Võidukate võrgustumisürituste strateegiate loomine: globaalne juhend

Võrgustumisüritused on võimsad platvormid suhete loomiseks, müügivihjete genereerimiseks, bränditeadlikkuse suurendamiseks ja koostöö edendamiseks. Kuid ainult üritusel osalemisest ei piisa. Hästi läbimõeldud võrgustumisürituse strateegia on ülioluline investeeringutasuvuse maksimeerimiseks ja soovitud tulemuste saavutamiseks. See põhjalik juhend pakub samm-sammulist lähenemist võidukate võrgustumisürituste strateegiate loomiseks, mis on rakendatavad erinevates globaalsetes kontekstides.

1. Oma võrgustiku loomise eesmärkide määratlemine

Enne planeerimisega alustamist on oluline oma eesmärgid selgelt määratleda. Mida loodate võrgustumisüritusel osalemise või selle korraldamisega saavutada? Teie eesmärgid peaksid olema SMART (spetsiifilised, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiritletud). Kaaluge järgmisi näiteid:

• Genereerige kvalifitseeritud müügivihjeid: Eesmärk on koguda teatud arvult potentsiaalsetelt klientidelt kontaktandmeid. Näiteks: "Koguda XYZ messil 50 kvalifitseeritud müügivihjet, suheldes osalejatega meie boksis ja osaledes asjakohastel ettekannetel."
• Suurendage bränditeadlikkust: Parandage nähtavust ja tuntust oma sihtrühma seas. Näiteks: "Suurendada brändi mainimist sotsiaalmeedias 20% võrra ABC konverentsi ajal ja järel, kasutades spetsiaalset teemaviidet ja julgustades osalejaid oma kogemusi jagama."
• Looge suhteid võtmeisikutega: Võtke ühendust valdkonna liidritega ja looge vastastikku kasulikke partnerlussuhteid. Näiteks: "Leppida kokku kohtumised vähemalt kolme taastuvenergia sektori võtmeisikuga säästva arengu foorumil."
• Tehke kindlaks potentsiaalsed partnerid: Uurige koostöövõimalusi täiendavate ettevõtete või organisatsioonidega. Näiteks: "Teha kindlaks vähemalt kaks potentsiaalset strateegilist partnerit globaalsel tehnoloogia tippkohtumisel, kelle lahendused täiendavad meie tootevalikut."
• Värvake talente: Meelitage ligi tipptalente ja looge kvalifitseeritud kandidaatide nimekiri. Näiteks: "Koguda ülikooli karjäärimessil avatud ametikohtadele 20 kvalifitseeritud kandidaadi CV-d."
• Hankige turuülevaateid: Koguge teavet valdkonna trendide, konkurentide tegevuste ja klientide vajaduste kohta. Näiteks: "Viia läbi mitteametlikke küsitlusi vähemalt 30 osalejaga tööstuse innovatsiooninäitusel, et koguda teadmisi esilekerkivate turutrendide kohta."

Näide: Küberturvalisuse konverentsil osalev tarkvaraettevõte võib seada eesmärgiks genereerida 100 kvalifitseeritud müügivihjet ja leppida kokku 20 tootedemo esitlust. Filantroopia tippkohtumisel osalev mittetulundusühing võib seada eesmärgiks kindlustada kolm suurannetajat ja suurendada teadlikkust oma tegevusest potentsiaalsete vabatahtlike seas.

2. Sihtürituste kindlaksmääramine

Kui olete oma eesmärgid määratlenud, on järgmine samm leida üritused, mis vastavad teie eesmärkidele ja sihtrühmale. Potentsiaalsete ürituste hindamisel arvestage järgmiste teguritega:

• Asjakohasus teie valdkonnale: Veenduge, et üritus keskendub teie tegevusvaldkonnale või tihedalt seotud valdkonnale.
• Sihtrühm: Kontrollige, kas üritus meelitab ligi teie soovitud demograafilist ja professionaalset tausta.
• Ürituse formaat: Kaaluge ürituse formaati (nt konverents, mess, töötuba, seminar, võrgustumisõhtu) ja valige üritused, mis sobivad teie võrgustumise stiili ja eesmärkidega. Näiteks võib mess olla ideaalne müügivihjete genereerimiseks, samas kui töötuba võib olla parem suhete loomiseks ja teadmiste jagamiseks.
• Ürituse maine: Uurige ürituse ajalugu, osalejate arvu ja üldist mainet. Otsige varasemate osalejate iseloomustusi ja arvustusi.
• Asukoht ja ajastus: Arvestage ürituse asukoha ja ajastusega, veendudes, et need on teie sihtrühmale mugavad ning vastavad teie eelarvele ja ressurssidele. Strateegiliselt valitud asukohaga üritus võib meelitada ligi laiemat osalejaskonda ja vähendada reisikulusid.
• Kaasamisvõimalused: Otsige üritusi, mis pakuvad võimalusi esineda, eksponeerida, sponsoreerida või osaleda töötubades ja paneeldiskussioonides. Aktiivne osalemine võib teie nähtavust ja mõju märkimisväärselt suurendada.
• Kulutõhusus: Hinnake ürituse kulusid (sealhulgas registreerimistasud, reisikulud ja boksirendi tasud) ja võrrelge neid oma potentsiaalse investeeringutasuvusega.

Näited:

• Investoreid sihtiv taastuvenergiaettevõte võiks osaleda Abu Dhabis toimuval World Future Energy Summitil.
• Aasia turule laieneda sooviv moebränd võiks osaleda Shanghais toimuval China International Fashion Fairil.
• Rahastust otsiv tehnoloogia idufirma võiks osaleda TechCrunch Disrupt konverentsil San Franciscos või Berliinis.

Praktiline nõuanne: Looge tabel, et võrrelda potentsiaalseid üritusi ülaltoodud tegurite alusel. Andke igale tegurile hinded ja arvutage koguskoor, mis aitab teil üritusi prioritiseerida.

3. Ürituseelne ettevalmistus: edu aluse loomine

Tõhus ürituseelne ettevalmistus on teie võrgustumisvõimaluste maksimeerimiseks ülioluline. See hõlmab järgmist:

• Uurige osalejaid ja eksponente: Tehke kindlaks võtmeisikud ja -organisatsioonid, kellega soovite ühendust võtta, ning uurige nende tausta, huve ja eesmärke. Kasutage teabe kogumiseks LinkedIni, ettevõtete veebisaite ja ürituste katalooge.
• Töötage välja võrgustumiskava: Koostage nimekiri konkreetsetest inimestest, kellega soovite kohtuda, teemadest, mida soovite arutada, ja küsimustest, mida soovite esitada. Valmistage ette lühike ja veenev liftikõne, mis toob esile teie väärtuspakkumise.
• Valmistage ette turundusmaterjalid: Veenduge, et teil oleksid ajakohased visiitkaardid, brošüürid ja muud turundusmaterjalid, mis edastavad tõhusalt teie brändi ja pakkumisi. Kaaluge QR-koodi loomist, mis suunab osalejad teie veebisaidile või LinkedIni profiilile.
• Koolitage oma meeskonda: Kui osalete koos meeskonnaga, veenduge, et kõik on hästi informeeritud teie eesmärkidest, sõnumitest ja võrgustumiskavast. Määrake igale meeskonnaliikmele konkreetsed rollid ja vastutusalad.
• Leppige kohtumised eelnevalt kokku: Võtke enne üritust ühendust võtmekontaktidega, et leppida kokku kohtumisi või kohvipause. See tagab, et teil on pühendatud aega nendega ühenduse loomiseks ja suhte arendamiseks. Kasutage kohtumiste kokkuleppimiseks platvorme nagu LinkedIn või ürituse ametlikku rakendust.
• Reklaamige oma kohalolu: Andke oma võrgustikule teada, et osalete üritusel, postitades sotsiaalmeediasse, saates välja e-kirju ja uuendades oma LinkedIni profiili. Kasutage nähtavuse suurendamiseks ürituse ametlikku teemaviidet. Kui teil on boks, kaaluge külastajate meelitamiseks eripakkumise või kingituse pakkumist.
• Harjutage oma tutvustust: Töötage välja lühike ja kaasahaarav tutvustus, mis köidab tähelepanu ja edastab teie ainulaadse väärtuse. Kohandage oma tutvustust konkreetse inimese ja tema huvidega, kellega kohtute.

Näide: Enne turunduskonverentsil osalemist võib turundusagentuur uurida esinejaid ja osalejaid, tuvastada potentsiaalseid kliente, valmistada ette esitluse oma juhtumiuuringutega ja leppida kokku kohtumised peamiste otsustajatega.

4. Kohapealne suhtlus: tähenduslike sidemete loomine

Ürituse ajal keskenduge autentsete suhete loomisele ja meeldejäävate kogemuste pakkumisele. Siin on mõned näpunäited tõhusaks kohapealseks suhtluseks:

• Olge ligipääsetav ja entusiastlik: Naeratage, looge silmsidet ja kiirake positiivset suhtumist. Lähenege inimestele siira huviga ja alustage vestlusi.
• Kuulake aktiivselt: Pöörake tähelepanu sellele, mida teised räägivad, ja esitage läbimõeldud küsimusi. Näidake üles siirast huvi nende kogemuste ja vaatenurkade vastu.
• Pakkuge väärtust: Jagage oma teadmisi ja arusaamu ning pakkuge abi või ressursse, mis võiksid teistele kasulikud olla. Keskenduge suhete loomisele, mitte ainult oma toodete või teenuste müümisele.
• Olge teadlik kultuurilistest erinevustest: Erineva taustaga inimestega suheldes olge teadlik kultuurilistest normidest ja etiketist. Kohandage oma suhtlusstiili vastavalt.
• Järelkontakteeruge kiiresti: Vahetage visiitkaarte ja võtke uute kontaktidega ühendust 24-48 tunni jooksul pärast üritust. Saatke isikupärastatud e-kiri, viidates teie vestlusele ja pakkudes täiendavat abi.
• Kasutage ürituse rakendust: Ürituse rakendus on väärtuslik tööriist osalejatega ühenduse loomiseks, ajakava vaatamiseks ja ürituse teabele juurdepääsemiseks. Kasutage seda võrgustumisvõimaluste leidmiseks ja ürituse uuendustega kursis olemiseks.
• Osalege seltskondlikel üritustel: Kasutage ära seltskondlikke üritusi, nagu vastuvõtud ja õhtusöögid, et suhelda vabama ja mitteametlikuma õhkkonnas. Need üritused võivad pakkuda võimalusi suhete loomiseks ja sügavamate sidemete loomiseks.
• Jätke nimed ja näod meelde: Tehke teadlik pingutus, et jätta meelde inimeste nimed ja näod. Kasutage mälutehnikaid, nagu assotsiatsioon või kordamine, et aidata teil nende kohta üksikasju meelde jätta.

Näide: Tehnoloogiakonverentsil võib müügiesindaja selle asemel, et lihtsalt oma toodet esitleda, keskenduda osaleja väljakutsete mõistmisele ja pakkuda kohandatud lahendusi. Samuti võivad nad jagada asjakohaseid valdkonna teadmisi või tutvustada osalejat teistele väärtuslikele kontaktidele.

5. Üritusejärgne järeltegevus: suhete hoidmine ja tulemuste mõõtmine

Võrgustumisprotsess ei lõpe ürituse lõppedes. Üritusejärgne järeltegevus on ülioluline suhete hoidmiseks ja sidemete muutmisel käegakatsutavateks tulemusteks. Kaaluge järgmist:

• Saatke isikupärastatud tänukirju: Saatke isikupärastatud tänukirju või e-kirju võtmekontaktidele, kellega üritusel kohtusite. Viidake oma vestluse konkreetsetele detailidele ja väljendage oma tänu nende aja eest.
• Jagage asjakohast sisu: Jagage asjakohaseid artikleid, blogipostitusi või ressursse, mis vastavad nende huvidele ja vajadustele. See demonstreerib teie asjatundlikkust ja pakub pidevat väärtust.
• Leppige kokku järelkõnesid või -kohtumisi: Leppige kokku järelkõnesid või -kohtumisi, et arutada potentsiaalseid koostöövõimalusi või uurida ärivõimalusi. Olge valmis esitama konkreetseid ettepanekuid ja näitama, kuidas saate aidata neil oma eesmärke saavutada.
• Lisage kontaktid oma CRM-süsteemi: Lisage uued kontaktid oma kliendisuhete haldamise (CRM) süsteemi ja segmenteerige need nende huvide ja vajaduste alusel. See võimaldab teil oma suhtlust isikupärastada ja oma edusamme jälgida.
• Jälgige sotsiaalmeedia mainimisi: Jälgige sotsiaalmeediat oma brändi ja ürituse mainimiste osas. Suhelge osalejatega, kes on oma kogemusi jaganud, ja tänage neid osalemise eest.
• Mõõtke oma tulemusi: Jälgige oma edusamme võrgustumiseesmärkide suunas ja mõõtke oma üritusel osalemise investeeringutasuvust (ROI). Analüüsige genereeritud müügivihjete arvu, omandatud uue äri väärtust ja bränditeadlikkuse kasvu.
• Hinnake oma sooritust: Vaadake üle oma võrgustumisstrateegia ja tehke kindlaks parendusvaldkonnad. Mis töötas hästi? Mida oleksite saanud teisiti teha? Kasutage neid teadmisi oma lähenemisviisi täiustamiseks tulevasteks üritusteks.

Näide: Pärast personalikonverentsil osalemist võib värbamisagentuur saata isikupärastatud tänukirju personalijuhtidele, kellega nad kohtusid, jagada asjakohaseid artikleid talentide hankimise kohta ja leppida kokku järelkõnesid, et arutada nende konkreetseid värbamisvajadusi. Samuti jälgiksid nad genereeritud müügivihjete arvu ja ürituse tulemusel sõlmitud uute lepingute väärtust.

6. ROI mõõtmine ja strateegia täiustamine

Võrgustumisürituse strateegia investeeringutasuvuse (ROI) mõõtmine on teie investeeringu õigustamiseks ja tulevase tulemuslikkuse parandamiseks ülioluline. ROI tõhusaks mõõtmiseks arvestage järgmiste tulemusnäitajatega (KPI-d):

• Genereeritud kvalifitseeritud müügivihjete arv: Jälgige üritusel kogutud müügivihjete arvu ja hinnake nende kvaliteeti ettemääratud kriteeriumide alusel (nt ametinimetus, tegevusala, ostukavatsus).
• Omandatud uue äri väärtus: Arvutage uute lepingute või müükide väärtus, mis sõlmiti otse üritusel osalemise tulemusel. See näitaja annab selge ülevaate ürituse mõjust tuludele.
• Bränditeadlikkuse kasv: Mõõtke brändi mainimiste kasvu sotsiaalmeedias, veebisaidi liikluses ja meediakajastuses. Kasutage nende näitajate jälgimiseks tööriistu nagu Google Analytics ja sotsiaalmeedia analüütikaplatvorme.
• Loodud uute partnerluste arv: Jälgige üritusel osalemise tulemusel loodud strateegiliste partnerluste arvu. Hinnake nende partnerluste potentsiaalset väärtust tulude, turulepääsu või tehnoloogia jagamise osas.
• Kulu müügivihje kohta: Arvutage kulu müügivihje kohta, jagades üritusel osalemise kogukulu genereeritud kvalifitseeritud müügivihjete arvuga. See näitaja aitab teil hinnata oma müügivihjete genereerimise pingutuste tõhusust.
• Osalejate tagasiside: Koguge oma meeskonnaliikmetelt ja osalejatelt tagasisidet, et hinnata nende rahulolu üritusega ja tuvastada parendusvaldkonnad. Kasutage teadmiste kogumiseks küsitlusi, intervjuusid või mitteametlikke tagasisidesessioone.

Näide: Ettevõte kulutab messil osalemiseks 10 000 dollarit. Nad genereerivad 50 kvalifitseeritud müügivihjet, mis toovad kaasa 50 000 dollari väärtuses uut müüki. Kulu müügivihje kohta on 200 dollarit ja ROI on 400% ((50 000 - 10 000 dollarit) / 10 000 dollarit). Selle analüüsi põhjal saab ettevõte järeldada, et mess oli edukas investeering.

Strateegia täiustamine: Oma ROI-analüüsi ja osalejate tagasiside põhjal tehke kindlaks parendusvaldkonnad oma võrgustumisürituse strateegias. See võib hõlmata eesmärkide kohandamist, erinevate ürituste sihtimist, sõnumite täpsustamist või järeltegevuse protsessi parandamist. Pidevalt korrake ja optimeerige oma strateegiat, et maksimeerida oma investeeringutasuvust.

7. Globaalsete võrgustumistavadega kohanemine

Globaalses kontekstis võrgustudes on ülioluline olla teadlik kultuurilistest erinevustest ja kohandada oma lähenemist vastavalt. Siin on mõned peamised kaalutlused:

• Suhtlusstiilid: Olge teadlik, et suhtlusstiilid on kultuuriti erinevad. Mõned kultuurid eelistavad otsekohest ja selget suhtlust, teised aga kaudset ja varjatud suhtlust. Kohandage oma suhtlusstiili vastavalt oma sihtrühma kultuurinormidele.
• Ärietikett: Uurige nende riikide ärietiketti, kus te võrgustute. See hõlmab tavasid seoses tervituste, kingituste tegemise, riietuskoodi ja täpsusega. Nende tavade rikkumine võib kahjustada teie usaldusväärsust ja takistada teie võrgustumispingutusi.
• Keelebarjäärid: Kui te ei räägi kohalikku keelt, kaaluge tõlgi palkamist või mõne põhiväljendi õppimist. Isegi väike pingutus kohalikus keeles suhtlemisel võib suhte loomisel palju kaasa aidata.
• Ajavööndid: Olge kohtumiste või järelkõnede ajastamisel teadlik ajavöönditest. Kasutage ajavööndite teisendamiseks veebitööriistu ja vältige kohtumiste ajastamist ebamugavatel aegadel.
• Pühad ja festivalid: Olge teadlik kohalikest pühadest ja festivalidest ning vältige kohtumiste ajastamist nendel aegadel. Austuse näitamine kohalike tavade ja traditsioonide vastu võib teie suhteid tugevdada.
• Usulised tundlikkused: Olge lugupidav usuliste veendumuste ja tavade suhtes. Vältige tundlike teemade arutamist või tegevustes osalemist, mis võivad teistele solvavad olla.
• Toitumispiirangud: Olge söögikordade või seltskondlike ürituste planeerimisel teadlik toitumispiirangutest. Pakkuge taimetoitlaste, veganite või halal-valikuid, et rahuldada erinevaid toitumisvajadusi.

Näited:

• Jaapanis on visiitkaartide vahetamine formaalne rituaal, mida tuleks läbi viia austusega. Paku oma kaarti mõlema käega ja võta teise inimese kaart samuti mõlema käega vastu.
• Mõnes Lähis-Ida riigis on kombeks pakkuda külalistele külalislahkuse märgina teed või kohvi. Võtke pakkumine lahkelt vastu, isegi kui te ei soovi seda juua.
• Ladina-Ameerikas on isiklike suhete loomine sageli olulisem kui ainult ärile keskendumine. Võtke aega, et oma kontakte isiklikul tasandil tundma õppida, enne kui arutate äriasju.

8. Tehnoloogia kasutamine võrgustumiseks

Tehnoloogia võib mängida olulist rolli teie võrgustumispingutuste tõhustamisel nii enne, ajal kui ka pärast üritusi. Siin on mõned viisid tehnoloogia kasutamiseks võrgustumisel:

• LinkedIn: Kasutage LinkedIni osalejate uurimiseks, uute kontaktidega ühenduse loomiseks ja pärast üritusi järeltegevuseks. Liituge asjakohaste gruppidega ja osalege aruteludes, et luua oma veebikohalolu ja laiendada oma võrgustikku.
• Ürituste rakendused: Kasutage ürituse rakendust ajakava vaatamiseks, osalejatega ühenduse loomiseks ja ürituse teabele juurdepääsemiseks. Kasutage rakendust sõnumite saatmiseks, kohtumiste ajastamiseks ning küsitlustes ja uuringutes osalemiseks.
• Sotsiaalmeedia: Reklaamige oma kohalolu üritusel sotsiaalmeedias, kasutades ürituse ametlikku teemaviidet. Jagage fotosid, videoid ja uuendusi ürituselt, et suhelda oma võrgustikuga ja äratada tähelepanu.
• CRM-süsteemid: Kasutage CRM-süsteemi oma kontaktide haldamiseks, suhtluse jälgimiseks ja suhtluse isikupärastamiseks. Segmenteerige oma kontaktid nende huvide ja vajaduste alusel, et pakkuda sihipärast sisu ja pakkumisi.
• Videokonverentsid: Kasutage videokonverentsi tööriistu nagu Zoom või Skype virtuaalsete kohtumiste ja järelkõnede läbiviimiseks. Videokonverentsid aitavad teil luua suhteid ja hoida neid ka siis, kui te ei saa isiklikult kohtuda.
• Võrgustumisplatvormid: Uurige veebipõhiseid võrgustumisplatvorme, mis ühendavad spetsialiste nende huvide ja teadmiste alusel. Need platvormid aitavad teil laiendada oma võrgustikku väljaspool traditsioonilisi üritusi ja luua suhteid inimestega üle kogu maailma.

Näide: Ärikonsultant kasutab LinkedIni, et tuvastada potentsiaalseid kliente, kes osalevad konverentsil. Ta saadab neile isikupärastatud ühenduse loomise kutseid, kutsudes neid ürituse ajal kohvile kohtuma. Pärast üritust kasutab ta oma CRM-süsteemi, et jälgida oma suhtlust nende kontaktidega ja isikupärastada oma järelsuhtlust.

Kokkuvõte

Võiduka võrgustumisürituse strateegia loomine nõuab hoolikat planeerimist, elluviimist ja järeltegevust. Määratledes oma eesmärgid, tehes kindlaks sihtüritused, valmistudes tõhusalt, suheldes aktiivselt kohapeal ja hoides suhteid pärast üritust, saate maksimeerida oma investeeringutasuvust ja saavutada soovitud tulemused. Ärge unustage kohandada oma lähenemist globaalsete võrgustumistavadega ja kasutada tehnoloogiat oma pingutuste tõhustamiseks. Hästi läbimõeldud strateegia ja pühendumusega autentsete suhete loomisele saate avada võrgustumisürituste jõu, et viia oma äri globaalsel tasandil edasi.