काम करें।
• डेटा गोपनीयता संबंधी चिंताएँ: जीडीपीआर और सीसीपीए जैसे सख्त डेटा गोपनीयता नियमों का पालन करें। उनके व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करने और संसाधित करने से पहले कर्मचारियों से स्पष्ट सहमति प्राप्त करें। कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के लिए मजबूत सुरक्षा उपाय लागू करें।
• प्रौद्योगिकी अवसंरचना: सुनिश्चित करें कि आपकी प्रौद्योगिकी अवसंरचना नामांकन प्रणाली का समर्थन कर सकती है। विभिन्न क्षेत्रों में बैंडविड्थ सीमाओं और इंटरनेट पहुंच पर विचार करें।

लाभ नामांकन प्रणालियों का भविष्य

लाभ नामांकन प्रणालियाँ वैश्विक संगठनों की बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए लगातार विकसित हो रही हैं। इन प्रणालियों के भविष्य को आकार देने वाले कुछ प्रमुख रुझानों में शामिल हैं:

• आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई): एआई का उपयोग नामांकन अनुभव को व्यक्तिगत बनाने और कर्मचारियों को अधिक प्रासंगिक सिफारिशें प्रदान करने के लिए किया जा रहा है।
• वैयक्तिकरण: व्यक्तिगत कर्मचारी की जरूरतों और वरीयताओं के आधार पर अनुरूप सिफारिशें और अंतर्दृष्टि प्रदान करने वाले व्यक्तिगत अनुभव तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं।
• मोबाइल-फर्स्ट डिज़ाइन: तेजी से बढ़ते मोबाइल कार्यबल के साथ, लाभ नामांकन प्रणालियों को मोबाइल उपकरणों के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
• वेलनेस प्रोग्राम के साथ एकीकरण: कर्मचारी कल्याण के लिए अधिक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए लाभ नामांकन प्रणालियों को वेलनेस प्रोग्राम के साथ तेजी से एकीकृत किया जा रहा है।
• बढ़ी हुई स्वचालन: पात्रता सत्यापन और दावों के प्रसंस्करण जैसे कार्यों का स्वचालन लाभ प्रशासन को सुव्यवस्थित कर रहा है और लागत कम कर रहा है।
• डेटा एनालिटिक्स: उन्नत एनालिटिक्स कर्मचारी लाभ उपयोग और वरीयताओं में अंतर्दृष्टि प्रदान कर रहे हैं, जिससे संगठन अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं।

निष्कर्ष

एक अच्छी तरह से लागू की गई लाभ नामांकन प्रणाली वैश्विक संगठनों के लिए आवश्यक है जो शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करना और बनाए रखना, अनुपालन सुनिश्चित करना और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं। इस गाइड में उल्लिखित कारकों पर सावधानीपूर्वक विचार करके और सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करके, संगठन एक ऐसी प्रणाली चुन सकते हैं जो उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करती है और उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है। प्रौद्योगिकी को अपनाना और कर्मचारी अनुभव पर ध्यान केंद्रित करना वैश्विक लाभ प्रशासन की लगातार विकसित हो रही दुनिया में सफलता की कुंजी होगी।