Kahe minuti reegli jõud: alista viivitamine ja suurenda produktiivsust

Viivitamine on universaalne probleem. Me kõik seisame sellega mingil hetkel silmitsi, olgu selleks siis hirmutava tööprojekti edasilükkamine, vajaliku majapidamistöö tegemata jätmine või treeningu vältimine. Aga mis siis, kui oleks olemas lihtne ja universaalselt rakendatav strateegia viivitamise ületamiseks ja produktiivsuse suurendamiseks? Siin tulebki mängu kahe minuti reegel.

Mis on kahe minuti reegel?

Kahe minuti reegel, mille populariseeris James Clear oma raamatus „Aatomharjumused“, ütleb, et uue harjumuse alustamine peaks võtma vähem kui kaks minutit. Idee on muuta esimene samm nii lihtsaks ja vähenõudlikuks, et sa ei saa sellele ei öelda. Eesmärk on vähendada ülesande alustamiseks vajalikku aktivatsioonienergiat.

Mõtle sellest kui sissejuhatavast harjumusest. Kui oled juba alustanud, on tõenäolisem, et jätkad ja saavutad hoo. Kaks minutit ei ole eesmärk omaette; need on sissepääsupunktiks olulisemale, pikaajalisele käitumisele.

Miks kahe minuti reegel töötab?

Kahe minuti reegel on tõhus mitmel põhjusel:

• Vähendab ülekoormust: Suured ülesanded võivad olla hirmutavad. Nende jaotamine kaheminutilisteks osadeks muudab need vähem heidutavaks ja lihtsamini alustatavaks.
• Annab hoogu juurde: Alustamine on tihti kõige raskem osa. Kui oled midagi alustanud, isegi kui ainult kaheks minutiks, on tõenäolisem, et jätkad.
• Ületab vastupanu: Minimaalne ajakulu vähendab vastupanu ülesande alustamisele. On vähem tõenäoline, et leiad vabandusi selle vältimiseks.
• Kinnistab identiteeti: Iga väike tegu kinnistab identiteeti, mida püüad luua. Iga lõpetatud kaheminutiline ülesanne on hääl selle inimese poolt, kelleks sa tahad saada.

Kuidas rakendada kahe minuti reeglit oma elu eri valdkondades

Kahe minuti reegli ilu peitub selle mitmekülgsuses. Seda saab rakendada peaaegu igas eluvaldkonnas, kus maadled viivitamisega või soovid kujundada uusi harjumusi. Siin on mõned näited:

Tööelu

• Aruande kirjutamine: Selle asemel, et mõelda, „Pean kirjutama 10-leheküljelise aruande“, alusta mõttega „Kirjutan aruandest ühe lause“.
• E-kirjadele vastamine: Selle asemel, et mõelda, „Pean oma postkasti tühjendama“, võta kohustuseks „Vastan ühele e-kirjale“.
• Uue oskuse õppimine: Selle asemel, et mõelda, „Pean Pythoni selgeks saama“, alusta mõttega „Loen ühe lõigu Pythoni kohta“.
• Esitluseks valmistumine: Selle asemel, et „Loon kogu esitluse“, alusta mõttega „Mõtlen välja kolm ideed esitluse jaoks“.
• Võrgustiku loomine: Selle asemel, et „Osalen võrgustikuüritusel“, alusta mõttega „Saadan ühe ühenduse loomise kutse LinkedInis“.

Näide: Kujuta ette, et oled projektijuht Tōkyōs, Jaapanis, ja oled edasi lükanud olulise projektiettepaneku ülevaatamist. Mõte lehekülgede kaupa dokumentide läbitöötamisest on üle jõu käiv. Rakenda kahe minuti reeglit, pühendudes vaid kaheks minutiks kokkuvõtte lugemisele. On suur tõenäosus, et pärast neid kahte minutit oled piisavalt haaratud, et jätkata.

Isiklik elu

• Treening: Selle asemel, et mõelda, „Pean minema tunniks ajaks jõusaali“, võta kohustuseks „Panen oma treeningriided selga“. Või „Teen kaks kätekõverdust“.
• Lugemine: Selle asemel, et mõelda, „Pean lugema läbi terve raamatu“, alusta mõttega „Loen ühe lehekülje raamatust“.
• Mediteerimine: Selle asemel, et mõelda, „Pean mediteerima 20 minutit“, võta kohustuseks „Istun maha ja sulen silmad kaheks minutiks“.
• Koristamine: Selle asemel, et mõelda, „Pean terve maja ära koristama“, alusta mõttega „Pühin köögileti puhtaks“.
• Keele õppimine: Selle asemel, et „Õpin tund aega hispaania keelt“, alusta mõttega „Avan Duolingo rakenduse“.

Näide: Üliõpilane Buenos Aireses, Argentinas, tahab parandada oma inglise keele oskust. Selle asemel, et seada eesmärgiks tund aega õppimist, saab ta kasutada kahe minuti reeglit ja alustada oma inglise keele õpiku avamisega vaid kaheks minutiks. See lihtne tegevus eemaldab esialgse takistuse ja muudab edasise õppimisega tegelemise lihtsamaks.

Rahaasjad

• Eelarve koostamine: Selle asemel, et luua detailne kuueelarve, alusta mõttega „Avan oma eelarverakenduse“.
• Säästmine: Selle asemel, et säästa suurt summat, alusta mõttega „Kannan väikese summa oma säästukontole“.
• Investeerimine: Selle asemel, et uurida keerulisi investeerimisstrateegiaid, alusta mõttega „Loen ühe artikli investeerimise kohta“.
• Arvete maksmine: Selle asemel, et maksta kõik arved korraga, alusta mõttega „Maksan ühe arve internetis“.

Näide: Ettevõtja Nairobis, Keenias, soovib parandada oma äri rahalist seisu. Rakendades kahe minuti reeglit, alustab ta oma eelmise päeva ärikulude ülevaatamisega vaid kaks minutit. See väike tegevus võib viia suurema teadlikkuse ja paremate finantsotsusteni.

Nõuanded kahe minuti reegli rakendamiseks

Siin on mõned lisanõuanded, mis aitavad sul kahe minuti reeglit edukalt rakendada:

• Ole konkreetne: Määra kaheminutiline tegevus selgelt. Selle asemel, et öelda „Töötan projekti kallal“, täpsusta „Avan projekti faili“.
• Tee see lihtsaks: Vähenda takistusi nii palju kui võimalik. Valmista oma keskkond ette, et alustamine oleks veelgi lihtsam. Näiteks, kui sinu kaheminutiline ülesanne on „Panna selga treeningriided“, pane oma treeningriided eelmisel õhtul valmis.
• Kasuta harjumuste aheldamist: Seo kaheminutiline ülesanne olemasoleva harjumusega. Näiteks: „Pärast hammaste pesemist loen ühe lehekülje raamatust.“
• Ära muretse täiuslikkuse pärast: Eesmärk on alustada, mitte täiustada. Keskendu alguses järjepidevusele, mitte kvaliteedile.
• Jälgi oma edusamme: Kasuta päevikut, rakendust või tabelit, et jälgida oma lõpetatud kaheminutilisi ülesandeid. See annab saavutustunde ja motiveerib jätkama.
• Andesta endale: Kui jätad päeva vahele, ära karista ennast. Lihtsalt jätka järgmisel päeval. Järjepidevus on võti.

Levinud vead, mida vältida

Kuigi kahe minuti reegel on lihtne, on kerge teha vigu, mis võivad selle tõhusust takistada. Siin on mõned levinud lõksud, mida vältida:

• Ülesande liiga keeruliseks tegemine: Ülesanne peaks tõepoolest võtma vähem kui kaks minutit. Kui see võtab kauem, on vähem tõenäoline, et sa alustad.
• Keskendumine tulemusele, mitte protsessile: Eesmärk on kujundada alustamise harjumus. Ära muretse alguses tulemuste pärast.
• Sammude vahelejätmine: Ära eelda, et võid hüpata otse pikema ülesande juurde. Kaheminutiline samm on hoo sisse saamiseks ja vastupanu ületamiseks ülioluline.
• Mitte kohanemine: Edenedes võib sul tekkida vajadus kohandada kaheminutilist ülesannet või suuremat harjumust. Ole paindlik ja kohanda oma lähenemist vastavalt vajadusele.

Kahe minuti reegel ja harjumuste kujundamine

Kahe minuti reegel on võimas vahend harjumuste kujundamiseks, kuna see kasutab käitumise muutmise põhimõtteid. Muutes esialgse sammu lihtsaks ja rahuldust pakkuvaks, kordad tõenäolisemalt käitumist ja muudad selle lõpuks harjumuseks.

See strateegia on kooskõlas mitme harjumuste kujunemise põhiprintsiibiga:

• Vihje: Kaheminutiline ülesanne on vihjeks suuremale harjumusele. See annab sinu ajule ja kehale signaali tegevuseks valmistumiseks.
• Iha: Kaheminutilise ülesande täitmine loob saavutustunde ja rahulolu, mis tugevdab iha suurema harjumuse järele.
• Reaktsioon: Kaheminutiline ülesanne on reaktsioon vihjele ja ihale. See on tegevus, mille sa teed tungi rahuldamiseks.
• Tasu: Saavutus- ja edutunne pärast kaheminutilise ülesande täitmist on tasu. See kinnistab käitumist ja muudab selle kordamise tulevikus tõenäolisemaks.

Kahest minutist edasi: laiendamine

Kui oled kahe minuti reegliga alustamise harjumuse edukalt sisse seadnud, saad järk-järgult suurendada ülesande aega ja keerukust. Esialgsed kaks minutit on vaid sissepääsupunkt. Eesmärk on saavutada hoog ja lõpuks liikuda edasi soovitud käitumiseni.

Näiteks, kui oled alustanud ühe lehekülje lugemisega raamatust, võid seda järk-järgult suurendada kahele leheküljele, seejärel viiele leheküljele ja lõpuks tervele peatükile. Oluline on laiendada järk-järgult ja järjepidevalt, ilma ennast üle koormamata.

Reaalse elu edulood

Kahe minuti reegel on aidanud lugematul hulgal inimestel üle maailma saavutada oma eesmärke ja ületada viivitamist. Siin on vaid mõned näited:

• Tarkvaraarendaja Bangalore'is, Indias, kasutas kahe minuti reeglit, et ületada viivitamine uue programmeerimiskeele õppimisel. Ta alustas iga päev vaid kahe minuti pikkuse õpetuse lugemisega ja suurendas järk-järgult aega, kui huvi kasvas.
• Turundusjuht Londonis, Inglismaal, kasutas kahe minuti reeglit igapäevase kirjutamisharjumuse loomiseks. Ta alustas iga päev vaid ühe lause kirjutamisega ja jõudis lõpuks tervete artiklite kirjutamiseni.
• Üliõpilane Sydneys, Austraalias, kasutas kahe minuti reeglit oma treeningrutiini parandamiseks. Ta alustas lihtsalt iga päev treeningriiete selga panemisega ja jõudis lõpuks pikemate ja intensiivsemate treeninguteni.
• Väikeettevõtja Mexico Citys, Mehhikos, rakendas kahe minuti reeglit oma äri rahanduse parandamiseks. Ta alustas oma kulude ülevaatamisega kaks minutit ja laiendas seda järk-järgult täieliku finantsplaani koostamiseni.

Kokkuvõte

Kahe minuti reegel on võimas ja mitmekülgne tööriist, mis aitab sul alistada viivitamist, luua uusi harjumusi ja saavutada oma eesmärke. Jagades suured ülesanded väikesteks, hallatavateks sammudeks, saad vähendada ülekoormust, saavutada hoo ja luua oma elus püsivaid muutusi. Olenemata sellest, kas oled üliõpilane, professionaal, ettevõtja või lihtsalt keegi, kes soovib oma produktiivsust parandada, aitab kahe minuti reegel sul avada oma täieliku potentsiaali.

Seega, järgmine kord, kui avastad end viivitamas, pea meeles kahe minuti reeglit. Määra kindlaks väikseim võimalik tegevus, mida saad teha, ja pühendu sellele vaid kaks minutit. Sa võid olla üllatunud, kui kaugele need kaks minutit sind viia võivad.

Alusta täna. Vali üks ülesanne, mida oled edasi lükanud, ja rakenda kahe minuti reeglit. Mis on väikseim võimalik tegevus, mida saad kohe praegu teha? Tee see tegevus ja vaata, kuidas hoo jõud valla pääseb.