הכוח של כלל שתי הדקות: כיצד לנצח את הדחיינות ולהגביר את הפרודוקטיביות

דחיינות היא מאבק אוניברסלי. כולנו מתמודדים איתה בשלב כזה או אחר, בין אם מדובר בדחיית פרויקט מרתיע בעבודה, עיכוב מטלת בית הכרחית, או הימנעות מאימון. אבל מה אם הייתה אסטרטגיה פשוטה וישימה באופן אוניברסלי להתגבר על דחיינות ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם? הכירו את כלל שתי הדקות.

מהו כלל שתי הדקות?

כלל שתי הדקות, שזכה לפופולריות בזכות ג'יימס קליר בספרו "הרגלים אטומיים", קובע שכאשר מתחילים הרגל חדש, הוא צריך לקחת פחות משתי דקות לביצוע. הרעיון הוא להפוך את הצעד הראשוני לקל כל כך ובלתי תובעני, עד שלא תוכלו להגיד לא. מדובר בהפחתת אנרגיית ההפעלה הנדרשת כדי להתחיל משימה.

חשבו על זה כעל הרגל כניסה. ברגע שהתחלתם, סביר יותר שתמשיכו ותבנו מומנטום. שתי הדקות אינן המטרה; הן נקודת הכניסה להתנהגות משמעותית וארוכת טווח יותר.

מדוע כלל שתי הדקות עובד?

כלל שתי הדקות יעיל מכמה סיבות:

• מפחית הצפה: משימות גדולות יכולות להיות מרתיעות. פירוקן למרכיבים של שתי דקות גורם להן להרגיש פחות מאיימות וקלות יותר להתחלה.
• בונה מומנטום: ההתחלה היא לעיתים קרובות החלק הקשה ביותר. ברגע שהתחלתם משהו, אפילו רק לשתי דקות, סביר יותר שתמשיכו.
• מתגבר על התנגדות: התחייבות הזמן המינימלית מפחיתה את ההתנגדות להתחיל את המשימה. סביר פחות שתמצאו תירוצים כדי להימנע ממנה.
• מחזק זהות: כל פעולה קטנה מחזקת את הזהות שאתם מנסים ליצור. כל משימה של שתי דקות שהושלמה היא הצבעה עבור האדם שאתם רוצים להפוך להיות.

כיצד ליישם את כלל שתי הדקות בתחומים שונים בחייכם

היופי של כלל שתי הדקות הוא הגמישות שלו. ניתן ליישם אותו כמעט בכל תחום בחייכם שבו אתם נאבקים בדחיינות או רוצים לבנות הרגלים חדשים. הנה כמה דוגמאות:

חיים מקצועיים

• כתיבת דוח: במקום לחשוב, "אני צריך לכתוב דוח של 10 עמודים", התחילו עם "לכתוב משפט אחד מהדוח."
• מענה למיילים: במקום לחשוב, "אני צריך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלי", התחייבו ל"להשיב למייל אחד."
• לימוד מיומנות חדשה: במקום לחשוב, "אני צריך לשלוט בפייתון", התחילו עם "לקרוא פסקה אחת על פייתון."
• הכנה למצגת: במקום "ליצור את כל מצגת השקפים", התחילו עם "לערוך סיעור מוחות לשלושה רעיונות למצגת."
• נטוורקינג: במקום "להשתתף באירוע נטוורקינג", התחילו עם "לשלוח בקשת חיבור אחת בלינקדאין."

דוגמה: דמיינו שאתם מנהלי פרויקטים בטוקיו, יפן, ואתם דוחים את סקירת הצעת פרויקט חיונית. המחשבה על נבירה בעמודים של מסמכים היא מציפה. ישמו את כלל שתי הדקות על ידי התחייבות להקדיש רק שתי דקות לקריאת התקציר המנהלי. רוב הסיכויים שלאחר שתי הדקות הללו, תהיו מספיק מעורבים כדי להמשיך.

חיים אישיים

• פעילות גופנית: במקום לחשוב, "אני צריך ללכת לחדר כושר לשעה", התחייבו ל"ללבוש את בגדי האימון שלי." או, "לעשות שתי שכיבות סמיכה."
• קריאה: במקום לחשוב, "אני צריך לקרוא ספר שלם", התחילו עם "לקרוא עמוד אחד מספר."
• מדיטציה: במקום לחשוב, "אני צריך לעשות מדיטציה במשך 20 דקות", התחייבו ל"לשבת ולעצום עיניים למשך שתי דקות."
• ניקיון: במקום לחשוב, "אני צריך לנקות את כל הבית", התחילו עם "לנגב את השיש במטבח."
• לימוד שפה: במקום "ללמוד ספרדית במשך שעה", התחילו עם "לפתוח את אפליקציית דואולינגו."

דוגמה: סטודנט בבואנוס איירס, ארגנטינה, רוצה לשפר את האנגלית שלו. במקום לשאוף לשעת לימוד, הוא יכול להשתמש בכלל שתי הדקות ולהתחיל בפתיחת ספר הלימוד באנגלית שלו לשתי דקות בלבד. פעולה פשוטה זו מסירה את המחסום הראשוני ומקלה על העיסוק בלימוד נוסף.

חיים פיננסיים

• תקצוב: במקום ליצור תקציב חודשי מפורט, התחילו עם "לפתוח את אפליקציית התקצוב שלכם."
• חיסכון: במקום לחסוך סכום גדול, התחילו עם "להעביר סכום קטן לחשבון החיסכון שלכם."
• השקעות: במקום לחקור אסטרטגיות השקעה מורכבות, התחילו עם "לקרוא מאמר אחד על השקעות."
• תשלום חשבונות: במקום לשלם את כל החשבונות בבת אחת, התחילו עם "לשלם חשבון אחד באינטרנט."

דוגמה: יזם בניירובי, קניה, רוצה לשפר את הכספים העסקיים שלו. ביישום כלל שתי הדקות, הוא מתחיל בהקדשת שתי דקות בלבד לבדיקת הוצאות העסק שלו מהיום הקודם. פעולה קטנה זו יכולה להוביל למודעות רבה יותר ולקבלת החלטות פיננסיות טובות יותר.

טיפים ליישום כלל שתי הדקות

הנה כמה טיפים נוספים שיעזרו לכם ליישם בהצלחה את כלל שתי הדקות:

• היו ספציפיים: הגדירו בבירור את הפעולה של שתי הדקות. במקום "לעבוד על הפרויקט", ציינו "לפתוח את קובץ הפרויקט."
• הפכו את זה לקל: הפחיתו את החיכוך ככל האפשר. הכינו את הסביבה שלכם מראש כדי להפוך את ההתחלה לקלה עוד יותר. לדוגמה, אם המשימה של שתי הדקות שלכם היא "ללבוש בגדי אימון", הניחו את בגדי האימון שלכם בלילה הקודם.
• השתמשו בצימוד הרגלים: קשרו את המשימה של שתי הדקות להרגל קיים. לדוגמה, "אחרי שאצחצח שיניים, אקרא עמוד אחד מספר."
• אל תדאגו לגבי שלמות: המטרה היא להתחיל, לא להגיע לשלמות. התמקדו בעקביות ולא באיכות בהתחלה.
• עקבו אחר ההתקדמות שלכם: השתמשו ביומן, אפליקציה או גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר משימות שתי הדקות שהשלמתם. זה מספק תחושת הישג ומניע אתכם להמשיך.
• סלחו לעצמכם: אם פספסתם יום, אל תלקו את עצמכם. פשוט חזרו למסלול למחרת. עקביות היא המפתח.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

אף על פי שכלל שתי הדקות הוא פשוט, קל לעשות טעויות שיכולות לפגוע ביעילותו. הנה כמה מלכודות נפוצות שכדאי להימנע מהן:

• הפיכת המשימה למורכבת מדי: המשימה צריכה באמת לקחת פחות משתי דקות. אם היא לוקחת יותר זמן, סביר פחות שתתחילו.
• התמקדות בתוצאה, לא בתהליך: המטרה היא לבסס את הרגל ההתחלה. אל תדאגו לגבי התוצאות בהתחלה.
• דילוג על השלב: אל תניחו שאתם יכולים לקפוץ ישר למשימה ארוכה יותר. השלב של שתי הדקות הוא חיוני לבניית מומנטום ולהתגברות על התנגדות.
• חוסר התאמה: ככל שתתקדמו, ייתכן שתצטרכו להתאים את המשימה של שתי הדקות או את ההרגל הגדול יותר. היו גמישים והתאימו את הגישה שלכם לפי הצורך.

כלל שתי הדקות ויצירת הרגלים

כלל שתי הדקות הוא כלי רב עוצמה ליצירת הרגלים מכיוון שהוא ממנף את עקרונות שינוי ההתנהגות. על ידי הפיכת הצעד הראשוני לקל ומתגמל, סביר יותר שתחזרו על ההתנהגות ובסופו של דבר תהפכו אותה להרגל.

אסטרטגיה זו תואמת כמה עקרונות מפתח של יצירת הרגלים:

• אות (Cue): המשימה של שתי הדקות משמשת כאות להרגל הגדול יותר. היא מאותתת למוח ולגוף שלכם להתכונן לפעילות.
• תשוקה (Craving): השלמת המשימה של שתי הדקות יוצרת תחושת הישג וסיפוק, מה שמחזק את התשוקה להרגל הגדול יותר.
• תגובה (Response): המשימה של שתי הדקות היא התגובה לאות ולתשוקה. זו הפעולה שאתם נוקטים כדי לספק את הדחף.
• תגמול (Reward): תחושת ההישג וההתקדמות לאחר השלמת המשימה של שתי הדקות היא התגמול. היא מחזקת את ההתנהגות וגורמת לכם לחזור עליה בעתיד.

מעבר לשתי דקות: הגדלת קנה המידה

ברגע שהצלחתם לבסס את הרגל ההתחלה עם כלל שתי הדקות, תוכלו להגדיל בהדרגה את הזמן והמורכבות של המשימה. שתי הדקות הראשונות הן רק נקודת הכניסה. המטרה היא לבנות מומנטום ובסופו של דבר להתקדם להתנהגות הרצויה.

לדוגמה, אם התחלתם בקריאת עמוד אחד מספר, תוכלו להגדיל זאת בהדרגה לשני עמודים, ואז לחמישה עמודים, ובסופו של דבר לפרק שלם. המפתח הוא להגדיל את קנה המידה בהדרגה ובעקביות, מבלי להציף את עצמכם.

סיפורי הצלחה מהעולם האמיתי

כלל שתי הדקות עזר לאינספור אנשים ברחבי העולם להשיג את מטרותיהם ולהתגבר על דחיינות. הנה רק כמה דוגמאות:

• מהנדס תוכנה בבנגלור, הודו, השתמש בכלל שתי הדקות כדי להתגבר על דחיינות בלימוד שפת תכנות חדשה. הוא התחיל בהקדשת שתי דקות בלבד בכל יום לקריאת מדריך ובהדרגה הגדיל את הזמן ככל שהפך למעורב יותר.
• מנהלת שיווק בלונדון, אנגליה, השתמשה בכלל שתי הדקות כדי לבסס הרגל כתיבה יומי. היא התחילה בכתיבת משפט אחד בלבד בכל יום ובסופו של דבר התקדמה לכתיבת מאמרים מלאים.
• סטודנט באוניברסיטה בסידני, אוסטרליה, השתמש בכלל שתי הדקות כדי לשפר את שגרת האימונים שלו. הוא התחיל פשוט בלבישת בגדי האימון שלו בכל יום ובסופו של דבר התקדם לאימונים ארוכים ועצימים יותר.
• בעל עסק קטן במקסיקו סיטי, מקסיקו, יישם את כלל שתי הדקות כדי לשפר את הכספים העסקיים שלו. הוא התחיל בהקדשת שתי דקות לבדיקת ההוצאות שלו ובהדרגה התרחב ליצירת תוכנית פיננסית מלאה.

סיכום

כלל שתי הדקות הוא כלי רב עוצמה ורב-תכליתי שיכול לעזור לכם לנצח את הדחיינות, לבנות הרגלים חדשים ולהשיג את מטרותיכם. על ידי פירוק משימות גדולות לצעדים קטנים וניתנים לניהול, תוכלו להפחית הצפה, לבנות מומנטום וליצור שינוי מתמשך בחייכם. בין אם אתם סטודנטים, אנשי מקצוע, יזמים, או פשוט מישהו שמחפש לשפר את הפרודוקטיביות שלו, כלל שתי הדקות יכול לעזור לכם לממש את מלוא הפוטנציאל שלכם.

אז, בפעם הבאה שאתם מוצאים את עצמכם דוחים משהו, זכרו את כלל שתי הדקות. זהו את הפעולה הקטנה ביותר האפשרית שאתם יכולים לנקוט והתחייבו לעשות אותה במשך שתי דקות בלבד. אתם עשויים להיות מופתעים עד כמה רחוק שתי הדקות הללו יכולות לקחת אתכם.

התחילו עוד היום. בחרו משימה אחת שדחיתם ויישמו את כלל שתי הדקות. מהי הפעולה הקטנה ביותר האפשרית שאתם יכולים לנקוט כרגע? בצעו את הפעולה הזו, וצפו בכוחו של המומנטום נפרש.