कार्यों को व्यवस्थित करने, तनाव कम करने और संस्कृतियों और उद्योगों में उत्पादकता बढ़ाने के लिए गेटिंग थिंग्स डन (GTD) कार्यप्रणाली में महारत हासिल करें। पेशेवरों के लिए एक वैश्विक गाइड।
गेटिंग थिंग्स डन (GTD): कार्य संगठन और उत्पादकता के लिए एक वैश्विक गाइड
आज की तेज़-तर्रार, परस्पर जुड़ी दुनिया में, कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और उत्पादकता बनाए रखने की क्षमता सर्वोपरि है। डेविड एलन द्वारा विकसित गेटिंग थिंग्स डन (GTD) कार्यप्रणाली, कार्यों को व्यवस्थित करने, तनाव कम करने और तनावमुक्त उत्पादकता की स्थिति प्राप्त करने के लिए एक व्यापक ढाँचा प्रदान करती है। यह गाइड GTD को लागू करने, इसे विभिन्न सांस्कृतिक संदर्भों में ढालने और दुनिया भर के व्यक्तियों और संगठनों के लिए इसके लाभों को अधिकतम करने पर एक वैश्विक परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है।
गेटिंग थिंग्स डन (GTD) क्या है?
इसके मूल में, GTD एक कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली है जिसे आपके द्वारा की गई प्रतिबद्धताओं को कैप्चर करने, स्पष्ट करने, व्यवस्थित करने, समीक्षा करने और संलग्न होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपके सभी कार्यों और परियोजनाओं को बाहरी रूप देकर आपके दिमाग को साफ करने के बारे में है, जिससे आप किसी भी क्षण में क्या करने की आवश्यकता है, उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। लक्ष्य सिर्फ अधिक उत्पादक बनना नहीं है, बल्कि कम तनावग्रस्त और अपने काम और जीवन पर अधिक नियंत्रण रखना भी है।
GTD कार्यप्रवाह के पाँच प्रमुख चरण हैं:
- कैप्चर (Capture): हर उस चीज़ को इकट्ठा करें जिस पर आपका ध्यान है। यह विचार, कार्य, परियोजनाएं, जानकारी, या कुछ और हो सकता है जिसके लिए कार्रवाई की आवश्यकता है।
- स्पष्ट करें (Clarify): प्रत्येक कैप्चर की गई वस्तु को यह निर्धारित करने के लिए संसाधित करें कि यह क्या है और, यदि कोई हो, तो क्या कार्रवाई आवश्यक है।
- व्यवस्थित करें (Organize): प्रत्येक वस्तु को एक प्रणाली में रखें जो उसकी अगली कार्रवाई का समर्थन करती है, जैसे कि परियोजना सूची, अगली कार्रवाइयों की सूची, प्रतीक्षा सूची, या एक कैलेंडर।
- समीक्षा करें (Reflect): यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रणाली की नियमित रूप से समीक्षा करें कि यह अद्यतित है और आप अपनी प्रतिबद्धताओं पर प्रगति कर रहे हैं।
- संलग्न हों (Engage): संदर्भ, उपलब्ध समय और ऊर्जा के स्तर के आधार पर अगला कदम चुनें।
GTD की वैश्विक प्रयोज्यता
GTD की ताकत इसकी अनुकूलनशीलता में निहित है। यह नियमों का एक कठोर सेट नहीं है, बल्कि एक लचीला ढांचा है जिसे व्यक्तिगत प्राथमिकताओं, सांस्कृतिक मानदंडों और पेशेवर वातावरण के अनुरूप बनाया जा सकता है। यह इसे एक वैश्विक दर्शक के लिए विशेष रूप से मूल्यवान बनाता है, जहाँ विविध पृष्ठभूमि और कार्य शैलियाँ आम हैं।
सांस्कृतिक विचार
जबकि GTD के मूल सिद्धांत सुसंगत रहते हैं, सफल कार्यान्वयन के लिए सांस्कृतिक बारीकियों के प्रति जागरूकता की आवश्यकता होती है:
- संचार शैलियाँ: जिन संस्कृतियों में अप्रत्यक्ष संचार को प्राथमिकता दी जाती है, उनमें कैप्चर और स्पष्टीकरण चरणों में समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, निहित कार्यों को पकड़ने के लिए संदर्भ और अकथित अपेक्षाओं पर अधिक सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है।
- बैठक संस्कृति: कुछ संस्कृतियाँ आमने-सामने की बैठकों को बहुत महत्व देती हैं। 'प्रतीक्षा सूची' (waiting for list), जिसका उपयोग दूसरों को सौंपे गए कार्यों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है, इन वातावरणों में यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हो जाती है कि अनुवर्ती कार्रवाई को प्राथमिकता दी जाए।
- समय की धारणा: समय की अवधारणा संस्कृतियों में भिन्न हो सकती है। कुछ में, समय-सीमा अधिक लचीली होती है। GTD आपको स्थानीय मानदंडों की परवाह किए बिना, अपनी स्वयं की समय-सीमा और अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
- पदानुक्रमित संरचनाएं: अत्यधिक पदानुक्रमित संगठनों में, प्रतिनिधिमंडल प्रक्रिया अधिक औपचारिक हो सकती है। कुशल कार्यप्रवाह सुनिश्चित करने के लिए प्रतीक्षा-सूची और संचार रणनीतियों को संगठनात्मक पदानुक्रम को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
कार्रवाई में GTD के वैश्विक उदाहरण
आइए कुछ उदाहरणों पर विचार करें कि GTD को विभिन्न वैश्विक संदर्भों में कैसे लागू किया जा सकता है:
- भारत: मुंबई में एक प्रोजेक्ट मैनेजर, जो विश्व स्तर पर वितरित टीम के साथ एक सॉफ्टवेयर विकास परियोजना पर काम कर रहा है, विभिन्न टीम के सदस्यों के विविध कार्यों का प्रबंधन करने के लिए GTD का उपयोग कर सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि भाषा और समय क्षेत्र के अंतर के बावजूद सभी कार्यों को कैप्चर, स्पष्ट और व्यवस्थित किया गया है। सहयोग के लिए आसन (Asana) या टोडोइस्ट (Todoist) जैसे क्लाउड-आधारित उपकरणों का उपयोग आवश्यक हो जाता है।
- ब्राज़ील: साओ पाउलो में एक उद्यमी, जो एक नया ई-कॉमर्स व्यवसाय शुरू कर रहा है, लॉन्च के विभिन्न पहलुओं, जिसमें मार्केटिंग, लॉजिस्टिक्स और ग्राहक सेवा शामिल है, का प्रबंधन करने के लिए GTD का उपयोग कर सकता है। "अगली कार्रवाइयों" पर जोर बड़ी परियोजना को प्रबंधनीय चरणों में तोड़ने में मदद करता है।
- जापान: टोक्यो में एक व्यापारिक पेशेवर, जो अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों और हितधारकों को शामिल करने वाली एक जटिल परियोजना का प्रबंधन कर रहा है, बैठकों को व्यवस्थित करने, कार्रवाई मदों को ट्रैक करने और स्पष्ट संचार चैनल बनाए रखने के लिए GTD का उपयोग कर सकता है। यह प्रणाली सटीकता और विस्तार पर ध्यान देने का समर्थन करती है, जो जापानी व्यापार संस्कृति के लिए महत्वपूर्ण है।
- जर्मनी: बर्लिन में एक सलाहकार, जो विभिन्न परियोजनाओं पर ग्राहकों के साथ काम कर रहा है, कई परियोजनाओं और उनकी निर्भरता का प्रबंधन करने के लिए GTD का उपयोग कर सकता है। विस्तृत योजना और संरचित प्रक्रियाओं पर ध्यान जर्मन संगठनात्मक शैलियों के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है।
- दक्षिण अफ्रीका: जोहान्सबर्ग में एक कार्यकारी, जो विभिन्न अफ्रीकी देशों में एक व्यवसाय का प्रबंधन कर रहा है, विभिन्न नियामक वातावरण और समय क्षेत्रों की जटिलताओं के साथ संगठित रहने, महत्वपूर्ण समय-सीमा और संपर्कों पर नज़र रखने के लिए GTD का उपयोग कर सकता है।
GTD लागू करना: वैश्विक पेशेवरों के लिए एक चरण-दर-चरण गाइड
GTD को लागू करने में काम और जीवन के बारे में सोचने का एक नया तरीका अपनाना शामिल है। यहाँ आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
1. सब कुछ कैप्चर करें
पहला कदम हर उस चीज़ को कैप्चर करना है जिस पर आपका ध्यान है। इसमें कार्य, विचार, परियोजनाएं, प्रतिबद्धताएं, और कुछ भी शामिल है जो आपके मानसिक स्थान पर कब्जा करता है। वैश्विक संदर्भ का मतलब है कि इसमें विभिन्न माध्यम शामिल हो सकते हैं:
- भौतिक: नोटबुक, स्टिकी नोट्स, कागज-आधारित इन-ट्रे।
- डिजिटल: ईमेल इनबॉक्स, मैसेजिंग ऐप (व्हाट्सएप, वीचैट, टेलीग्राम), नोट लेने वाले ऐप (एवरनोट, वननोट), वॉयस रिकॉर्डर, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: एक विश्वसनीय प्रणाली बनाएं जहां आप सब कुछ कैप्चर कर सकें। यह एक भौतिक इनबॉक्स, एक डिजिटल इनबॉक्स, या दोनों का संयोजन हो सकता है। कुंजी उन उपकरणों को चुनना है जो आपकी विशिष्ट परिस्थितियों में आपके लिए सुलभ और उपयोग में आसान हों। लक्ष्य इन "खुले लूप" से अपने दिमाग को खाली करने में सक्षम होना है।
2. स्पष्ट करें और संसाधित करें
एक बार जब आप सब कुछ कैप्चर कर लेते हैं, तो यह स्पष्ट करने का समय है कि प्रत्येक आइटम क्या है। अपने आप से पूछें:
- क्या यह कार्रवाई योग्य है?
- यदि नहीं, तो इसे फेंक दें, इसे संग्रहीत करें (शायद एक "कभी/शायद" सूची में), या इसे फाइल करें।
- यदि हाँ, तो अगली कार्रवाई क्या है?
निम्नलिखित पर विचार करें:
- यदि कार्य में दो मिनट से कम समय लगेगा, तो इसे तुरंत करें।
- यदि यह कार्रवाई योग्य नहीं है, तो एक परिणाम तय करें: इसे फेंक दें, इसे स्थगित करें (एक "कभी/शायद" सूची में), या इसे फाइल करें।
- यदि यह एक परियोजना है, तो एक परियोजना सूची बनाएं। इसे छोटे चरणों में तोड़ें।
- प्रत्येक आइटम के लिए अगली कार्रवाई निर्धारित करें। जितना अधिक विशिष्ट, उतना अच्छा।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: स्पष्टीकरण की कुंजी विशिष्ट होना है। उदाहरण के लिए, "एक रिपोर्ट लिखें" के बजाय, अगली कार्रवाई को "रिपोर्ट के लिए परिचय का मसौदा तैयार करें" के रूप में परिभाषित करें।
3. व्यवस्थित करें
आयोजन में प्रत्येक वस्तु को एक विशिष्ट स्थान पर रखना शामिल है। इसमें शामिल है:
- परियोजनाओं की सूची (Projects List): उन सभी परियोजनाओं की एक सूची जिन पर आप काम कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, "विपणन अभियान शुरू करें," "सम्मेलन आयोजित करें")।
- अगले कार्यों की सूचियाँ (Next Actions Lists): उन विशिष्ट कार्यों की सूचियाँ जिन्हें आप अपनी परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण: "X के बारे में जॉन को कॉल करें," "रिपोर्ट के लिए रूपरेखा लिखें।" इन्हें संदर्भ (जैसे, "@कंप्यूटर," "@फोन," "@ऑफिस") या ऊर्जा स्तर (जैसे, "उच्च ऊर्जा," "कम ऊर्जा") द्वारा वर्गीकृत किया जा सकता है।
- प्रतीक्षा सूची (Waiting For List): उन कार्यों की एक सूची जिनके पूरा होने का आप दूसरों से इंतजार कर रहे हैं।
- कैलेंडर: समय-विशिष्ट कार्यों के लिए (जैसे, नियुक्तियाँ, समय-सीमा)।
- कभी/शायद सूची (Someday/Maybe List): उन मदों के लिए जिन्हें आप भविष्य में करना चाहते हैं, लेकिन अभी नहीं।
- संदर्भ फ़ाइलें (Reference Files): आपकी परियोजनाओं और कार्यों का समर्थन करने वाली जानकारी संग्रहीत करने के लिए।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: यह पता लगाने के लिए कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, विभिन्न संगठनात्मक प्रणालियों के साथ प्रयोग करें। टोडोइस्ट, ट्रेलो, माइक्रोसॉफ्ट टू डू, और नोशन जैसे उपकरण इस उद्देश्य के लिए मजबूत प्लेटफॉर्म प्रदान करते हैं। विचार करें कि इस चरण के दौरान भाषा की बाधाओं या दूरस्थ टीमों की विभिन्न उपकरण प्राथमिकताओं को कैसे समायोजित किया जा सकता है।
4. समीक्षा करें
नियमित समीक्षा आवश्यक है। यह वह जगह है जहाँ आप अपनी प्रणाली का आकलन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह अद्यतित है और आपके लक्ष्यों के अनुरूप है।
- दैनिक समीक्षा: अपनी अगली कार्रवाइयों की सूची और कैलेंडर की समीक्षा करें।
- साप्ताहिक समीक्षा: परियोजनाओं, अगली कार्रवाइयों और प्रतीक्षा-सूचियों सहित अपनी पूरी प्रणाली की समीक्षा करें। इसमें अपने इनबॉक्स को संसाधित करना, अपनी परियोजनाओं की समीक्षा करना और अपनी सूचियों को अपडेट करना शामिल है। यह एक स्पष्ट परिप्रेक्ष्य बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
- मासिक/त्रैमासिक समीक्षा: अपनी परियोजनाओं और प्राथमिकताओं का उच्च स्तर पर मूल्यांकन करें।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: नियमित समीक्षा समय निर्धारित करें। उन्हें अपने साथ गैर-परक्राम्य नियुक्तियों के रूप में मानें। यदि यह आपके ध्यान में मदद करता है तो इसे एक अलग समय क्षेत्र में करने पर विचार करें।
5. संलग्न हों
अंतिम चरण अपनी प्रणाली के साथ संलग्न होना है। संदर्भ (आप कहाँ हैं, कौन से उपकरण उपलब्ध हैं), उपलब्ध समय और ऊर्जा स्तर के आधार पर, अगला कदम चुनें।
- अपनी प्रणाली पर भरोसा करें: अपनी सूचियों पर विश्वास रखें और अगली कार्रवाई चुनें जो आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप हो।
- अपनी सूचियों की नियमित रूप से समीक्षा करें: सुनिश्चित करें कि वे आपकी वर्तमान प्रतिबद्धताओं को सटीक रूप से दर्शाती हैं।
- अनुकूलनीय बनें: अपने जीवन और काम में बदलाव को दर्शाने के लिए अपनी प्रणाली को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: अपनी अगली कार्रवाई चुनते समय, अपने आप से पूछें, "अभी मैं सबसे महत्वपूर्ण काम क्या कर सकता हूँ?"
GTD और रिमोट वर्क: एक उत्तम मेल
GTD विशेष रूप से रिमोट वर्क की मांगों के लिए उपयुक्त है। टीमों की वितरित प्रकृति, अतुल्यकालिक संचार पर निर्भरता, और आत्म-अनुशासन की आवश्यकता GTD को एक अमूल्य उपकरण बनाती है।
- वितरित टीमों का प्रबंधन: GTD समय क्षेत्रों के पार भी स्पष्ट संचार और कार्य प्रतिनिधिमंडल की सुविधा प्रदान करता है। साझा सूचियों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करना और "प्रतीक्षा" मदों पर नज़र रखना गलतफहमी से बचने में मदद करता है।
- फोकस और प्राथमिकता: रिमोट वर्क के माहौल में, ध्यान भटकाना आम बात है। GTD आपको ध्यान भटकाने वाली चीजों को पकड़कर और व्यवस्थित करके ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, जिससे आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- आत्म-अनुशासन और समय प्रबंधन: दूरस्थ श्रमिकों को मजबूत आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। GTD आपके दिन, सप्ताह और महीने की संरचना करने में मदद करता है, कार्यों को प्राथमिकता देने और पूरा करने के लिए एक ढांचा बनाता है।
- संचार अधिभार को कम करना: ईमेल, संदेशों और संचार के अन्य रूपों का प्रबंधन करने के लिए GTD का उपयोग करें। यह आपको इनबॉक्स की अव्यवस्था को कम करने और अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
GTD कार्यान्वयन के लिए उपकरण
अनेक उपकरण GTD कार्यान्वयन में सहायता कर सकते हैं। सबसे अच्छा विकल्प आपकी व्यक्तिगत जरूरतों, बजट और वरीयताओं पर निर्भर करता है।
- डिजिटल उपकरण:
- टोडोइस्ट (Todoist): एक लोकप्रिय और उपयोगकर्ता-अनुकूल कार्य प्रबंधन उपकरण जिसमें एक साफ इंटरफ़ेस और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता है।
- आसन (Asana): टीम सहयोग के लिए डिज़ाइन किया गया एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन मंच।
- ट्रेलो (Trello): कानबन बोर्डों का उपयोग करने वाला एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण, जो वर्कफ़्लो की कल्पना करने के लिए आदर्श है।
- नोशन (Notion): नोट लेने, परियोजना प्रबंधन और संगठन के लिए एक बहुमुखी ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र।
- माइक्रोसॉफ्ट टू डू (Microsoft To Do): माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं के साथ एकीकृत एक सरल, मुफ्त कार्य प्रबंधक।
- एवरनोट/वननोट (Evernote/OneNote): जानकारी पर कब्जा करने और संदर्भ सामग्री के प्रबंधन के लिए बढ़िया नोट लेने वाले अनुप्रयोग।
- एनालॉग उपकरण:
- नोटबुक और पेन: कार्यों को पकड़ने और व्यवस्थित करने का एक सरल और प्रभावी तरीका।
- कागज-आधारित इन-ट्रे: आने वाली जानकारी को पकड़ने के लिए एक भौतिक इनबॉक्स।
- इंडेक्स कार्ड: सूचियाँ बनाने और व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: कुछ उपकरणों के साथ शुरू करें और वहां से निर्माण करें। जब तक आप यह नहीं पाते कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, तब तक विभिन्न संयोजनों के साथ प्रयोग करें। यदि आपकी ज़रूरतें बदलती हैं तो उपकरण बदलने से न डरें।
आम चुनौतियाँ और समाधान
जबकि GTD अत्यधिक प्रभावी हो सकता है, संभावित चुनौतियाँ हैं:
- अत्यधिक जटिलता:
- समाधान: छोटे से शुरू करें। मूल सिद्धांतों पर ध्यान केंद्रित करें और धीरे-धीरे और अधिक सुविधाएँ जोड़ें।
- प्रणाली को बनाए रखना:
- समाधान: नियमित समीक्षा समय निर्धारित करें। इन गैर-परक्राम्य नियुक्तियों को बनाएं।
- परिवर्तन का प्रतिरोध:
- समाधान: GTD को धीरे-धीरे पेश करें। कैप्चर चरण से शुरू करें और धीरे-धीरे अन्य घटकों को एकीकृत करें।
- सूचना अधिभार:
- समाधान: आप जो कैप्चर करते हैं उसके साथ निर्दयी बनें। केवल उन मदों को कैप्चर करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण और कार्रवाई योग्य हैं।
विभिन्न उद्योगों और व्यवसायों के लिए GTD को अपनाना
GTD को लगभग हर उद्योग और पेशेवर सेटिंग के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। कुंजी यह है कि इसे आपके विशिष्ट वर्कफ़्लो और जरूरतों के अनुरूप बनाया जाए।
- परियोजना प्रबंधकों के लिए: परियोजना योजना, कार्य प्रतिनिधिमंडल और परियोजना प्रगति पर नज़र रखने के लिए GTD का उपयोग करें। "परियोजना" सूची महत्वपूर्ण हो जाती है।
- उद्यमियों के लिए: GTD उद्यमियों द्वारा निभाई जाने वाली कई भूमिकाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है। सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों पर अपना ध्यान केंद्रित रखने के लिए हर विचार और कार्य को कैप्चर करें।
- शिक्षाविदों और शोधकर्ताओं के लिए: GTD अनुसंधान परियोजनाओं, पांडुलिपि लेखन और शिक्षण जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है।
- रचनात्मक पेशेवरों के लिए: GTD विचारों को पकड़ने, रचनात्मक परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और रचनात्मक प्रक्रिया का प्रबंधन करने में सहायता करता है।
- स्वास्थ्य पेशेवरों के लिए: GTD रोगी देखभाल कार्यों, नियुक्तियों और प्रशासनिक कर्तव्यों का प्रबंधन करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
निष्कर्ष: विश्व स्तर पर GTD की शक्ति को अपनाना
गेटिंग थिंग्स डन कार्यप्रणाली आज की वैश्वीकृत दुनिया में कार्यों के प्रबंधन, तनाव कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। कैप्चर, स्पष्टीकरण, आयोजन, समीक्षा और संलग्न होकर, आप अपने वर्कफ़्लो पर नियंत्रण कर सकते हैं, अपनी उत्पादकता को अनुकूलित कर सकते हैं, और कल्याण की एक बड़ी भावना प्राप्त कर सकते हैं। याद रखें, GTD एक कठोर प्रणाली नहीं है, बल्कि एक लचीला ढांचा है जिसे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और सांस्कृतिक संदर्भ के अनुकूल बनाया जा सकता है। इसके मूल सिद्धांतों को अपनाकर और इसे अपनी अनूठी परिस्थितियों के अनुरूप बनाकर, आप अपनी पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और एक तेजी से जटिल और मांग वाली दुनिया में कामयाब हो सकते हैं।
कार्रवाई योग्य सीख: आज ही GTD लागू करना शुरू करें। कैप्चर चरण से शुरू करें और आपके लिए काम करने वाली प्रणाली विकसित करने के लिए विभिन्न तत्वों के साथ प्रयोग करें। तुरंत पूर्णता की उम्मीद न करें, और प्रक्रिया के साथ धैर्य रखें।
अतिरिक्त पठन:
- आधिकारिक गेटिंग थिंग्स डन वेबसाइट
- "गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ़ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी" डेविड एलन द्वारा
- लोकप्रिय उत्पादकता ब्लॉग और वेबसाइटों पर लेख और संसाधन।