Guía global sobre las consideraciones legales del podcasting

El podcasting ha experimentado una explosión de popularidad, convirtiéndose en un medio importante para compartir información, entretenimiento y opiniones. Sin embargo, con este crecimiento viene una compleja red de consideraciones legales que los creadores deben navegar. Esta guía completa proporciona una visión general de los aspectos legales esenciales del podcasting, diseñada para una audiencia global.

Derechos de autor y propiedad intelectual: Protegiendo su podcast

La ley de derechos de autor es fundamental para el podcasting. Protege los derechos de los creadores sobre sus obras originales, incluido el podcast en sí, cualquier música, efectos de sonido u otro contenido utilizado. Comprender los derechos de autor es fundamental para evitar infracciones y proteger su propia propiedad intelectual.

Conceptos básicos de los derechos de autor

Los derechos de autor protegen automáticamente las obras originales de autoría fijadas en un medio tangible de expresión. Esto significa que su podcast, desde las grabaciones de audio hasta cualquier obra de arte que lo acompañe, está automáticamente protegido por derechos de autor una vez creado. Aunque el registro no siempre es obligatorio en todos los países para reclamar los derechos de autor, fortalece significativamente su posición legal, especialmente al emprender acciones legales.

Consejo práctico: Considere registrar sus derechos de autor en su país y en cualquier otra jurisdicción donde su podcast tenga una audiencia significativa. Esto puede proporcionar una mayor protección contra las infracciones.

Uso de música en su podcast

Una de las trampas legales más frecuentes en el podcasting tiene que ver con la música. Usar música protegida por derechos de autor sin permiso constituye una infracción de los derechos de autor. Generalmente, necesita una licencia para usar música en su podcast. Existen varias opciones de licencia:

• Licencias de ejecución pública: Si está reproduciendo música públicamente (incluso en su podcast), es posible que necesite licencias de organizaciones de derechos de ejecución (PRO) como ASCAP, BMI y SESAC (en los EE. UU.). Otros países tienen sus propios equivalentes. Estas licencias a menudo cubren la ejecución pública de música a escala mundial.
• Licencias de sincronización (Sync Licenses): Una licencia de sincronización le permite sincronizar música con contenido visual (como la carátula de su podcast o el componente de video, si lo hubiera). Obtener una licencia de sincronización es esencial si desea utilizar música protegida por derechos de autor en el contenido de video de su podcast.
• Música libre de regalías: La música libre de regalías a menudo está disponible a través de servicios de suscripción o bibliotecas en línea. Aunque 'libre de regalías' no siempre significa 'libre de derechos de autor', generalmente significa que paga una tarifa única (o una suscripción) por el derecho a usar la música en su podcast sin regalías continuas. Siempre lea el acuerdo de licencia con atención.
• Licencias Creative Commons: Las licencias Creative Commons ofrecen diversos grados de libertad para usar obras protegidas por derechos de autor. Permiten a los creadores especificar cómo otros pueden usar su trabajo, como permitir el uso con fines comerciales o requerir atribución. Siempre comprenda los términos de la licencia Creative Commons específica antes de usar cualquier música.

Ejemplo: Un podcaster en el Reino Unido quiere usar una canción popular en su podcast. Necesita obtener una licencia mecánica y una licencia de sincronización (si hay un componente visual en el podcast). Es posible que se requiera una licencia de ejecución pública dependiendo del uso. Probablemente necesitará obtener estas licencias de los respectivos titulares de los derechos de autor o a través de una agencia de licencias.

Uso legítimo/Trato justo (Fair Use/Fair Dealing)

Muchos sistemas legales tienen doctrinas de uso legítimo (en los EE. UU.) o trato justo (en otros países) que permiten el uso limitado de material protegido por derechos de autor sin permiso bajo ciertas circunstancias. Estas excepciones a menudo están destinadas a fines como la crítica, el comentario, la información periodística, la enseñanza, la erudición o la investigación. Sin embargo, aplicar estas excepciones puede ser complejo y es importante comprender los criterios específicos de su jurisdicción.

Consejo práctico: Si planea usar material protegido por derechos de autor bajo el uso legítimo/trato justo, considere cuidadosamente el propósito y el carácter de su uso, la naturaleza de la obra protegida por derechos de autor, la cantidad y la sustancialidad de la parte utilizada, y el efecto de su uso sobre el mercado potencial o el valor de la obra protegida por derechos de autor. Documente su justificación para usar el material y su evaluación bajo las directrices de uso legítimo/trato justo.

Protección del contenido de su podcast

Para proteger su podcast, considere lo siguiente:

• Aviso de derechos de autor: Incluya un aviso de derechos de autor en el sitio web de su podcast, en las notas del programa y al final de cada episodio. Por ejemplo: © [Su Nombre/Nombre del Podcast] [Año]. Todos los derechos reservados.
• Registro: Registre sus derechos de autor en su país, y potencialmente en otras jurisdicciones donde su podcast tenga una audiencia significativa o donde planee monetizarlo.
• Marcas de agua: Considere incrustar marcas de agua en sus archivos de audio o activos visuales para ayudar a identificar y rastrear el uso no autorizado.
• Monitoreo: Monitoree regularmente las plataformas y sitios web en busca de uso no autorizado de su contenido.
• Cartas de cese y desistimiento: Si descubre una infracción de derechos de autor, esté preparado para enviar una carta de cese y desistimiento al infractor. Consulte con un profesional legal para obtener ayuda.

Contratos: Acuerdos con invitados, patrocinadores y plataformas

Los contratos son esenciales para establecer acuerdos claros con cualquier persona involucrada en su podcast, incluidos los invitados, los patrocinadores y las plataformas donde aloja su programa. Los contratos redactados correctamente ayudan a proteger sus intereses, definir roles y responsabilidades, y prevenir disputas.

Acuerdos con invitados

Antes de entrevistar a los invitados, utilice un formulario de autorización o acuerdo para invitados. Este documento debe cubrir varios aspectos críticos:

• Permiso para grabar y usar: Declare explícitamente que tiene el permiso del invitado para grabar la entrevista y usarla en su podcast.
• Propiedad de los derechos de autor: Aclare la propiedad de los derechos de autor de la entrevista. Por lo general, el creador del podcast posee los derechos de autor de la grabación, mientras que el invitado conserva los derechos de autor de sus propias palabras. Considere cláusulas de copropiedad.
• Derechos de uso: Especifique cómo se utilizará la entrevista, incluidas las plataformas donde se distribuirá y cualquier posible monetización.
• Indemnización: Incluya una cláusula de indemnización para protegerse de la responsabilidad si el invitado hace declaraciones difamatorias o infringe la propiedad intelectual de otra persona.
• Cesión de derechos de imagen (si hay contenido visual): Si está grabando video o tomando fotografías, es posible que necesite una cesión de derechos de imagen para obtener permiso para usar la imagen de una persona.
• Confidencialidad: Si la entrevista involucra información sensible o confidencial, incluya una cláusula de confidencialidad.

Ejemplo: Un presentador de podcast en Australia entrevista a un político. El acuerdo con el invitado debe cubrir el uso de la entrevista en todas las plataformas, la propiedad de los derechos de autor y cualquier información sensible discutida, incluida una cláusula de confidencialidad, si es necesario.

Acuerdos de patrocinio

Los acuerdos de patrocinio describen los términos de su relación con los patrocinadores. Deben definir claramente:

• Alcance del trabajo: Los servicios específicos que proporcionará al patrocinador, como lecturas de anuncios, contenido patrocinado o menciones en episodios.
• Condiciones de pago: La cantidad que pagará el patrocinador, el cronograma de pagos y el método de pago.
• Derechos de propiedad intelectual: Aclare quién posee los derechos de propiedad intelectual relacionados con el contenido patrocinado.
• Exclusividad: Especifique si el patrocinador tiene derechos exclusivos en una categoría de producto o industria en particular.
• Entrega de anuncios: Explique cómo se entregarán los anuncios en el programa.
• Medición e informes: Incluya cómo medirá el éxito de la campaña y proporcionará informes al patrocinador (p. ej., número de descargas, conversiones, tráfico del sitio web).
• Cláusula de rescisión: Una cláusula de rescisión describe las condiciones para que cualquiera de las partes finalice el acuerdo.
• Indemnización: Protéjase de cualquier problema que surja del contenido del patrocinio

Consejo práctico: Siempre busque asesoramiento legal al redactar o revisar acuerdos de patrocinio para asegurarse de que sean legalmente sólidos y protejan sus intereses.

Términos de servicio de la plataforma

Cuando aloja su podcast en plataformas como Spotify, Apple Podcasts u otros servicios de alojamiento de podcasts, está sujeto a sus términos de servicio. Estos términos rigen su relación con la plataforma, incluidos los derechos de la plataforma sobre su contenido y sus responsabilidades.

Consejo práctico: Lea y comprenda cuidadosamente los términos de servicio de cada plataforma que utilice. Tenga en cuenta cualquier restricción sobre el contenido, la monetización o la responsabilidad. Considere si su uso se encuentra dentro de los términos aceptables.

Difamación: Cómo evitar el libelo y la calumnia

La difamación implica hacer declaraciones falsas que dañan la reputación de alguien. Las declaraciones difamatorias pueden tomar dos formas:

• Libelo: Difamación escrita.
• Calumnia: Difamación oral.

Los podcasters deben tener cuidado de no hacer declaraciones difamatorias, ya que pueden ser considerados responsables de los daños.

Consideraciones clave

Para evitar la difamación, considere lo siguiente:

• Verdad: Asegúrese de que cualquier declaración fáctica que haga sea verdadera. La verdad es una defensa contra la difamación.
• Opinión vs. Hecho: Distinga entre declaraciones fácticas y opiniones. Las opiniones generalmente están protegidas, pero no deben presentarse como hechos.
• Atribución: Atribuya correctamente cualquier declaración que no sea suya. Si está citando a otra persona, asegúrese de proporcionar la fuente.
• Evitar la malicia: Evite hacer declaraciones con malicia real, lo que significa saber que la declaración es falsa o actuar con un desprecio temerario sobre si es verdadera o falsa.
• Uso de descargos de responsabilidad: Aunque no siempre es una defensa completa, los descargos de responsabilidad pueden ayudar a aclarar que su podcast es solo para fines informativos o de entretenimiento, y no es un consejo profesional legal o médico (por ejemplo).

Ejemplo: Un presentador de podcast en Canadá hace una declaración acusando al propietario de un negocio de malversación. Si la acusación es falsa y daña la reputación del propietario del negocio, el presentador del podcast podría ser responsable de difamación.

Los desafíos de la difamación internacional

Las leyes de difamación varían ampliamente entre jurisdicciones. Lo que constituye difamación en un país puede no ser difamatorio en otro. Esto puede crear desafíos para los podcasters internacionales.

Consejo práctico: Si su podcast tiene una audiencia global, esté al tanto de las leyes de difamación en las jurisdicciones donde se encuentra su audiencia. Considere consultar con profesionales legales en esas jurisdicciones y comprenda cómo su podcast podría ser visto en el derecho internacional.

Privacidad: Protección de la información personal

Las leyes de privacidad protegen la información personal de los individuos. Los podcasters deben tener en cuenta estas leyes al recopilar, usar y compartir información personal.

Leyes y regulaciones relevantes

Las leyes y regulaciones de privacidad clave incluyen:

• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Europa): El RGPD se aplica a las organizaciones que recopilan o procesan los datos personales de individuos en la Unión Europea, independientemente de dónde se encuentre la organización.
• Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA) (Estados Unidos): Estas leyes otorgan a los residentes de California derechos sobre su información personal.
• Otras leyes regionales y nacionales: Muchos otros países tienen sus propias leyes de privacidad, como la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) en Canadá y la Ley de Privacidad de 2020 en Nueva Zelanda.

Consideraciones clave para podcasters

Para cumplir con las leyes de privacidad, considere lo siguiente:

• Recopilación de datos: Recopile solo la información personal necesaria. No recopile datos innecesarios.
• Transparencia: Sea transparente sobre cómo recopila, usa y comparte información personal. Proporcione una política de privacidad clara.
• Consentimiento: Obtenga el consentimiento antes de recopilar y usar información personal, si lo exige la ley (p. ej., para marketing directo o cookies).
• Seguridad de los datos: Implemente medidas de seguridad apropiadas para proteger la información personal del acceso, uso o divulgación no autorizados.
• Derechos de los interesados: Respete los derechos de los individuos con respecto a su información personal, como el derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos.

Ejemplo: Un presentador de podcast recopila direcciones de correo electrónico para un boletín informativo. Debe proporcionar una política de privacidad que explique cómo usará las direcciones de correo electrónico y debe cumplir con el RGPD si tiene suscriptores en la UE.

Política de privacidad

Una política de privacidad es un documento fundamental para cualquier podcast que recopile información personal. Debe incluir la siguiente información:

• Qué información se recopila: Explique qué información personal recopila, como direcciones de correo electrónico, nombres y direcciones IP.
• Cómo se utiliza la información: Describa cómo utiliza la información, como para enviar boletines informativos, proporcionar servicios o personalizar contenido.
• Con quién se comparte la información: Identifique a los terceros con los que comparte la información, como proveedores de alojamiento o servicios de análisis.
• Derechos de los interesados: Explique cómo las personas pueden ejercer sus derechos con respecto a su información personal.
• Información de contacto: Proporcione información de contacto para preguntas sobre sus prácticas de privacidad.
• Cookies y tecnologías de seguimiento: Explique el uso de cookies y tecnologías de seguimiento en su sitio web o aplicación.

Consejo práctico: Tenga una política de privacidad que sea concisa, fácil de entender y que cumpla con todas las leyes de privacidad en las jurisdicciones donde reside su audiencia. Considere usar un generador de políticas de privacidad o buscar asesoramiento legal.

Moderación de contenido y directrices de la plataforma

Las plataformas de podcast a menudo tienen sus propias políticas y directrices de moderación de contenido. Estas políticas rigen qué contenido está permitido en la plataforma y qué acciones puede tomar la plataforma si el contenido viola las políticas.

Comprensión de las políticas de la plataforma

Las áreas clave cubiertas por las políticas de la plataforma incluyen:

• Discurso de odio: Las plataformas suelen prohibir el discurso de odio, que es el discurso que ataca o degrada a un grupo o individuo por atributos como raza, religión, género, orientación sexual o discapacidad.
• Violencia e incitación: Las plataformas a menudo prohíben el contenido que promueve o glorifica la violencia, o que incita a la violencia contra individuos o grupos.
• Información errónea y desinformación: Algunas plataformas tienen políticas contra la difusión de información falsa o engañosa, particularly sobre temas sensibles como la salud pública o las elecciones.
• Infracción de derechos de autor: Las plataformas prohíben el uso no autorizado de material protegido por derechos de autor.
• Obsenidad y contenido explícito: Las plataformas a menudo tienen políticas con respecto al contenido sexualmente explícito u otro contenido que se considere obsceno.

Consejo práctico: Revise cuidadosamente las políticas de moderación de contenido de cada plataforma donde aloja su podcast. Asegúrese de que su contenido cumpla con estas políticas para evitar la eliminación del contenido o la suspensión de la cuenta.

Publicidad y marketing: Consideraciones legales

Si monetiza su podcast a través de publicidad o marketing, debe cumplir con las leyes y regulaciones de publicidad.

Divulgaciones

En muchas jurisdicciones, se le exige que revele cuándo está promocionando un producto o servicio. Esta divulgación es fundamental para ser transparente con su audiencia.

• Marketing de afiliados: Divulgue cuándo está usando enlaces de afiliados y ganando una comisión por las ventas.
• Contenido patrocinado: Identifique claramente el contenido patrocinado como publicidad, como con una declaración como, "Este episodio está patrocinado por [Patrocinador]".
• Respaldo de productos: Sea honesto y veraz en sus respaldos. No haga afirmaciones falsas o engañosas sobre productos o servicios.

Ejemplo: Un podcaster en los Estados Unidos promociona un suplemento en su podcast. Debe revelar que la promoción está patrocinada por la compañía de suplementos y que puede recibir una compensación si los oyentes compran el producto.

Estándares de publicidad

También existen estándares de publicidad, y estos varían según la jurisdicción. Algunas áreas clave de consideración incluyen:

• Veracidad en la publicidad: Los anuncios deben ser veraces y no engañosos.
• Sustanciación: Las afirmaciones hechas en los anuncios deben estar respaldadas con evidencia.
• Publicidad comparativa: Si está haciendo comparaciones con otros productos o servicios, debe poder respaldar esas afirmaciones.
• Seguridad infantil: En algunos países, existen regulaciones específicas con respecto a la publicidad dirigida a niños.

Consejo práctico: Revise las directrices de publicidad con todos los patrocinadores y verifique que todo el texto del anuncio cumpla con las normas antes de incluirlo en su podcast.

Responsabilidad y seguros

Aunque no siempre es necesario, obtener un seguro puede protegerlo de posibles riesgos legales asociados con el podcasting. Los tipos de seguro a considerar incluyen:

• Seguro de errores y omisiones (E&O): Este tipo de seguro lo protege contra reclamaciones relacionadas con difamación, infracción de derechos de autor, invasión de la privacidad y otros riesgos relacionados con el contenido.
• Seguro de responsabilidad civil general: Este seguro cubre reclamaciones por lesiones corporales o daños a la propiedad que surjan de sus actividades de podcasting.

Consejo práctico: Evalúe el perfil de riesgo de su podcast y considere los beneficios potenciales del seguro de E&O y de responsabilidad civil general, especialmente si crea contenido que podría implicar riesgos legales o si tiene activos significativos que proteger. Consulte con un profesional de seguros para determinar la cobertura adecuada.

Derecho internacional y jurisdicción

El podcasting es un medio global, y esto presenta complejidades relacionadas con el derecho internacional y la jurisdicción.

Cuestiones jurisdiccionales

Si su podcast tiene una audiencia global, puede estar sujeto a las leyes de múltiples jurisdicciones. El país en el que se basa su podcast, los países donde residen sus invitados y su audiencia, y los países donde se basa su plataforma, pueden ser todos relevantes. Esto crea complejas cuestiones jurisdiccionales.

Consejo práctico: Si se enfrenta a un problema legal, determine qué leyes de jurisdicción se aplican. Esto puede requerir el asesoramiento legal de profesionales en las jurisdicciones relevantes.

Conflictos de leyes

Diferentes países pueden tener leyes contradictorias. Lo que es legal en un país puede ser ilegal en otro. Esto puede ser un desafío, especialmente en lo que respecta a cuestiones como la difamación o el discurso de odio.

Ejemplo: Un episodio de podcast que discute un tema político controvertido puede ser aceptable en un país, pero puede violar leyes de censura más estrictas en otro. Los podcasters deben actuar con cautela y conciencia.

Mejores prácticas para podcasters globales

Para navegar por el complejo panorama legal del podcasting, aquí hay algunas mejores prácticas para los podcasters globales:

• Busque asesoramiento legal: Consulte con profesionales legales que tengan conocimientos sobre derecho de propiedad intelectual, derecho contractual, difamación, derecho de privacidad y derecho publicitario.
• Use acuerdos por escrito: Siempre use acuerdos por escrito con invitados, patrocinadores y plataformas.
• Investigación exhaustiva: Investigue las leyes y regulaciones aplicables a su podcast, incluidas las de los países donde se encuentra su audiencia.
• Sea veraz y preciso: Sea siempre veraz y preciso en el contenido de su podcast.
• Respete los derechos de autor: Obtenga las licencias necesarias para cualquier material con derechos de autor que utilice.
• Proteja la privacidad: Implemente una política de privacidad clara y cumpla con todas las leyes de privacidad aplicables.
• Siga las directrices de la plataforma: Adhiérase a las políticas de moderación de contenido de las plataformas de podcast.
• Monitoree su contenido: Monitoree regularmente su contenido en busca de posibles riesgos legales, como difamación o infracción de derechos de autor.
• Adáptese y actualícese: Las leyes y regulaciones están en constante evolución. Manténgase informado sobre los cambios y actualice sus prácticas en consecuencia.

Al comprender y cumplir con estas consideraciones legales, puede protegerse a sí mismo, a su podcast y a sus oyentes, mientras contribuye a una comunidad de podcasting global vibrante y conforme a la ley.

Recursos

• Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI): https://www.wipo.int/ (Proporciona información sobre el derecho internacional de la propiedad intelectual)
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE: https://gdpr-info.eu/ (Sitio web oficial que proporciona recursos para comprender el RGPD)
• La Comisión Federal de Comercio (FTC): https://www.ftc.gov/ (Directrices de publicidad de EE. UU. e información de protección al consumidor)
• Su asesor legal local: Póngase en contacto con un profesional legal cualificado en su jurisdicción o en regiones donde pueda necesitar aclaraciones.