یاد بگیرید چگونه یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری امن و در دسترس برای خود و خانواده‌تان ایجاد کنید تا اطلاعات حیاتی در مواقع ضروری، صرف‌نظر از مکان، در دسترس باشند.
ایجاد فضای ذخیره‌سازی اسناد اضطراری: یک راهنمای جامع جهانی
در دنیایی که به طور فزاینده‌ای غیرقابل پیش‌بینی است، آمادگی برای شرایط اضطراری از اهمیت بالایی برخوردار است. یک جزء حیاتی از هر برنامه آمادگی، داشتن فضای ذخیره‌سازی اسناد اضطراری با دسترسی آسان است. این راهنما یک نمای کلی و جامع در مورد چگونگی ایجاد یک سیستم امن و در دسترس برای محافظت از اسناد حیاتی، چه در خانه و چه در خارج از کشور، ارائه می‌دهد. این موضوع فقط مربوط به آمادگی برای بلایای طبیعی نیست؛ بلکه در مورد اطمینان از این است که اطلاعات ضروری در صورت سرقت هویت، موارد اضطراری پزشکی یا سایر شرایط پیش‌بینی‌نشده به راحتی در دسترس شما باشد.
چرا ذخیره‌سازی اسناد اضطراری ضروری است؟
سناریویی را تصور کنید که در آن یک فاجعه طبیعی رخ می‌دهد و شما را مجبور به تخلیه خانه‌تان می‌کند. یا شاید در حال سفر به خارج از کشور هستید و کیف پول شما که حاوی گذرنامه و کارت‌های اعتباری‌تان است، به سرقت می‌رود. بدون دسترسی به اسناد ضروری، مدیریت این شرایط به طور قابل توجهی چالش‌برانگیزتر می‌شود. ذخیره‌سازی اسناد اضطراری موارد زیر را فراهم می‌کند:
- اثبات هویت: گذرنامه، گواهینامه رانندگی و سایر مدارک شناسایی برای سفر، دسترسی به خدمات و اثبات هویت شما حیاتی هستند.
- امنیت مالی: اطلاعات حساب بانکی، بیمه‌نامه‌ها و سوابق سرمایه‌گذاری برای مدیریت امور مالی و جبران خسارات مالی ضروری هستند.
- حمایت قانونی: وصیت‌نامه، اسناد وکالت‌نامه و اسناد مالکیت تضمین می‌کنند که خواسته‌های شما اجرا شده و دارایی‌های شما محافظت می‌شوند.
- اطلاعات پزشکی: سوابق پزشکی، کارت‌های بیمه و اطلاعات مربوط به آلرژی برای دریافت مراقبت‌های پزشکی مناسب ضروری هستند.
- آرامش خاطر: دانستن اینکه اسناد حیاتی شما ایمن و در دسترس هستند، در موقعیت‌های استرس‌زا آرامش خاطر ارزشمندی را به ارمغان می‌آورد.
راهنمای گام به گام برای ایجاد فضای ذخیره‌سازی اسناد اضطراری
مرحله ۱: شناسایی اسناد ضروری
اولین قدم، شناسایی اسنادی است که نگهداری آنها در سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری شما ضروری است. این لیست بسته به شرایط فردی شما متفاوت خواهد بود، اما یک لیست کلی شامل موارد زیر است:
مدارک شناسایی شخصی:
- گذرنامه(ها)
- گواهینامه(های) رانندگی
- کارت(های) ملی
- شناسنامه(ها)
- کارت(های) تأمین اجتماعی (یا معادل آن در کشور شما)
- سند(های) ازدواج
- سند(های) طلاق
- اسناد فرزندخواندگی (در صورت وجود)
اسناد مالی:
- اطلاعات حساب بانکی (شماره حساب، شماره شبا)
- اطلاعات کارت اعتباری (شماره کارت، تاریخ انقضا، اطلاعات تماس)
- اطلاعات حساب سرمایه‌گذاری (صورت‌حساب‌های کارگزاری، خلاصه‌های سرمایه‌گذاری)
- بیمه‌نامه‌ها (خانه، خودرو، درمان، عمر)
- اظهارنامه‌های مالیاتی
- اسناد وام (وام مسکن، وام دانشجویی)
اسناد قانونی:
- وصیت‌نامه(ها)
- وکالت‌نامه (POA)
- وصیت‌نامه زنده/دستورالعمل مراقبت‌های بهداشتی پیشرفته
- اسناد مالکیت
- سند خودرو
- قراردادها
- اسناد امانی (در صورت وجود)
اطلاعات پزشکی:
- سوابق پزشکی
- کارت‌های بیمه
- لیست داروها
- آلرژی‌ها
- سوابق واکسیناسیون
- اطلاعات تماس اضطراری
- اطلاعات تماس پزشک
سایر اسناد مهم:
- سوابق حیوانات خانگی (سوابق واکسیناسیون، اطلاعات میکروچیپ)
- اطلاعات تماس خانواده و دوستان
- نام‌های کاربری و رمزهای عبور (به صورت امن و رمزنگاری‌شده ذخیره شوند)
- کپی کلیدهای مهم (خانه، ماشین، صندوق امانات)
- عکس از اموال با ارزش (برای اهداف بیمه)
مرحله ۲: انتخاب روش‌های ذخیره‌سازی: دیجیتال در مقابل فیزیکی
دو روش اصلی برای ذخیره‌سازی اسناد اضطراری وجود دارد: دیجیتال و فیزیکی. به طور کلی توصیه می‌شود برای افزونگی و دسترسی بهتر، از ترکیبی از هر دو روش استفاده کنید.
ذخیره‌سازی دیجیتال:
ذخیره‌سازی دیجیتال راحتی و دسترسی را فراهم می‌کند و به شما امکان می‌دهد از هر کجا با اتصال به اینترنت به اسناد خود دسترسی داشته باشید. با این حال، اولویت دادن به امنیت و حریم خصوصی بسیار مهم است.
- ذخیره‌سازی ابری: سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند گوگل درایو، دراپ‌باکس، وان‌درایو و آی‌کلاد روشی راحت برای ذخیره و دسترسی به اسناد شما از دستگاه‌های متعدد ارائه می‌دهند. یک ارائه‌دهنده معتبر با اقدامات امنیتی قوی، از جمله رمزنگاری و احراز هویت دو مرحله‌ای، انتخاب کنید. آگاه باشید که برخی کشورها ممکن است قوانین متفاوتی در زمینه حریم خصوصی داده‌ها داشته باشند که بر ذخیره‌سازی ابری تأثیر می‌گذارد. ارائه‌دهندگانی را در نظر بگیرید که مراکز داده با تنوع جغرافیایی ارائه می‌دهند.
- درایو USB رمزنگاری‌شده: یک درایو USB رمزنگاری‌شده روشی امن و قابل حمل برای ذخیره اسناد شما به صورت آفلاین فراهم می‌کند. اطمینان حاصل کنید که درایو با رمز عبور محافظت شده و در مکانی امن نگهداری می‌شود. به خاطر داشته باشید که درایوهای فیزیکی ممکن است گم یا آسیب ببینند.
- مدیر رمز عبور: مدیران رمز عبور مانند LastPass، 1Password و Dashlane می‌توانند نام‌های کاربری، رمزهای عبور و سایر اطلاعات حساس را به صورت امن ذخیره کنند. از یک رمز عبور اصلی قوی استفاده کرده و احراز هویت دو مرحله‌ای را فعال کنید.
- ایمیل امن: سرویس‌های ایمیل رمزنگاری‌شده مانند ProtonMail و Tutanota رمزنگاری سرتاسری را ارائه می‌دهند و تضمین می‌کنند که فقط شما و گیرنده می‌توانید ایمیل‌های خود را بخوانید. این می‌تواند برای به اشتراک گذاشتن اسناد حساس با افراد مورد اعتماد مفید باشد.
- راه‌حل‌های خود-میزبان: برای کاربران پیشرفته‌تر، راه‌اندازی یک راه‌حل ذخیره‌سازی ابری خود-میزبان یا مدیر رمز عبور می‌تواند کنترل بیشتری بر امنیت داده‌های شما فراهم کند.
ذخیره‌سازی فیزیکی:
ذخیره‌سازی فیزیکی یک نسخه پشتیبان ملموس از اسناد شما فراهم می‌کند که در صورت از دست دادن دسترسی به حساب‌های دیجیتال یا مواجهه با قطعی برق می‌تواند ضروری باشد. با این حال، اسناد فیزیکی در برابر آسیب ناشی از آتش‌سوزی، سیل و سرقت آسیب‌پذیر هستند.
- گاوصندوق ضد حریق و ضد آب: گاوصندوق ضد حریق و ضد آب بهترین راه برای محافظت از اسناد فیزیکی شما در برابر آسیب است. گاوصندوقی را انتخاب کنید که به اندازه کافی بزرگ باشد تا تمام اسناد ضروری شما را در خود جای دهد و برای مقاومت در برابر آسیب آتش و آب برای مدت زمان کافی رتبه‌بندی شده باشد. برای جلوگیری از سرقت، نصب گاوصندوق به زمین را در نظر بگیرید.
- صندوق امانات بانکی: صندوق امانات در بانک یا مؤسسه اعتباری مکانی امن برای نگهداری اسناد فیزیکی شما فراهم می‌کند. با این حال، دسترسی به صندوق امانات ممکن است در مواقع اضطراری محدود باشد. از سیاست‌های بانک در مورد دسترسی در صورت بلایای طبیعی یا سایر شرایط پیش‌بینی‌نشده آگاه باشید.
- ظروف ضد آب و هوا: اگر گاوصندوق یا صندوق امانات ندارید، می‌توانید از ظروف ضد آب و هوا برای محافظت از اسناد خود در برابر آسیب آب استفاده کنید. این ظروف را در مکانی امن و با دسترسی آسان نگهداری کنید.
- ذخیره‌سازی خارج از محل: نگهداری یک کپی از اسناد فیزیکی خود را در مکانی خارج از محل، مانند خانه یک دوست یا عضو خانواده مورد اعتماد، یا یک مرکز ذخیره‌سازی امن در نظر بگیرید. این کار یک لایه حفاظتی اضافی در صورت وقوع فاجعه فراهم می‌کند.
مرحله ۳: سازماندهی اسناد خود
سازماندهی کلید یافتن سریع و آسان اسناد مورد نیاز شما در مواقع اضطراری است. سیستمی ایجاد کنید که برای شما منطقی باشد و نگهداری آن آسان باشد.
سازماندهی دیجیتال:
- ایجاد یک ساختار پوشه واضح: یک ساختار پوشه واضح و منطقی در کامپیوتر، فضای ذخیره‌سازی ابری یا درایو USB خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است پوشه‌هایی برای «مدارک شناسایی شخصی»، «اسناد مالی»، «اسناد قانونی» و «اطلاعات پزشکی» داشته باشید.
- استفاده از نام‌های فایل توصیفی: از نام‌های فایل توصیفی استفاده کنید که محتوای هر سند را به وضوح مشخص کند. به عنوان مثال، به جای «Document1.pdf»، از «Passport_JohnDoe.pdf» استفاده کنید.
- اسکن اسناد با کیفیت بالا: هنگام اسکن اسناد فیزیکی، آنها را با کیفیت بالا اسکن کنید تا خوانا بودن آنها تضمین شود. از وضوح حداقل ۳۰۰ DPI استفاده کنید.
- استفاده از تشخیص نوری کاراکتر (OCR): از نرم‌افزار OCR برای قابل جستجو کردن اسناد اسکن‌شده خود استفاده کنید. این به شما امکان می‌دهد اطلاعات خاصی را در اسناد خود به سرعت پیدا کنید.
- محافظت از فایل‌های حساس با رمز عبور: هرگونه فایل حساس مانند اظهارنامه‌های مالیاتی یا صورت‌حساب‌های بانکی را با رمز عبور محافظت کنید. از یک رمز عبور قوی که حدس زدن آن دشوار است استفاده کنید.
سازماندهی فیزیکی:
- استفاده از پوشه‌ها و برچسب‌ها: از پوشه‌ها و برچسب‌ها برای سازماندهی اسناد فیزیکی خود استفاده کنید. هر پوشه را به وضوح و به طور خلاصه برچسب‌گذاری کنید.
- ایجاد یک لیست موجودی اصلی: یک لیست موجودی اصلی ایجاد کنید که تمام اسنادی را که در سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری خود ذخیره کرده‌اید، فهرست کند. این لیست باید شامل نام فایل، مکان (دیجیتال یا فیزیکی) و توضیحی مختصر از سند باشد.
- نگهداری اسناد در مکانی امن و قابل دسترس: اسناد فیزیکی خود را در مکانی امن و با دسترسی آسان مانند گاوصندوق ضد حریق یا صندوق امانات نگهداری کنید.
مرحله ۴: پیاده‌سازی اقدامات امنیتی
امنیت هنگام ذخیره‌سازی اسناد حساس از اهمیت بالایی برخوردار است. اقدامات امنیتی قوی را برای محافظت از اسناد خود در برابر دسترسی غیرمجاز پیاده‌سازی کنید.
اقدامات امنیتی دیجیتال:
- استفاده از رمزهای عبور قوی: از رمزهای عبور قوی و منحصربه‌فرد برای تمام حساب‌های آنلاین خود استفاده کنید. یک رمز عبور قوی باید حداقل ۱۲ کاراکتر طول داشته باشد و شامل ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها باشد.
- فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA): احراز هویت دو مرحله‌ای را در تمام حساب‌های آنلاینی که از آن پشتیبانی می‌کنند فعال کنید. 2FA با نیاز به وارد کردن کدی از تلفن یا دستگاه دیگر علاوه بر رمز عبور، یک لایه امنیتی اضافی اضافه می‌کند.
- رمزنگاری دستگاه‌های خود: کامپیوتر، گوشی هوشمند و تبلت خود را رمزنگاری کنید تا در صورت گم شدن یا سرقت دستگاه‌ها، از داده‌های شما در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت شود.
- استفاده از شبکه خصوصی مجازی (VPN): هنگام اتصال به شبکه‌های Wi-Fi عمومی از VPN استفاده کنید تا از داده‌های خود در برابر شنود محافظت کنید.
- نرم‌افزار خود را به‌روز نگه دارید: سیستم عامل، مرورگر وب و سایر نرم‌افزارهای خود را به‌روز نگه دارید تا آسیب‌پذیری‌های امنیتی را برطرف کنید.
- مراقب کلاهبرداری‌های فیشینگ باشید: مراقب کلاهبرداری‌های فیشینگ باشید که سعی می‌کنند شما را فریب دهند تا اطلاعات شخصی خود را فاش کنید. هرگز روی لینک‌ها کلیک نکنید یا پیوست‌های فرستندگان ناشناس را باز نکنید.
اقدامات امنیتی فیزیکی:
- نگهداری اسناد در مکانی امن: اسناد فیزیکی خود را در مکانی امن مانند گاوصندوق ضد حریق یا صندوق امانات نگهداری کنید.
- رمز یا کلید گاوصندوق خود را امن نگه دارید: رمز یا کلید گاوصندوق خود را در مکانی امن نگه دارید و آن را با کسی به اشتراک نگذارید.
- اسناد غیرضروری را خرد کنید: هرگونه سند غیرضروری که حاوی اطلاعات حساس است را برای جلوگیری از سرقت هویت، خرد کنید.
- مراقب محیط اطراف خود باشید: هنگام دسترسی به اسناد فیزیکی خود، به خصوص در مکان‌های عمومی، مراقب محیط اطراف خود باشید.
مرحله ۵: پشتیبان‌گیری از اسناد خود
پشتیبان‌گیری از اسناد برای محافظت از آنها در برابر از دست رفتن به دلیل خرابی سخت‌افزار، بلایای طبیعی یا سایر رویدادهای پیش‌بینی‌نشده ضروری است. یک برنامه پشتیبان‌گیری منظم را پیاده‌سازی کرده و نسخه‌های پشتیبان خود را در مکانی جدا از اسناد اصلی خود ذخیره کنید.
استراتژی‌های پشتیبان‌گیری دیجیتال:
- پشتیبان‌گیری ابری: از یک سرویس پشتیبان‌گیری ابری برای پشتیبان‌گیری خودکار از اسناد دیجیتال خود در فضای ابری استفاده کنید. یک ارائه‌دهنده معتبر با اقدامات امنیتی قوی انتخاب کنید.
- هارد دیسک اکسترنال: به طور منظم از اسناد دیجیتال خود در یک هارد دیسک اکسترنال پشتیبان‌گیری کنید. هارد دیسک اکسترنال را در مکانی امن و دور از کامپیوتر خود نگهداری کنید.
- ذخیره‌ساز متصل به شبکه (NAS): از یک دستگاه NAS برای ایجاد یک مکان پشتیبان‌گیری متمرکز برای تمام اسناد دیجیتال خود استفاده کنید. دستگاه NAS یک دستگاه ذخیره‌سازی اختصاصی است که به شبکه خانگی شما متصل می‌شود.
- پشتیبان‌گیری خارج از محل: یک کپی از نسخه‌های پشتیبان دیجیتال خود را در مکانی خارج از محل، مانند خانه یک دوست یا عضو خانواده مورد اعتماد، یا یک مرکز ذخیره‌سازی امن نگهداری کنید.
استراتژی‌های پشتیبان‌گیری فیزیکی:
- تهیه کپی از اسناد ضروری: از اسناد فیزیکی ضروری مانند گذرنامه، گواهینامه رانندگی و شناسنامه خود کپی تهیه کنید. این کپی‌ها را در مکانی جدا از اسناد اصلی خود نگهداری کنید.
- اسکن و ذخیره کپی‌های دیجیتال: اسناد فیزیکی خود را اسکن کرده و کپی‌های دیجیتال را در مکانی امن مانند یک سرویس ذخیره‌سازی ابری یا یک درایو USB رمزنگاری‌شده ذخیره کنید.
مرحله ۶: بازبینی و به‌روزرسانی منظم
سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری شما باید یک سند زنده باشد که به طور منظم بازبینی و به‌روزرسانی می‌شود. حداقل سالی یک بار، اسناد خود را بازبینی کنید تا اطمینان حاصل کنید که هنوز دقیق و به‌روز هستند. هر سندی که منقضی شده یا تغییر کرده است، مانند گذرنامه، گواهینامه رانندگی یا بیمه‌نامه‌ها را به‌روز کنید.
- بررسی اسناد منقضی‌شده: اسناد منقضی‌شده مانند گذرنامه، گواهینامه رانندگی و بیمه‌نامه‌ها را بررسی کنید. در صورت نیاز این اسناد را تمدید کنید.
- به‌روزرسانی اطلاعات تماس: اطلاعات تماس خانواده، دوستان و مخاطبین اضطراری را به‌روز کنید.
- بازبینی اطلاعات مالی: اطلاعات مالی مانند شماره حساب بانکی، اطلاعات کارت اعتباری و اطلاعات حساب سرمایه‌گذاری را بازبینی کنید. هرگونه اطلاعاتی که تغییر کرده است را به‌روز کنید.
- به‌روزرسانی اسناد قانونی: اسناد قانونی مانند وصیت‌نامه، وکالت‌نامه و وصیت‌نامه زنده خود را بازبینی کنید. این اسناد را در صورت لزوم برای بازتاب خواسته‌های فعلی خود به‌روز کنید.
- آزمایش سیستم پشتیبان‌گیری خود: سیستم پشتیبان‌گیری خود را آزمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که به درستی کار می‌کند. چند فایل را از نسخه پشتیبان خود بازیابی کنید تا تأیید کنید که قابل بازیابی هستند.
ذخیره‌سازی اسناد اضطراری برای مسافران بین‌المللی
مسافران بین‌المللی با چالش‌های منحصربه‌فردی در زمینه ذخیره‌سازی اسناد اضطراری مواجه هستند. ضروری است که حتی زمانی که از خانه دور هستید، به اسناد خود دسترسی داشته باشید. این نکات اضافی را برای سفرهای بین‌المللی در نظر بگیرید:
- حمل کپی از اسناد ضروری: کپی‌هایی از اسناد ضروری مانند گذرنامه، ویزا و بیمه مسافرتی خود را در مکانی جدا از اسناد اصلی خود حمل کنید.
- ذخیره کپی‌های دیجیتال در فضای ابری: کپی‌های دیجیتال اسناد ضروری خود را در یک سرویس ذخیره‌سازی ابری که می‌توانید از هر کجای دنیا به آن دسترسی داشته باشید، ذخیره کنید.
- اطلاع‌رسانی به بانک و شرکت‌های کارت اعتباری: بانک و شرکت‌های کارت اعتباری خود را از برنامه‌های سفر خود مطلع کنید تا از مسدود شدن حساب‌هایتان جلوگیری شود.
- یادگیری شماره‌های اضطراری محلی: شماره‌های اضطراری محلی کشورهایی که به آنها سفر می‌کنید را یاد بگیرید.
- ثبت‌نام در سفارت یا کنسولگری خود: در سفارت یا کنسولگری خود در کشورهایی که به آنها سفر می‌کنید ثبت‌نام کنید. این به آنها امکان می‌دهد در صورت بروز وضعیت اضطراری با شما تماس بگیرند. به عنوان مثال، شهروندان آمریکایی می‌توانند از برنامه ثبت‌نام مسافر هوشمند (STEP) استفاده کنند.
- در نظر گرفتن یک کیف پول مسافرتی: از یک کیف پول مسافرتی که برای محافظت از اسناد شما در برابر سرقت و آسیب طراحی شده است، استفاده کنید.
ذخیره‌سازی اسناد اضطراری برای خانواده‌ها
خانواده‌ها باید با هم کار کنند تا یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری ایجاد کنند که نیازهای همه اعضای خانواده را برآورده کند. این نکات اضافی را برای خانواده‌ها در نظر بگیرید:
- مشارکت دادن همه اعضای خانواده: همه اعضای خانواده را در فرآیند ایجاد سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری مشارکت دهید. این به آنها کمک می‌کند تا اهمیت آمادگی را درک کنند و اطمینان حاصل شود که همه می‌دانند اسناد مورد نیاز خود را کجا پیدا کنند.
- ذخیره اسناد برای همه اعضای خانواده: اسناد همه اعضای خانواده، از جمله کودکان را ذخیره کنید. این شامل شناسنامه، کارت تأمین اجتماعی (یا معادل آن)، سوابق پزشکی و سوابق تحصیلی است.
- تعیین یک مخاطب اضطراری خانوادگی: یک مخاطب اضطراری خانوادگی که خارج از منطقه نزدیک شما زندگی می‌کند، تعیین کنید. این شخص می‌تواند به عنوان نقطه تماس برای اعضای خانواده در مواقع اضطراری عمل کند.
- تمرین برنامه اضطراری خود: برنامه اضطراری خود را به طور منظم با خانواده خود تمرین کنید. این به همه کمک می‌کند تا بدانند در مواقع اضطراری چه کاری انجام دهند.
- در نظر گرفتن یک جلسه خانوادگی: یک جلسه خانوادگی برای بحث در مورد برنامه اضطراری خود و پاسخ به هرگونه سؤالی که اعضای خانواده ممکن است داشته باشند، برگزار کنید.
اهمیت رمزنگاری
رمزنگاری یک اقدام امنیتی حیاتی برای محافظت از اسناد دیجیتال شماست. رمزنگاری داده‌های شما را درهم می‌ریزد و آنها را برای افراد غیرمجاز غیرقابل خواندن می‌کند. هنگام انتخاب راه‌حل‌های ذخیره‌سازی دیجیتال، آنهایی را که رمزنگاری قوی ارائه می‌دهند در اولویت قرار دهید.
- رمزنگاری سرتاسری: رمزنگاری سرتاسری تضمین می‌کند که داده‌های شما از لحظه‌ای که دستگاه شما را ترک می‌کنند تا زمانی که به گیرنده می‌رسند، رمزنگاری می‌شوند. این قوی‌ترین شکل رمزنگاری است.
- رمزنگاری در حالت سکون: رمزنگاری در حالت سکون، داده‌های شما را زمانی که روی یک سرور یا دستگاه ذخیره شده‌اند، رمزنگاری می‌کند. این از داده‌های شما در برابر دسترسی غیرمجاز در صورت به خطر افتادن سرور یا دستگاه محافظت می‌کند.
- رمزنگاری در حین انتقال: رمزنگاری در حین انتقال، داده‌های شما را هنگام انتقال از طریق اینترنت رمزنگاری می‌کند. این از داده‌های شما در برابر شنود محافظت می‌کند.
انتخاب ابزارها و خدمات مناسب
ابزارها و خدمات زیادی برای کمک به شما در ایجاد و نگهداری سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری وجود دارد. ابزارها و خدماتی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازها و بودجه شما مطابقت دارند.
- سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, pCloud, MEGA
- مدیران رمز عبور: LastPass, 1Password, Dashlane, Bitwarden
- سرویس‌های ایمیل رمزنگاری‌شده: ProtonMail, Tutanota
- سرویس‌های VPN: NordVPN, ExpressVPN, Surfshark
- تولیدکنندگان گاوصندوق: SentrySafe, Honeywell, First Alert
- دستگاه‌های خردکن: AmazonBasics, Fellowes, Aurora
فراتر از اسناد: آمادگی جامع برای شرایط اضطراری
ایجاد یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری تنها یک قطعه از پازل آمادگی جامع برای شرایط اضطراری است. این جنبه‌های دیگر آمادگی اضطراری را در نظر بگیرید:
- کیف اضطراری: یک کیف اضطراری تهیه کنید که شامل غذا، آب، لوازم کمک‌های اولیه، چراغ قوه، رادیو و سایر اقلام ضروری باشد.
- برنامه اضطراری: یک برنامه اضطراری تدوین کنید که مشخص می‌کند در صورت وقوع انواع مختلف شرایط اضطراری چه کاری انجام خواهید داد.
- برنامه ارتباطی: یک برنامه ارتباطی ایجاد کنید که شامل نحوه برقراری ارتباط با اعضای خانواده و مخاطبین اضطراری در مواقع اضطراری باشد.
- آمادگی مالی: یک صندوق اضطراری برای پوشش هزینه‌های غیرمنتظره ایجاد کنید.
- آموزش کمک‌های اولیه: در زمینه کمک‌های اولیه و CPR آموزش ببینید.
نتیجه‌گیری
ایجاد یک سیستم ذخیره‌سازی اسناد اضطراری یک گام حیاتی در آمادگی برای موارد غیرمنتظره است. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در این راهنما، می‌توانید یک سیستم امن و در دسترس برای محافظت از اسناد حیاتی خود ایجاد کرده و اطمینان حاصل کنید که شما و خانواده‌تان برای هر احتمالی آماده هستید. به یاد داشته باشید که سیستم خود را به طور منظم بازبینی و به‌روز کنید تا از صحت و کارایی آن اطمینان حاصل کنید. در دنیای جهانی‌شده و اغلب نامشخص امروز، اولویت دادن به آمادگی اضطراری فقط یک توصیه نیست - یک ضرورت است.