کشف کنید که چگونه گردش کار خودکار، مدیریت قرارداد را متحول کرده، کارایی را افزایش داده، ریسک‌ها را کاهش داده و موفقیت کسب‌وکار جهانی را تقویت می‌کند.
مدیریت قرارداد: ساده‌سازی موفقیت با گردش کار خودکار
در محیط کسب‌وکار جهانی پرشتاب امروزی، مدیریت مؤثر قراردادها امری حیاتی است. قراردادها سنگ بنای تقریباً هر معامله تجاری هستند که تعهدات را تعریف می‌کنند، ریسک‌ها را کاهش می‌دهند و درآمد را به حرکت در می‌آورند. با این حال، فرآیندهای سنتی و دستی مدیریت قرارداد اغلب زمان‌بر، مستعد خطا و فاقد چابکی لازم برای رشد در یک بازار پویا هستند. اینجاست که گردش کار خودکار وارد عمل می‌شود و مدیریت قرارداد را از یک بار واکنشی به یک مزیت استراتژیک و پیشگیرانه تبدیل می‌کند.
گردش کار خودکار در مدیریت قرارداد چیست؟
گردش کار خودکار، توالی‌های از پیش تعریف‌شده‌ای از اقدامات است که بر اساس محرک‌ها و شرایط خاص به طور خودکار اجرا می‌شوند. در زمینه مدیریت قرارداد، این به معنای خودکارسازی مراحل مختلف چرخه عمر قرارداد، از درخواست اولیه تا اجرای نهایی و تمدید است. آن را مانند یک خط مونتاژ دیجیتال در نظر بگیرید که هر قرارداد را با حداقل دخالت انسان در مراحل لازم هدایت می‌کند.
مراحل کلیدی در چرخه عمر قرارداد که اتوماسیون در آنها برتری دارد:
- درخواست و آغاز قرارداد: خودکارسازی فرآیند درخواست اولیه تضمین می‌کند که تمام اطلاعات لازم از ابتدا جمع‌آوری شده و از تأخیر و عدم دقت در مراحل بعدی جلوگیری می‌شود. این می‌تواند شامل فرم‌های آنلاین، استخراج خودکار داده‌ها از سیستم‌های موجود (مانند CRM، ERP) و ارسال به سهامداران مربوطه برای تأیید باشد.
- نگارش و همکاری: قالب‌های خودکار و کتابخانه‌های بندها، پیش‌نویس قرارداد را ساده کرده و از سازگاری و انطباق اطمینان حاصل می‌کنند. ویژگی‌های کنترل نسخه از سردرگمی جلوگیری کرده و به چندین سهامدار اجازه می‌دهد تا بدون توجه به موقعیت مکانی خود، به طور مؤثر روی یک سند همکاری کنند. گردش کار یکپارچه بازبینی و تأیید، نظارت حقوقی و تجاری را تضمین می‌کند.
- گردش کار تأیید: ارسال خودکار قراردادها به تأییدکنندگان تعیین‌شده بر اساس قوانین از پیش تعریف‌شده (مانند ارزش قرارداد، بخش، سطح ریسک) گلوگاه‌ها را از بین می‌برد و تضمین می‌کند که قراردادها توسط افراد مناسب و به موقع بررسی و تأیید می‌شوند. اعلان‌ها و یادآوری‌های ایمیلی فرآیند را در جریان نگه می‌دارند.
- مذاکره: اتوماسیون می‌تواند اشتراک‌گذاری امن اسناد و ردیابی تغییرات در طول مذاکرات را تسهیل کرده و شفافیت و پاسخگویی را تضمین کند. ابزارهای همکاری بی‌درنگ می‌توانند به تسریع فرآیند مذاکره، به ویژه در مناطق زمانی مختلف، کمک کنند.
- اجرا و امضا: یکپارچه‌سازی امضای الکترونیکی (eSignature) فرآیند امضا را ساده کرده و نیاز به چاپ، اسکن و ارسال اسناد فیزیکی را از بین می‌برد. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و تسریع در بستن معاملات می‌شود. قراردادها می‌توانند به طور خودکار با داده‌های مربوطه پس از امضا پر شوند.
- مدیریت تعهدات: خودکارسازی ردیابی تعهدات کلیدی قراردادی (مانند مهلت‌های پرداخت، تاریخ‌های تحویل، نقاط عطف عملکرد) به اطمینان از انجام تعهدات هر دو طرف کمک می‌کند. هشدارها و یادآوری‌های خودکار از از دست رفتن مهلت‌ها و نقض‌های احتمالی جلوگیری می‌کنند.
- مدیریت تمدید: یادآوری‌های خودکار قبل از تاریخ انقضای قرارداد، زمان کافی برای بررسی قرارداد و تصمیم‌گیری در مورد تمدید، مذاکره مجدد یا فسخ آن را فراهم می‌کند. فرآیندهای تمدید خودکار می‌توانند تمدید شرایط مطلوب را ساده کنند.
- گزارش‌دهی و تحلیل: ابزارهای جمع‌آوری داده و گزارش‌دهی خودکار، بینش‌های ارزشمندی در مورد عملکرد قرارداد ارائه می‌دهند، زمینه‌های بهبود را شناسایی کرده و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را امکان‌پذیر می‌سازند.
مزایای خودکارسازی گردش کار مدیریت قرارداد
مزایای خودکارسازی گردش کار مدیریت قرارداد قابل توجه و گسترده است و بر جنبه‌های مختلف کسب‌وکار تأثیر می‌گذارد.
افزایش کارایی و بهره‌وری
اتوماسیون وظایف دستی را حذف می‌کند، خطاها را کاهش می‌دهد و فرآیندها را ساده می‌کند و زمان ارزشمندی را برای تیم‌های حقوقی، تدارکات و فروش آزاد می‌کند تا بر روی ابتکارات استراتژیک‌تر تمرکز کنند. با خودکارسازی وظایف تکراری مانند ورود داده‌ها، مسیریابی تأیید و ردیابی تعهدات، کارمندان می‌توانند تلاش‌های خود را به فعالیت‌هایی اختصاص دهند که نیازمند تفکر انتقادی، حل مسئله و ایجاد روابط است. یک مطالعه توسط IACCM نشان داد که سازمان‌هایی که اتوماسیون قرارداد را پیاده‌سازی کرده‌اند، ۲۰ تا ۳۰ درصد کاهش در زمان چرخه قرارداد را تجربه کرده‌اند.
مثال: یک شرکت چندملیتی با دفاتری در اروپا، آسیا و آمریکای شمالی را تصور کنید. بدون اتوماسیون، امضای یک قرارداد ساده ممکن است به دلیل تفاوت‌های زمانی، مسیریابی دستی و امضاهای فیزیکی هفته‌ها طول بکشد. با یک گردش کار خودکار، قرارداد به صورت الکترونیکی به تأییدکنندگان مناسب، صرف نظر از موقعیت مکانی آنها، ارسال شده و در عرض چند ساعت به صورت دیجیتالی امضا می‌شود.
کاهش ریسک و بهبود انطباق
گردش کار خودکار تضمین می‌کند که قراردادها با قوانین و مقررات مربوطه مطابقت دارند و خطر اختلافات حقوقی و جریمه‌ها را کاهش می‌دهند. مخازن متمرکز قرارداد و ویژگی‌های کنترل نسخه، خطر استفاده از قالب‌های قراردادی منسوخ یا غیرمنطبق را به حداقل می‌رسانند. سوابق حسابرسی، سابقه روشنی از تمام فعالیت‌های مرتبط با قرارداد را فراهم کرده و ممیزی‌های انطباق را تسهیل می‌کنند. بندها و قالب‌های استاندارد، ثبات را اعمال کرده و خطاها و حذفیات را کاهش می‌دهند.
مثال: مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR) نیازمند بندهای خاصی در قراردادهایی است که شامل داده‌های شخصی می‌شوند. سیستم‌های مدیریت قرارداد خودکار می‌توانند اطمینان حاصل کنند که تمام بندهای مربوط به GDPR به طور خودکار در قراردادهای مربوطه گنجانده شده و خطر عدم انطباق و جریمه‌های سنگین را کاهش می‌دهند.
صرفه‌جویی در هزینه‌ها
اتوماسیون هزینه‌های اداری را کاهش می‌دهد، فرآیندهای کاغذی را حذف می‌کند و خطر خطاها و اختلافات را به حداقل می‌رساند که منجر به صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌ها می‌شود. زمان‌های سریع‌تر چرخه قرارداد به معنای تولید سریع‌تر درآمد است. تخصیص بهینه منابع، کارایی کلی را بهبود بخشیده و هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد.
مثال: یک شرکت لجستیک جهانی با استفاده از مدیریت قرارداد خودکار، مصرف کاغذ خود را ۸۰ درصد کاهش داد و سالانه هزاران دلار در هزینه‌های چاپ، ذخیره‌سازی و دفع صرفه‌جویی کرد. آنها همچنین زمان صرف شده برای جستجوی قراردادها را به طور قابل توجهی کاهش دادند و زمان ارزشمند کارکنان را آزاد کردند.
بهبود دید و کنترل
مخازن متمرکز قرارداد، یک منبع واحد حقیقت برای تمام اطلاعات مرتبط با قرارداد فراهم می‌کنند و دید و کنترل بر کل سبد قرارداد را بهبود می‌بخشند. گزارش‌دهی و تحلیل بی‌درنگ، بینش‌های ارزشمندی در مورد عملکرد قرارداد ارائه می‌دهند و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را امکان‌پذیر می‌سازند. سهامداران می‌توانند به راحتی به وضعیت قراردادها دسترسی داشته و آن را ردیابی کنند و از شفافیت و پاسخگویی اطمینان حاصل کنند.
مثال: یک شرکت بزرگ داروسازی با هزاران قرارداد در بخش‌های مختلف، برای ردیابی شرایط و تعهدات کلیدی قرارداد با مشکل مواجه بود. پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت قرارداد خودکار به آنها دیدی متمرکز از تمام قراردادهایشان داد و به آنها اجازه داد تا به طور پیشگیرانه تمدیدها را مدیریت کنند، انطباق را نظارت کنند و ریسک‌های بالقوه را شناسایی کنند.
تقویت همکاری و ارتباطات
گردش کار خودکار، همکاری و ارتباط بین تیم‌های داخلی و سهامداران خارجی را تسهیل می‌کند. ویژگی‌های اشتراک‌گذاری امن اسناد و کنترل نسخه تضمین می‌کنند که همه با به‌روزترین اطلاعات کار می‌کنند. اعلان‌ها و یادآوری‌های خودکار همه را از نقاط عطف و مهلت‌های کلیدی مطلع نگه می‌دارند. فرآیندها و قالب‌های استاندارد، ثبات و کارایی را ترویج می‌دهند.
مثال: یک شرکت مهندسی جهانی با تیم‌های پراکنده جغرافیایی به راهی بهتر برای همکاری در قراردادهای پیچیده ساخت‌وساز نیاز داشت. یک سیستم خودکار به آنها امکان داد تا اسناد را به صورت امن به اشتراک بگذارند، تغییرات را به صورت بی‌درنگ ردیابی کنند و تأییدها را بدون توجه به موقعیت مکانی خود، به طور کارآمد مدیریت کنند.
افزایش چابکی و مقیاس‌پذیری
گردش کار خودکار، چابکی و مقیاس‌پذیری لازم برای انطباق با نیازهای متغیر کسب‌وکار را فراهم می‌کند. فرآیندها و قالب‌های استاندارد، پذیرش قراردادهای جدید و مدیریت حجم‌های رو به افزایش را آسان می‌کنند. سیستم را می‌توان به راحتی برای پشتیبانی از انواع مختلف قرارداد و فرآیندهای تجاری پیکربندی کرد. این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت به فرصت‌های جدید پاسخ دهند و عملیات خود را به طور کارآمد مقیاس‌بندی کنند.
مثال: یک شرکت تجارت الکترونیک با رشد سریع به یک راه‌حل مدیریت قرارداد نیاز داشت که بتواند با کسب‌وکار در حال گسترش آن مقیاس‌پذیر باشد. یک سیستم خودکار به آنها اجازه داد تا به سرعت تأمین‌کنندگان جدید را بپذیرند، حجم فزاینده‌ای از قراردادهای فروش را مدیریت کنند و با الزامات نظارتی متغیر بدون افزودن نیروی انسانی قابل توجه، سازگار شوند.
پیاده‌سازی گردش کار مدیریت قرارداد خودکار: راهنمای گام به گام
پیاده‌سازی گردش کار مدیریت قرارداد خودکار نیازمند برنامه‌ریزی و اجرای دقیق است. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای کمک به شما برای شروع آورده شده است:
۱. ارزیابی وضعیت فعلی شما
با ارزیابی فرآیندهای مدیریت قرارداد فعلی خود شروع کنید. نقاط درد، گلوگاه‌ها و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنید. انواع قراردادهایی که مدیریت می‌کنید، تعداد قراردادهایی که سالانه رسیدگی می‌کنید و سهامداران درگیر در چرخه عمر قرارداد را تحلیل کنید. گردش کار موجود خود را مستند کرده و فرصت‌های اتوماسیون را شناسایی کنید. با سهامداران کلیدی مصاحبه کنید تا نظرات آنها را جمع‌آوری کرده و نیازهایشان را درک کنید.
۲. اهداف و مقاصد خود را تعریف کنید
اهداف و مقاصد خود را برای پیاده‌سازی گردش کار مدیریت قرارداد خودکار به وضوح تعریف کنید. امیدوارید به چه چیزی برسید؟ آیا به دنبال کاهش زمان چرخه قرارداد، بهبود انطباق، کاهش هزینه‌ها یا تقویت همکاری هستید؟ اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان‌بندی شده (SMART) را برای ردیابی پیشرفت و اندازه‌گیری موفقیت خود تعیین کنید.
۳. راه‌حل مناسب را انتخاب کنید
یک راه‌حل نرم‌افزار مدیریت قرارداد را انتخاب کنید که نیازها و الزامات خاص شما را برآورده کند. عواملی مانند عملکرد، مقیاس‌پذیری، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی، ویژگی‌های امنیتی و کاربرپسندی را در نظر بگیرید. فروشندگان مختلف را ارزیابی کرده و پیشنهادات آنها را مقایسه کنید. برای آزمایش نرم‌افزار و دیدن نحوه عملکرد آن در عمل، درخواست دمو و نسخه آزمایشی کنید. نظرات و مطالعات موردی را برای دریافت بینش از سایر کاربران بخوانید.
۴. گردش کار خود را طراحی کنید
گردش کار خودکار خود را بر اساس فرآیندهای تجاری خاص خود طراحی کنید. هر مرحله از چرخه عمر قرارداد را ترسیم کرده و وظایفی را که می‌توان خودکار کرد، شناسایی کنید. محرک‌ها و شرایطی را که هر مرحله در گردش کار را آغاز می‌کند، تعریف کنید. نقش‌ها و مسئولیت‌های هر سهامدار را تعیین کنید. برای استانداردسازی پیش‌نویس قرارداد، قالب‌ها و کتابخانه‌های بند ایجاد کنید. گردش کار تأیید را برای اطمینان از بررسی و تأیید قراردادها توسط افراد مناسب طراحی کنید.
۵. سیستم خود را پیکربندی کنید
راه‌حل نرم‌افزار مدیریت قرارداد خود را برای منعکس کردن گردش کار طراحی شده خود پیکربندی کنید. نقش‌ها و مجوزهای کاربر را تنظیم کنید. قالب‌ها و کتابخانه‌های بند را سفارشی کنید. گردش کار تأیید و قوانین اعلان را پیکربندی کنید. سیستم را با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری مانند CRM، ERP و نرم‌افزار حسابداری یکپارچه کنید. اطمینان حاصل کنید که سیستم امن و مطابق با مقررات مربوطه است.
۶. به کاربران خود آموزش دهید
آموزش جامعی را در مورد نحوه استفاده از سیستم جدید به کاربران خود ارائه دهید. مزایای گردش کار خودکار و چگونگی بهبود کارایی و بهره‌وری آنها را توضیح دهید. آموزش عملی و پشتیبانی برای کمک به کاربران برای راحت شدن با سیستم فراهم کنید. راهنمای کاربر و سوالات متداول برای پاسخ به سوالات رایج ایجاد کنید. کاربران را تشویق کنید تا بازخورد و پیشنهاداتی برای بهبود ارائه دهند.
۷. تست و استقرار
قبل از استقرار سیستم در کل سازمان، آن را به طور کامل آزمایش کنید. تست پذیرش کاربر (UAT) را برای اطمینان از اینکه سیستم الزامات شما را برآورده می‌کند و همانطور که انتظار می‌رود کار می‌کند، انجام دهید. هرگونه اشکال یا مشکلی که در طول آزمایش شناسایی می‌شود را برطرف کنید. سیستم را به صورت مرحله‌ای مستقر کنید تا اختلال در کسب‌وکار شما به حداقل برسد. پس از استقرار، سیستم را به دقت نظارت کنید تا از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل کنید.
۸. نظارت و بهینه‌سازی
عملکرد گردش کار مدیریت قرارداد خودکار خود را نظارت کرده و زمینه‌های بهینه‌سازی را شناسایی کنید. معیارهای کلیدی مانند زمان چرخه قرارداد، نرخ انطباق و صرفه‌جویی در هزینه‌ها را ردیابی کنید. بازخورد کاربران و سهامداران را جمع‌آوری کنید. برای بهبود کارایی و اثربخشی، در صورت نیاز تنظیماتی در گردش کار و پیکربندی خود ایجاد کنید. برای همگام شدن با نیازهای متغیر کسب‌وکار و الزامات نظارتی، سیستم خود را به طور مداوم ارزیابی و به‌روز کنید.
بهترین شیوه‌ها برای پیاده‌سازی گردش کار مدیریت قرارداد خودکار
برای اطمینان از پیاده‌سازی موفقیت‌آمیز گردش کار مدیریت قرارداد خودکار، بهترین شیوه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- سهامداران را زود درگیر کنید: از همان ابتدای فرآیند، موافقت همه سهامداران را جلب کنید. آنها را در برنامه‌ریزی و طراحی گردش کار درگیر کنید. به نگرانی‌های آنها رسیدگی کرده و بازخورد آنها را لحاظ کنید.
- کوچک شروع کنید و به تدریج مقیاس را افزایش دهید: سعی نکنید همه چیز را یکباره خودکار کنید. با یک پروژه آزمایشی کوچک شروع کنید و به تدریج دامنه اتوماسیون را گسترش دهید.
- بر پذیرش کاربر تمرکز کنید: اطمینان حاصل کنید که کاربران شما در استفاده از سیستم جدید راحت و مطمئن هستند. آموزش جامع و پشتیبانی مداوم ارائه دهید.
- یک راه‌حل انعطاف‌پذیر انتخاب کنید: یک راه‌حل نرم‌افزار مدیریت قرارداد را انتخاب کنید که انعطاف‌پذیر باشد و بتوان آن را برای برآوردن نیازهای خاص شما سفارشی کرد.
- با سیستم‌های موجود یکپارچه کنید: سیستم مدیریت قرارداد خود را با سایر برنامه‌های کاربردی تجاری یکپارچه کنید تا جریان داده‌ها را ساده کرده و کارایی را بهبود بخشید.
- نقش‌ها و مسئولیت‌های روشنی را ایجاد کنید: نقش‌ها و مسئولیت‌های روشنی را برای هر سهامدار درگیر در چرخه عمر قرارداد تعریف کنید.
- عملکرد را نظارت کرده و تنظیمات را انجام دهید: عملکرد گردش کار خودکار خود را به طور مداوم نظارت کرده و در صورت نیاز برای بهبود کارایی و اثربخشی تنظیماتی را انجام دهید.
- امنیت و انطباق را در اولویت قرار دهید: اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت قرارداد شما امن و مطابق با مقررات مربوطه است.
- همه چیز را مستند کنید: گردش کار، پیکربندی‌ها و مواد آموزشی خود را مستند کنید. این کار نگهداری و به‌روزرسانی سیستم را در آینده آسان‌تر می‌کند.
- از راهنمایی متخصصان استفاده کنید: اگر فاقد تخصص داخلی هستید، از یک مشاور مدیریت قرارداد یا فروشنده نرم‌افزار راهنمایی بگیرید.
نمونه‌هایی از گردش کار مدیریت قرارداد خودکار در عمل
در اینجا چند نمونه از نحوه کاربرد گردش کار مدیریت قرارداد خودکار در صنایع و سناریوهای مختلف آورده شده است:
- تدارکات: خودکارسازی فرآیند قرارداد تدارکات، از درخواست اولیه تا اجرای نهایی، می‌تواند پذیرش تأمین‌کننده را ساده کند، شرایط بهتری را مذاکره کند و انطباق با سیاست‌های تدارکات را تضمین کند.
- فروش: خودکارسازی فرآیند قرارداد فروش می‌تواند بستن معامله را تسریع کند، کارایی تیم فروش را بهبود بخشد و خطاها را در توافق‌نامه‌های فروش کاهش دهد.
- حقوقی: خودکارسازی بررسی و تأیید قراردادهای حقوقی می‌تواند ریسک را کاهش دهد، انطباق را تضمین کند و تیم‌های حقوقی را برای تمرکز بر مسائل استراتژیک‌تر آزاد کند.
- منابع انسانی: خودکارسازی فرآیند پذیرش کارمند می‌تواند ایجاد و مدیریت قراردادهای استخدامی را ساده کرده و انطباق با قوانین کار را تضمین کند.
- املاک و مستغلات: خودکارسازی فرآیند قرارداد اجاره می‌تواند مدیریت املاک را ساده کند، روابط با مستأجر را بهبود بخشد و انطباق با مقررات املاک و مستغلات را تضمین کند.
آینده مدیریت قرارداد: هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
آینده مدیریت قرارداد توسط پیشرفت‌ها در هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین (ML) شکل می‌گیرد. راه‌حل‌های مدیریت قرارداد مبتنی بر هوش مصنوعی می‌توانند وظایف پیچیده‌تری مانند ارزیابی ریسک قرارداد، استخراج بندها و نظارت بر انطباق را خودکار کنند. الگوریتم‌های یادگیری ماشین می‌توانند حجم عظیمی از داده‌های قرارداد را برای شناسایی الگوها، پیش‌بینی نتایج و ارائه بینش‌های ارزشمند تجزیه و تحلیل کنند.
در اینجا چند نمونه از چگونگی تحول مدیریت قرارداد توسط هوش مصنوعی و یادگیری ماشین آورده شده است:
- ارزیابی ریسک مبتنی بر هوش مصنوعی: الگوریتم‌های هوش مصنوعی می‌توانند قراردادها را برای شناسایی ریسک‌های بالقوه مانند بندهای نامطلوب، اطلاعات گمشده و مسائل عدم انطباق تجزیه و تحلیل کنند.
- استخراج خودکار بندها: هوش مصنوعی می‌تواند به طور خودکار بندهای کلیدی را از قراردادها استخراج کند، مانند شرایط پرداخت، بندهای فسخ و حقوق مالکیت معنوی.
- تحلیل پیش‌بینی‌کننده: الگوریتم‌های یادگیری ماشین می‌توانند داده‌های قرارداد را برای پیش‌بینی نتایج، مانند احتمال اختلاف قراردادی یا پتانسیل صرفه‌جویی در هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل کنند.
- بررسی هوشمند قرارداد: هوش مصنوعی می‌تواند با برجسته کردن مسائل بالقوه و پیشنهاد بهبودها، به تیم‌های حقوقی در بررسی قراردادها کمک کند.
- نظارت خودکار بر انطباق: هوش مصنوعی می‌تواند قراردادها را برای انطباق با قوانین و مقررات مربوطه نظارت کرده و سهامداران را از هرگونه نقض احتمالی مطلع کند.
نتیجه‌گیری
گردش کار مدیریت قرارداد خودکار برای کسب‌وکارهایی که به دنبال ساده‌سازی فرآیندهای خود، کاهش ریسک‌ها و بهبود کارایی در دنیای جهانی شده امروز هستند، ضروری است. با خودکارسازی مراحل مختلف چرخه عمر قرارداد، سازمان‌ها می‌توانند زمان ارزشمندی را آزاد کنند، هزینه‌ها را کاهش دهند و همکاری را تقویت کنند. با ادامه تکامل فناوری‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، آینده مدیریت قرارداد نوید اتوماسیون و هوشمندی بیشتری را می‌دهد و کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا تصمیمات بهتری بگیرند و به موفقیت بیشتری دست یابند.
اتوماسیون را در آغوش بگیرید و پتانسیل کامل قراردادهای خود را آزاد کنید و آنها را از اسناد ثابت به محرک‌های پویای رشد کسب‌وکار تبدیل کنید.