સમયથી પરે: વૈશ્વિક વ્યાવસાયિકો માટે શા માટે ઉર્જા વ્યવસ્થાપન સમય વ્યવસ્થાપન કરતાં ચઢિયાતું છે

દાયકાઓથી, ઉત્પાદકતાનો સિદ્ધાંત એક જ પુસ્તકમાંથી શીખવવામાં આવે છે: સમય વ્યવસ્થાપનનું પુસ્તક. આપણને દરેક કલાકમાં વધુ કામ કરવા, દરેક મિનિટનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા અને આપણા કેલેન્ડર પર વિજય મેળવવાનું શીખવવામાં આવ્યું છે. આપણે કાર્યક્ષમતાની અવિરત શોધમાં અત્યાધુનિક એપ્સ, રંગ-કોડેડ શેડ્યૂલ્સ અને જટિલ ટૂ-ડૂ લિસ્ટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. છતાં, ઘણા વૈશ્વિક વ્યાવસાયિકો માટે, આ શોધ એવી દોડ જેવી લાગે છે જે આપણે ક્યારેય જીતી શકતા નથી. આપણે લાંબા કલાકો સુધી કામ કરી રહ્યા છીએ, ટાઇમ ઝોન સાથે ઝઝૂમી રહ્યા છીએ, અને પહેલા કરતાં વધુ થાક અનુભવી રહ્યા છીએ. પરિણામ? બર્નઆઉટનો વૈશ્વિક રોગચાળો.

આ અભિગમમાં મૂળભૂત ખામી એ છે કે તે એક મર્યાદિત સંસાધન પર બનેલો છે. તમે ગ્રહ પર ગમે ત્યાં હોવ, દિવસમાં ફક્ત 24 કલાક જ હોય છે. તમે વધુ સમય બનાવી શકતા નથી. પરંતુ શું આપણે ખોટા માપદંડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહ્યા છીએ? શું ટકાઉ ઉચ્ચ પ્રદર્શનને અનલોક કરવાની ચાવી ઘડિયાળનું સંચાલન કરવા વિશે નથી, પરંતુ વધુ મૂલ્યવાન અને નવીનીકરણીય વસ્તુનું સંચાલન કરવા વિશે છે? શું રહસ્ય તમારી ઉર્જાનું સંચાલન કરવાનું છે?

આ માર્ગદર્શિકા સમય વ્યવસ્થાપનથી ઉર્જા વ્યવસ્થાપન તરફના દાખલામાં પરિવર્તનની શોધ કરશે. અમે જૂના મોડેલની મર્યાદાઓને તોડીશું અને વધુ સર્વગ્રાહી, માનવ-કેન્દ્રિત અભિગમ રજૂ કરીશું જે તમને ફક્ત વધુ મહેનત કરવાને બદલે વધુ સ્માર્ટ રીતે કામ કરવા અને આધુનિક, હંમેશા-ચાલુ વૈશ્વિક કાર્યસ્થળમાં સમૃદ્ધ થવા માટે સશક્ત બનાવે છે.

સંપૂર્ણ સમય વ્યવસ્થાપનનો ભ્રમ

સમય વ્યવસ્થાપન એ ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ પર વિતાવેલા સમય પર આયોજન અને સભાન નિયંત્રણનો વ્યાયામ કરવાની પ્રક્રિયા છે, ખાસ કરીને અસરકારકતા, કાર્યક્ષમતા અથવા ઉત્પાદકતા વધારવા માટે. તેના સાધનો આપણા બધા માટે પરિચિત છે: કેલેન્ડર, ટૂ-ડૂ લિસ્ટ, આઇઝનહાવર મેટ્રિક્સ (તાકીદનું/મહત્વપૂર્ણ) જેવી પ્રાથમિકતાની ફ્રેમવર્ક, અને ટાઇમ બ્લોકિંગ જેવી તકનીકો.

આ પદ્ધતિઓ સ્વાભાવિક રીતે ખરાબ નથી. તે માળખું અને સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરે છે. જો કે, જ્યારે ફક્ત તેમના પર જ આધાર રાખવામાં આવે છે, ત્યારે તે ગંભીર મર્યાદાઓ દર્શાવે છે, ખાસ કરીને વૈશ્વિક સંદર્ભમાં.

સમય વ્યવસ્થાપન એકલું શા માટે નિષ્ફળ જાય છે

• તે બધા કલાકોને સમાન ગણે છે: સમય વ્યવસ્થાપન એ ખોટી ધારણા પર કાર્ય કરે છે કે સવારે 9 થી 10 વાગ્યાનો કલાક બપોરે 3 થી 4 વાગ્યાના કલાક જેટલો જ ઉત્પાદક છે. તે કુદરતી માનવ લયને અવગણે છે - દિવસભર આપણી જ્ઞાનાત્મક અને શારીરિક ક્ષમતાઓના ઉતાર-ચઢાવ. તમે સવારે સર્જનાત્મક પ્રતિભાશાળી હોઈ શકો છો પરંતુ બપોર પછી વિશ્લેષણાત્મક કાર્યો સાથે સંઘર્ષ કરી શકો છો. ઘડિયાળને કોઈ ફરક પડતો નથી, પરંતુ તમારા મગજને ચોક્કસપણે પડે છે.
• સમય મર્યાદિત અને અસ્થિર છે: તમે વધુ સમય બનાવી શકતા નથી. એક નિશ્ચિત પાત્રમાં વધુ ફિટ કરવાનો અવિરત પ્રયાસ અનિવાર્યપણે બલિદાન તરફ દોરી જાય છે, ઘણીવાર આપણી સુખાકારી માટે મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રોમાં: ઊંઘ, વ્યાયામ, કુટુંબનો સમય અને આરામ. આપણા અંગત જીવન પરનો આ ખાધ ખર્ચ આખરે બર્નઆઉટના રૂપમાં વ્યાવસાયિક નાદારી તરફ દોરી જાય છે.
• તે "વ્યસ્તતા"ની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપે છે: ભરેલું કેલેન્ડર ઘણીવાર સન્માનના પ્રતીક તરીકે જોવામાં આવે છે. આપણે કેટલી મીટિંગ્સમાં હાજરી આપીએ છીએ અથવા કેટલા કાર્યો પૂરા કરીએ છીએ તેના દ્વારા આપણી યોગ્યતા માપીએ છીએ. આ આઉટપુટની ગુણવત્તાને બદલે પ્રવૃત્તિની માત્રા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. વ્યસ્ત રહેવું એ અસરકારક રહેવા સમાન નથી.
• વૈશ્વિક કાર્ય-જીવનની અસ્પષ્ટતા: ખંડોમાં કામ કરતા વ્યાવસાયિકો માટે, સમય વ્યવસ્થાપન એક દુઃસ્વપ્ન બની જાય છે. ન્યૂયોર્કમાં સવારે 9 વાગ્યાની મીટિંગ દુબઈમાં સાંજે 6 વાગ્યે અને સિંગાપોરમાં રાત્રે 10 વાગ્યે હોય છે. વૈશ્વિક ટીમના સમયનું સંચાલન કરવાનો પ્રયાસ કરવાનો અર્થ એ છે કે કોઈ હંમેશા અસુવિધાજનક, ઓછી-ઉર્જાના કલાકે કામ કરતું હોય છે. આ મોડેલ એક જોડાયેલા, એસિંક્રોનસ કાર્યબળ માટે ટકાઉ નથી.

કડવું સત્ય એ છે કે સમયનું સંચાલન કરવું એ એન્જિનમાં બળતણ છે કે નહીં તે તપાસ્યા વિના જહાજ પરના કન્ટેનરને ગોઠવવા જેવું છે. તમારી પાસે વિશ્વનું સૌથી સંપૂર્ણ ગોઠવાયેલું શેડ્યૂલ હોઈ શકે છે, પરંતુ જો તમારી પાસે તેને અમલમાં મૂકવાની ઉર્જા ન હોય, તો તે માત્ર એક ખાલી યોજના છે.

ઉર્જા વ્યવસ્થાપનનું સામર્થ્ય: તમારો અંતિમ નવીનીકરણીય સંસાધન

ઉર્જા વ્યવસ્થાપન એક સંપૂર્ણપણે અલગ ફિલસૂફી છે. તે સતત ઉચ્ચ પ્રદર્શન અને સુખાકારી પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારી વ્યક્તિગત ઉર્જાને વ્યૂહાત્મક રીતે સંચાલિત અને નવીકરણ કરવાની પ્રથા છે. ટોની શ્વાર્ટ્ઝ અને જિમ લોહર જેવા નિષ્ણાતો દ્વારા સમર્થિત મુખ્ય સિદ્ધાંત એ છે કે પ્રદર્શન, આરોગ્ય અને સુખ ઉર્જાના કુશળ સંચાલન પર આધારિત છે.

સમયથી વિપરીત, ઉર્જા એક નવીનીકરણીય સંસાધન છે. જ્યારે તમે તમારા દિવસમાં એક કલાક ઉમેરી શકતા નથી, ત્યારે તમે તમારી પાસેના કલાકોમાં ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા કામ કરવાની તમારી ક્ષમતાને ચોક્કસપણે વધારી શકો છો. ઉર્જા વ્યવસ્થાપન એ સ્વીકારે છે કે આપણે કમ્પ્યુટર નથી; આપણે જટિલ જીવો છીએ જે કેન્દ્રિત પ્રયત્નો અને વ્યૂહાત્મક પુનઃપ્રાપ્તિના ચક્ર પર વિકાસ પામે છે. તે આપણી ઉર્જાને ચાર અલગ, છતાં એકબીજા સાથે જોડાયેલા, પરિમાણોમાં વિભાજીત કરે છે.

વ્યક્તિગત ઉર્જાના ચાર પરિમાણો

૧. શારીરિક ઉર્જા: તમારી ટાંકીમાં બળતણ

આ સૌથી મૂળભૂત પરિમાણ છે. શારીરિક ઉર્જા એ તમારું કાચું બળતણ છે, જે તમારા સ્વાસ્થ્ય અને જીવનશક્તિમાંથી મેળવવામાં આવે છે. જ્યારે તમારી શારીરિક ઉર્જા ઓછી હોય છે, ત્યારે અન્ય કોઈ પણ ક્ષેત્રમાં સારું પ્રદર્શન કરવું લગભગ અશક્ય છે. તે પાયો છે જેના પર બીજું બધું બનેલું છે.

• મુખ્ય પરિબળો: ઊંઘ, પોષણ, હાઇડ્રેશન અને શારીરિક પ્રવૃત્તિ.
• સમસ્યા: આપણી દોડધામભરી સંસ્કૃતિમાં, આપણે ઘણીવાર વહેલી શરૂઆત માટે ઊંઘનો ત્યાગ કરીએ છીએ, મીટિંગ માટે સ્વસ્થ લંચ છોડી દઈએ છીએ, અને કલાકો સુધી બેસી રહીએ છીએ.
• ઉકેલ: 7-9 કલાકની ગુણવત્તાયુક્ત ઊંઘને પ્રાથમિકતા આપો. પોષક તત્વોથી ભરપૂર ખોરાક ખાઓ જે ઝડપી સુગર રશને બદલે સતત બળતણ પૂરું પાડે છે. દિવસભર હાઇડ્રેટેડ રહો. સૌથી અગત્યનું, હલનચલનને શામેલ કરો. આનો અર્થ બે કલાકનું જિમ સત્ર નથી. તે 15-મિનિટની ઝડપી ચાલ, કોલ્સ વચ્ચે સ્ટ્રેચિંગ, અથવા પોમોડોરો ટેકનિક (ટૂંકા વિરામ સાથે કેન્દ્રિત વિસ્ફોટોમાં કામ કરવું) નું પાલન કરી શકે છે. તેને વ્યૂહાત્મક પુનઃપ્રાપ્તિ તરીકે વિચારો - 5-મિનિટનો વિરામ પણ તમારા શારીરિક અને માનસિક ભંડારને ફરી ભરી શકે છે.

૨. ભાવનાત્મક ઉર્જા: તમારા બળતણની ગુણવત્તા

જો શારીરિક ઉર્જા બળતણની માત્રા છે, તો ભાવનાત્મક ઉર્જા તેની ગુણવત્તા છે. તે આપણી લાગણીઓનું સ્વરૂપ અને આપણી સંલગ્નતાનું સ્તર નક્કી કરે છે. આનંદ, જુસ્સો અને કૃતજ્ઞતા જેવી સકારાત્મક ભાવનાઓ પ્રદર્શન માટે એક શક્તિશાળી પ્રોત્સાહન બનાવે છે. હતાશા, ગુસ્સો અને ચિંતા જેવી નકારાત્મક ભાવનાઓ ઉર્જા ચૂસનાર છે, જે સ્પષ્ટ અને સર્જનાત્મક રીતે વિચારવાની આપણી ક્ષમતાને ખતમ કરી દે છે.

• મુખ્ય પરિબળો: ભાવનાત્મક સ્વ-જાગૃતિ, સકારાત્મક સ્વ-વાર્તાલાપ, પ્રશંસા અને જોડાણ.
• સમસ્યા: એક ઉચ્ચ-તણાવવાળો ઇમેઇલ, એક મુશ્કેલ સહકાર્યકર, અથવા પ્રોજેક્ટમાં નિષ્ફળતા આપણી ભાવનાત્મક સ્થિતિને કલાકો સુધી હાઇજેક કરી શકે છે, આપણી ઉત્પાદકતાને ઝેરી બનાવી શકે છે.
• ઉકેલ: સ્વ-જાગૃતિ કેળવો. જ્યારે તમે નકારાત્મક ભાવનાઓથી થાકેલા અનુભવો ત્યારે નોંધ લો અને પૂછો કે શા માટે. તમારી નર્વસ સિસ્ટમને શાંત કરવા માટે ઊંડા શ્વાસ જેવી સરળ તકનીકોનો અભ્યાસ કરો. ટીમના સભ્ય પ્રત્યે કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરીને, નાની જીતની ઉજવણી કરીને, અથવા સહકાર્યકર સાથે વ્યક્તિગત સ્તરે જોડાઈને ઇરાદાપૂર્વક સકારાત્મક ભાવનાઓ કેળવો. સકારાત્મક ભાવનાત્મક સ્થિતિ આપણા પરિપ્રેક્ષ્યને વિસ્તૃત કરે છે અને સર્જનાત્મકતાને વધારે છે, જે વૈશ્વિક વ્યવસાય વાતાવરણમાં સમસ્યા-નિવારણ માટે અમૂલ્ય છે.

૩. માનસિક ઉર્જા: તમારા કિરણનું કેન્દ્ર

માનસિક ઉર્જા એ તમારી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની, એકાગ્ર થવાની અને સ્પષ્ટતા અને સર્જનાત્મકતા સાથે વિચારવાની ક્ષમતા છે. આધુનિક જ્ઞાન અર્થતંત્રમાં, આ ઘણીવાર ઉર્જાનું સૌથી મૂલ્યવાન સ્વરૂપ છે. તે લેખક કેલ ન્યૂપોર્ટ જેને "ડીપ વર્ક" કહે છે તેની ક્ષમતા છે - જ્ઞાનાત્મક રીતે માંગણીવાળા કાર્ય પર વિક્ષેપ વિના ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા.

• મુખ્ય પરિબળો: ધ્યાન, વિક્ષેપોને ઓછાં કરવા, સિંગલ-ટાસ્કિંગ અને વ્યૂહાત્મક વિમુખતા.
• સમસ્યા: આપણે અનંત વિક્ષેપના યુગમાં જીવીએ છીએ. સતત સૂચનાઓ, કાર્યો વચ્ચે સંદર્ભ-બદલ, અને ત્વરિત પ્રતિભાવ આપવાનું દબાણ આપણા ધ્યાનને વિભાજીત કરે છે અને આપણી માનસિક ઉર્જાને નષ્ટ કરે છે.
• ઉકેલ: તમારા ધ્યાનને સુરક્ષિત કરવા માટે કઠોર બનો. તમારા ફોન અને કમ્પ્યુટર પર બિન-આવશ્યક સૂચનાઓ બંધ કરો. કેન્દ્રિત, સિંગલ-ટાસ્ક કામ માટે તમારા કેલેન્ડરમાં 60-90 મિનિટના સમયના ટુકડા બ્લોક કરો. મલ્ટિટાસ્કિંગની દંતકથાનો પ્રતિકાર કરો; તે ખરેખર ફક્ત ઝડપી કાર્ય-બદલ છે, જે માનસિક ઉર્જા બાળે છે અને ભૂલ દરોમાં વધારો કરે છે. વ્યૂહાત્મક વિમુખતા પણ એટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે. જેમ સ્નાયુને આરામની જરૂર હોય છે, તેમ તમારા મગજને માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવા અને રિચાર્જ કરવા માટે ડાઉનટાઇમની જરૂર હોય છે. ચાલતી વખતે અથવા કોઈ સરળ કાર્ય કરતી વખતે તમારા મનને ભટકવા દો.

૪. આધ્યાત્મિક અથવા હેતુપૂર્ણ ઉર્જા: પ્રવાસનું કારણ

આ પરિમાણ અનિવાર્યપણે ધાર્મિક નથી; તે હેતુ વિશે છે. તે મૂલ્યોના સમૂહ અને તમારા કરતાં મોટા મિશન સાથે જોડાયેલા હોવાથી આવતી ઉર્જા છે. તે તમારા કામ પાછળનું "શા માટે" છે. જ્યારે તમારા કાર્યો તમને જે અર્થપૂર્ણ લાગે છે તેની સાથે સંરેખિત થાય છે, ત્યારે તમે પ્રેરણા અને દ્રઢતાના ઊંડા, સ્થિતિસ્થાપક સ્ત્રોતને ટેપ કરો છો.

• મુખ્ય પરિબળો: મૂલ્યો સાથે સંરેખણ, અર્થ શોધવો, મોટા સારામાં યોગદાન આપવું અને પ્રતિબિંબ.
• સમસ્યા: ઘણા વ્યાવસાયિકો તેમના કામના હેતુથી વિમુખ અનુભવે છે. તેઓ તેમની અસરને સમજ્યા વિના કાર્યો પૂર્ણ કરવાના ચક્રમાં ફસાયેલા છે, જે ખાલીપણું અને વિમુખતાની લાગણી તરફ દોરી જાય છે.
• ઉકેલ: નિયમિતપણે તમારા માટે ખરેખર શું મહત્વનું છે તેના પર પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સમય કાઢો. તમારી જાતને પૂછો: "આ કાર્ય મારા વ્યક્તિગત મૂલ્યો સાથે કેવી રીતે જોડાય છે?" અથવા "આ પ્રોજેક્ટ આપણી ટીમના મિશનમાં કેવી રીતે ફાળો આપે છે?" નેતાઓ કંપનીના વિઝનને સ્પષ્ટપણે સંચાર કરીને અને દરેક વ્યક્તિની ભૂમિકા તેમાં કેવી રીતે ફાળો આપે છે તે બતાવીને આને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે. જ્યારે તમે હેતુથી પ્રેરિત હોવ, ત્યારે તમે પડકારોનો સામનો કરવામાં વધુ સ્થિતિસ્થાપક અને તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન માટે વધુ આંતરિક રીતે પ્રેરિત હોવ છો.

સમય વ્યવસ્થાપન વિ. ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: એક સીધી સરખામણી

ચાલો આ બંને ફિલસૂફીઓને બાજુ-બાજુ મૂકીએ જેથી જોઈ શકાય કે તે મૂળભૂત રીતે કેટલી અલગ છે.

ધ્યાન

• સમય વ્યવસ્થાપન: નિશ્ચિત સમયમર્યાદામાં પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તે પૂછે છે, "હું આ કાર્યને મારા શેડ્યૂલમાં કેવી રીતે ફિટ કરી શકું?"
• ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે ઉર્જાનું સંચાલન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તે પૂછે છે, "શું મારી પાસે અત્યારે આ કાર્ય માટે યોગ્ય ઉર્જા છે?"

મુખ્ય એકમ

• સમય વ્યવસ્થાપન: એકમ રેખીય, મર્યાદિત કલાક અને મિનિટ છે. ઘડિયાળ માલિક છે.
• ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: એકમ અલ્ટ્રાડિયન લય છે - કેન્દ્રિત ઉર્જા અને જરૂરી પુનઃપ્રાપ્તિનું કુદરતી ચક્ર (દા.ત., 90-મિનિટની સ્પ્રિન્ટ પછી 15-મિનિટનો વિરામ). માનવ માલિક છે.

ધ્યેય

• સમય વ્યવસ્થાપન: ઓછા સમયમાં વધુ કરવું. ધ્યેય કાર્યક્ષમતા અને જથ્થો છે.
• ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: ટકાઉ રીતે ઉચ્ચ પ્રદર્શન પ્રાપ્ત કરવું. ધ્યેય અસરકારકતા અને ગુણવત્તા છે.

એક માંગણીભર્યા કાર્ય પ્રત્યેનો અભિગમ

• સમય વ્યવસ્થાપન: લાંબો, અવિરત સમયનો ટુકડો બ્લોક કરો અને ઘટતા વળતરને ધ્યાનમાં લીધા વિના તે પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી દબાણ કરો.
• ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: તમારા ઉચ્ચ માનસિક ઉર્જાના સમયગાળા દરમિયાન કાર્યને શેડ્યૂલ કરો. ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા આઉટપુટને જાળવવા માટે આયોજિત પુનઃપ્રાપ્તિ વિરામ સાથે કેન્દ્રિત સ્પ્રિન્ટમાં કામ કરો.

વૈશ્વિક સુસંગતતા

• સમય વ્યવસ્થાપન: એસિંક્રોનસ કાર્ય અને વિવિધ ટાઇમ ઝોન સાથે સંઘર્ષ કરે છે, ઘણીવાર લોકોને સિંક્રનાઇઝ્ડ કેલેન્ડર ખાતર ઓછા-ઉર્જાના કામના કલાકોમાં દબાણ કરે છે.
• ઉર્જા વ્યવસ્થાપન: વૈશ્વિક, લવચીક કાર્યબળ માટે સંપૂર્ણ રીતે અનુકૂળ છે. તે વ્યક્તિઓને તેમના દિવસને તેમની વ્યક્તિગત ઉર્જાના શિખરોની આસપાસ ગોઠવવા માટે સશક્ત બનાવે છે, કામ ક્યારે અને ક્યાં થાય છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને બદલે પરિણામો અને આઉટપુટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

ઉર્જા વ્યવસ્થાપન અમલમાં મૂકવા માટે વ્યવહારુ વ્યૂહરચનાઓ

સમય-કેન્દ્રિતમાંથી ઉર્જા-કેન્દ્રિત માનસિકતા તરફ જવા માટે સભાન પ્રયત્નની જરૂર છે. અહીં કાર્યક્ષમ પગલાં છે જે તમે આજથી જ લઈ શકો છો.

પગલું ૧: એક વ્યાપક ઉર્જા ઓડિટ કરો

તમે જે માપતા નથી તેનું સંચાલન કરી શકતા નથી. એક અઠવાડિયા માટે, તમારા પોતાના પ્રદર્શનના વૈજ્ઞાનિક બનો. દિવસભરના વિવિધ સમયે (દા.ત., જાગવા પર, મધ્ય-સવારે, લંચ પછી, બપોર પછી) 1-10 ના સ્કેલ પર તમારા ઉર્જા સ્તરને ટ્રૅક કરો. વધુ અગત્યનું, તે પ્રવૃત્તિઓ, ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ અને ખોરાકની નોંધ લો જે તમારી ઉર્જાને વધારવા અથવા ઘટાડવાનું કારણ બને છે.

તમારી જાતને પૂછો:

• કઈ પ્રવૃત્તિઓ મને ઉર્જા આપે છે? (દા.ત., એક સર્જનાત્મક સહકાર્યકર સાથે બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ, એક જટિલ સમસ્યા હલ કરવી, બહાર ચાલવું)
• કઈ પ્રવૃત્તિઓ મારી ઉર્જાને ખલાસ કરે છે? (દા.ત., એક પછી એક મીટિંગ્સ, ઇમેઇલ્સના પૂરનો જવાબ આપવો, વહીવટી કાર્યો સાથે કામ કરવું)
• હું ક્યારે સૌથી વધુ કેન્દ્રિત અને ઉત્પાદક હોઉં છું? (આ તમારો ઉચ્ચ માનસિક ઉર્જાનો સમયગાળો છે)
• કયા ભાવનાત્મક ટ્રિગર્સ મારા દિવસને અસર કરે છે? (દા.ત., પ્રશંસા મેળવવી વિ. અસ્પષ્ટ ટીકા મેળવવી)

આ ઓડિટ તમને તમારી ઉર્જાના લેન્ડસ્કેપનો વ્યક્તિગત બ્લુપ્રિન્ટ આપશે, જે તમારી અનન્ય પેટર્ન અને જરૂરિયાતોને ઉજાગર કરશે.

પગલું ૨: તમારા ઉચ્ચ-પ્રદર્શનની વિધિઓ ડિઝાઇન કરો

ઇચ્છાશક્તિ એક મર્યાદિત સંસાધન છે. તેના પર આધાર રાખવાને બદલે, તમારી દૈનિક રચનામાં સકારાત્મક ટેવો બનાવો. આને વિધિઓ કહેવામાં આવે છે - ચોક્કસ સમયે કરવામાં આવતી અત્યંત વિશિષ્ટ વર્તણૂકો જે સ્વચાલિત બની જાય છે.

સવારની વિધિઓ (ધ લોન્ચ સિક્વન્સ)

તમે તમારો દિવસ કેવી રીતે શરૂ કરો છો તે પછીની દરેક વસ્તુ માટે ટોન સેટ કરે છે. તમારો ફોન પકડીને ઇમેઇલ્સમાં ડૂબકી મારવાને બદલે, તમને ઉર્જા આપવા માટે 15-30 મિનિટની વિધિ ડિઝાઇન કરો. આમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

• એક ગ્લાસ પાણીથી હાઇડ્રેટ થવું.
• પાંચ મિનિટનું સ્ટ્રેચિંગ અથવા હળવી કસરત.
• તમારા મનને કેન્દ્રિત કરવા માટે થોડી મિનિટોનું ધ્યાન અથવા માઇન્ડફુલનેસ.
• દિવસ માટે તમારી ટોચની 1-3 પ્રાથમિકતાઓની સમીક્ષા કરવી (તમારી સંપૂર્ણ ટૂ-ડૂ લિસ્ટ નહીં).
• તમારા ડેસ્કથી દૂર ખાધેલો પૌષ્ટિક નાસ્તો.

કાર્યદિવસની વિધિઓ (પર્ફોર્મન્સ સ્પ્રિન્ટ્સ)

તમારા દિવસને મેરેથોન તરીકે નહીં, પણ સ્પ્રિન્ટ્સની શ્રેણી તરીકે ગોઠવો.

• તમારા ઓડિટમાં ઓળખાયેલ તમારા ઉચ્ચ ઉર્જાના સમયગાળા દરમિયાન તમારા સૌથી વધુ જ્ઞાનાત્મક રીતે માંગણીવાળા કાર્યને શેડ્યૂલ કરો. આ સમયનું કડકપણે રક્ષણ કરો.
• કેન્દ્રિત 60-90 મિનિટના બ્લોકમાં કામ કરો, ત્યારબાદ 10-15 મિનિટની પુનઃપ્રાપ્તિ વિધિ. આ પુનઃપ્રાપ્તિ વૈકલ્પિક નથી; તે આવશ્યક છે. તમારી સ્ક્રીનથી દૂર જાઓ, સ્ટ્રેચ કરો, એક સ્વસ્થ નાસ્તો લો, અથવા એક ગીત સાંભળો.
• સમાન, ઓછી-ઉર્જાવાળા કાર્યોને એકસાથે જૂથ બનાવો. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક વખતે સૂચના પૉપ અપ થાય ત્યારે ઇમેઇલ્સનો જવાબ આપવાને બદલે દિવસમાં બે કે ત્રણ સમર્પિત સ્લોટમાં જવાબ આપો.

શટડાઉન વિધિઓ (ધ લેન્ડિંગ સિક્વન્સ)

દૂરસ્થ અને વૈશ્વિક કામદારો માટે, કામ અને જીવન વચ્ચેની રેખા જોખમી રીતે અસ્પષ્ટ છે. એક શટડાઉન વિધિ એક સ્પષ્ટ સીમા બનાવે છે, જે તમારા મગજને ડિસ્કનેક્ટ અને રિચાર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે સંકેત આપે છે કે કાર્યદિવસ સમાપ્ત થઈ ગયો છે.

• તમારા દિવસના અંતે 10 મિનિટ કાઢીને તમે જે સિદ્ધ કર્યું છે તેની સમીક્ષા કરો.
• તમારા ભૌતિક અને ડિજિટલ કાર્યસ્થળને વ્યવસ્થિત કરો.
• આગલા દિવસની પ્રાથમિકતાઓ માટે એક કામચલાઉ યોજના બનાવો.
• શાબ્દિક રીતે કંઈક કહો અથવા શારીરિક રીતે કંઈક કરો જે અંતનો સંકેત આપે, જેમ કે તમારું લેપટોપ બંધ કરવું અને કહેવું, "મારો કાર્યદિવસ હવે પૂરો થયો."

પગલું ૩: ઉર્જા-જાગૃત માનસિકતા સાથે નેતૃત્વ કરો (મેનેજરો અને ટીમો માટે)

વ્યક્તિગત ઉર્જા વ્યવસ્થાપન શક્તિશાળી છે, પરંતુ જ્યારે તે ટીમ અથવા સંસ્થાકીય સ્તરે અપનાવવામાં આવે છે, ખાસ કરીને વૈશ્વિક સેટિંગમાં, ત્યારે તે પરિવર્તનશીલ બને છે.

• કલાકો પર નહીં, પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો: પ્રદર્શન મેટ્રિક્સને "ડેસ્ક પરના સમય" થી ઉત્પાદિત કાર્યની ગુણવત્તા અને અસર તરફ ખસેડો. પરિણામો આપવા માટે તમારી ટીમને તેમની ઉર્જાનું સંચાલન કરવા પર વિશ્વાસ કરો.
• એસિંક્રોનસ સંચારને પ્રોત્સાહન આપો: ત્વરિત જવાબોની માંગ કરવા અથવા દરેક ચર્ચા માટે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવાને બદલે ઇમેઇલ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ અથવા શેર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ જેવા સંચાર ચેનલોનો ડિફોલ્ટ તરીકે ઉપયોગ કરો. આ વિવિધ ટાઇમ ઝોનમાં દરેકના ધ્યાન અને ઉર્જા ચક્રનો આદર કરે છે.
• મીટિંગ્સ પર પુનર્વિચાર કરો: મીટિંગ શેડ્યૂલ કરતા પહેલા, પૂછો, "શું આ એક ઇમેઇલ અથવા શેર્ડ ડોક હોઈ શકે છે?" જો મીટિંગ જરૂરી હોય, તો સ્પષ્ટ એજન્ડા, નિર્ધારિત પરિણામ અને કડક અંતિમ સમય રાખો. દરેકના ડીપ વર્ક સમયને સુરક્ષિત કરવા માટે ચોક્કસ કલાકો દરમિયાન મીટિંગ્સ પર પ્રતિબંધ મૂકવાનો વિચાર કરો.
• ઉદાહરણ દ્વારા નેતૃત્વ કરો: એક નેતા તરીકે, તમારી પોતાની ઉર્જા વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાઓ વિશે ખુલ્લેઆમ વાત કરો. દૃશ્યમાન વિરામ લો. તમારા વેકેશન સમયનો ઉપયોગ કરો. સાંજે ડિસ્કનેક્ટ થાઓ. તમારી ક્રિયાઓ તમારી ટીમને તે જ કરવાની પરવાનગી આપશે, જે બર્નઆઉટની સંસ્કૃતિને બદલે ટકાઉ પ્રદર્શનની સંસ્કૃતિ બનાવશે.

નિષ્કર્ષ: તમારા કલાકોને સાર્થક બનાવો

કામની દુનિયા બદલાઈ ગઈ છે. વૈશ્વિક સહયોગ, ડિજિટલ ઓવરલોડ અને નવીનતા માટેની અવિરત માંગના પડકારોને ઉત્પાદકતા માટે એક નવા અભિગમની જરૂર છે. ફક્ત સમયનું સંચાલન કરવાનું જૂનું મોડેલ હવે પૂરતું નથી; તે થાક અને સામાન્યતા માટેની રેસીપી છે.

ઉચ્ચ પ્રદર્શનનું ભવિષ્ય તે લોકોનું છે જેઓ તેમના સૌથી કિંમતી સંસાધન: તેમની ઉર્જાનું કુશળતાપૂર્વક સંચાલન કરવાનું શીખે છે. તમારી શારીરિક, ભાવનાત્મક, માનસિક અને આધ્યાત્મિક ઉર્જાને સમજીને અને તેનું પાલન કરીને, તમે ઘડિયાળની મર્યાદાઓથી પર જાઓ છો. તમે વધુ કરવાનું બંધ કરો છો અને જે મહત્વનું છે તે વધુ સારી રીતે કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું શરૂ કરો છો.

આ ઓછું કામ કરવા વિશે નથી; તે બુદ્ધિ અને ઇરાદા સાથે કામ કરવા વિશે છે. તે એક ટકાઉ કારકિર્દી અને એક પરિપૂર્ણ જીવન બનાવવાનું છે. તેથી, આગલી વખતે જ્યારે તમે તમારી ટૂ-ડૂ લિસ્ટથી અભિભૂત થાઓ, ત્યારે એક પગલું પાછળ લો. ફક્ત પૂછશો નહીં, "મારી પાસે આ કરવા માટે ક્યારે સમય હશે?" તેના બદલે, એક વધુ શક્તિશાળી પ્રશ્ન પૂછો: "આ કામ શ્રેષ્ઠતા સાથે કરવા માટે હું ઉર્જા કેવી રીતે મેળવીશ?"

કલાકો ગણવાનું બંધ કરો. કલાકોને સાર્થક બનાવવાનું શરૂ કરો.