Sammlungsmanagement: Erwerb und Pflege für ein globales Publikum

Sammlungsmanagement ist eine vielschichtige Disziplin, die den gesamten Lebenszyklus von Objekten und Informationen innerhalb eines Museums, einer Bibliothek, eines Archivs oder einer anderen Kulturerbe-Institution umfasst. Es beinhaltet nicht nur den anfänglichen Erwerb von Gegenständen, sondern auch deren langfristige Konservierung, Dokumentation und Zugänglichkeit. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die Prinzipien und Praktiken des Sammlungsmanagements, zugeschnitten auf ein globales Publikum.

Den Umfang des Sammlungsmanagements verstehen

Sammlungsmanagement ist mehr als nur die Aufbewahrung von Objekten. Es ist ein strategisches und ethisches Unterfangen, das sicherstellt, dass das Kulturerbe geschützt und für gegenwärtige und zukünftige Generationen zugänglich gemacht wird. Zu den Schlüsselaspekten gehören:

• Erwerb: Der Prozess des Erwerbs neuer Objekte für die Sammlung.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege genauer Aufzeichnungen über jedes Objekt.
• Präventive Konservierung: Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung von Verfall und Schäden.
• Restaurierung: Die Behandlung und Reparatur beschädigter oder verfallener Objekte.
• Zugang und Nutzung: Bereitstellung des Zugangs zur Sammlung für Forschung, Bildung und Ausstellung.
• Deakzession: Die Entnahme von Objekten aus der Sammlung, ein sorgfältig abgewogener Prozess.

Erwerbsstrategien: Aufbau einer bedeutungsvollen Sammlung

Der Erwerb ist ein kritischer Aspekt des Sammlungsmanagements, der den Charakter und die Bedeutung der Bestände einer Institution prägt. Eine klar definierte Erwerbsrichtlinie ist unerlässlich. Sie leitet Entscheidungen darüber, was gesammelt wird, und stellt sicher, dass neue Erwerbungen mit der Mission und den strategischen Zielen der Institution übereinstimmen.

Entwicklung einer Erwerbsrichtlinie

Eine Erwerbsrichtlinie sollte Folgendes behandeln:

• Sammlungsumfang: Definieren Sie die Arten der gesammelten Materialien, den geografischen Fokus und die abgedeckten historischen Perioden.
• Erwerbsmethoden: Geben Sie an, wie Objekte erworben werden (z. B. Kauf, Schenkung, Feldforschung).
• Auswahlkriterien: Skizzieren Sie die Faktoren, die bei der Bewertung potenzieller Erwerbungen berücksichtigt werden (z. B. Relevanz, Zustand, Provenienz, Duplizierung).
• Ethische Überlegungen: Behandeln Sie Themen wie kulturelle Sensibilität, Repatriierung und Einhaltung von Gesetzen.
• Ressourcen: Berücksichtigen Sie die Ressourcen, die für die Pflege neuer Erwerbungen erforderlich sind (z. B. Lagerraum, Personal, Restaurierung).

Erwerbsmethoden

Institutionen erwerben Objekte durch verschiedene Methoden:

• Schenkungen: Geschenke von Einzelpersonen oder Organisationen. Die ordnungsgemäße Dokumentation von Schenkungen mit Schenkungsurkunden ist entscheidend.
• Käufe: Erwerbungen über Händler, Auktionen oder direkt von den Schöpfern. Eine Sorgfaltsprüfung ist unerlässlich, um Authentizität und rechtmäßiges Eigentum sicherzustellen.
• Feldforschung: Sammeln von Materialien durch archäologische Ausgrabungen, ethnografische Forschung oder naturkundliche Expeditionen. Ethische Überlegungen und Genehmigungen sind von größter Bedeutung. Zum Beispiel benötigen Museen, die botanische Proben im Amazonas-Regenwald sammeln, Genehmigungen der zuständigen Behörden und müssen sich an internationale Abkommen zur Biodiversität halten.
• Vermächtnisse: Objekte, die durch Testamente vererbt werden. Diese erfordern eine sorgfältige Verwaltung, um die Einhaltung von Gesetzen und den Willen des Spenders zu gewährleisten.
• Übertragungen: Objekte, die von anderen Institutionen erhalten werden. Dies geschieht oft, wenn eine Institution schließt oder Objekte deakzessioniert.

Ethische Überlegungen beim Erwerb

Ethisches Sammeln ist im heutigen globalen Umfeld von größter Bedeutung. Institutionen müssen sich des Potenzials des illegalen Handels mit Kulturgütern bewusst sein und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Erwerbungen ethisch einwandfrei und legal beschafft werden. Dies umfasst:

• Provenienzforschung: Untersuchung der Besitzgeschichte eines Objekts, um Lücken oder Warnsignale zu identifizieren.
• Sorgfaltsprüfung: Überprüfung des rechtlichen Status eines Objekts und seiner Ausfuhrgeschichte.
• Einhaltung internationaler Gesetze und Konventionen: Befolgung von Verträgen wie der UNESCO-Konvention von 1970 über Maßnahmen zum Verbot und zur Verhütung der unzulässigen Einfuhr, Ausfuhr und Übereignung von Kulturgut.
• Repatriierung: Rückgabe von Kulturgütern an ihr Herkunftsland oder ihre Herkunftsgemeinschaft. Viele Museen arbeiten aktiv an Repatriierungsansprüchen. Zum Beispiel steht das British Museum unter zunehmendem Druck, die Elgin Marbles an Griechenland zurückzugeben.
• Berücksichtigung kultureller Sensibilität: Respektierung der mit einem Objekt verbundenen kulturellen Werte und Traditionen. Dies kann die Konsultation mit indigenen Gemeinschaften oder anderen Interessengruppen beinhalten. Zum Beispiel konsultieren Museen, die heilige Objekte aus den Kulturen der australischen Aborigines ausstellen, oft mit Ältesten der Gemeinschaft über eine angemessene Präsentation und Interpretation.

Pflege von Sammlungen: Präventive Konservierung und Restaurierung

Präventive Konservierung und Restaurierung sind unerlässlich, um das langfristige Überleben von Sammlungen zu sichern. Die präventive Konservierung konzentriert sich auf vorbeugende Maßnahmen zur Minimierung des Verfalls, während die Restaurierung die Behandlung von beschädigten oder verfallenen Objekten umfasst.

Präventive Konservierung: Schaffung einer stabilen Umgebung

Die präventive Konservierung ist die kostengünstigste Methode zum Schutz von Sammlungen. Sie beinhaltet die Kontrolle von Umweltfaktoren, den sorgfältigen Umgang mit Objekten und die Umsetzung geeigneter Lagerungs- und Ausstellungspraktiken.

Klimakontrolle

Die Aufrechterhaltung stabiler Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswerte ist entscheidend. Schwankungen können dazu führen, dass sich Materialien ausdehnen und zusammenziehen, was zu Rissen, Verformungen und anderen Schäden führt.

• Temperatur: Idealerweise sollte die Temperatur konstant und in einem für die Materialien der Sammlung geeigneten Bereich gehalten werden. Im Allgemeinen sind kühlere Temperaturen für die langfristige Konservierung besser.
• Relative Luftfeuchtigkeit (rF): Die Aufrechterhaltung einer stabilen relativen Luftfeuchtigkeit ist kritisch. Hohe rF kann Schimmelbildung und Korrosion fördern, während niedrige rF dazu führen kann, dass Materialien austrocknen und brüchig werden. Eine rF von 50 % +/- 5 % wird oft für gemischte Sammlungen empfohlen.
• Licht: Lichteinwirkung, insbesondere ultraviolette (UV) Strahlung, kann zum Ausbleichen, Vergilben und Verspröden führen. Die Lichtstärke sollte so niedrig wie möglich gehalten werden, und an Fenstern und Leuchten sollten UV-Filter verwendet werden.
• Schadstoffe: Luftschadstoffe wie Staub, Ruß und flüchtige organische Verbindungen (VOCs) können Sammlungen schädigen. Luftfiltersysteme können helfen, Schadstoffe zu entfernen.

Handhabung und Lagerung

Eine ordnungsgemäße Handhabung und Lagerung sind unerlässlich, um physische Schäden zu vermeiden.

• Handhabung: Tragen Sie Handschuhe beim Umgang mit Objekten, insbesondere solchen aus empfindlichen Materialien. Vermeiden Sie das direkte Berühren von Oberflächen und sorgen Sie für ausreichende Unterstützung.
• Lagerung: Lagern Sie Objekte in säurefreien Kartons, Mappen und anderen archivtauglichen Materialien. Verwenden Sie Polster und Trennwände, um zu verhindern, dass Objekte aneinander reiben. Zum Beispiel sollten Textilien flach oder auf säurefreien Röhren gerollt gelagert werden. Metallobjekte sollten mit Trockenmitteln oder Korrosionsinhibitoren vor Korrosion geschützt werden.
• Schädlingsmanagement: Implementieren Sie ein integriertes Schädlingsmanagementprogramm (IPM), um den Befall durch Insekten, Nagetiere und andere Schädlinge zu verhindern. IPM umfasst die Überwachung auf Schädlinge, die Identifizierung von Befallsquellen und die Umsetzung nicht-chemischer Bekämpfungsmaßnahmen, wann immer möglich.

Restauratorische Behandlung: Reparatur und Stabilisierung beschädigter Objekte

Die Restaurierung umfasst die Behandlung und Reparatur beschädigter oder verfallener Objekte. Restauratorische Behandlungen sollten von qualifizierten Restauratoren durchgeführt werden, die über das Wissen und die Fähigkeiten zur Stabilisierung und Erhaltung des Kulturerbes verfügen.

Arten von restauratorischen Behandlungen

• Reinigung: Entfernen von Schmutz, Staub und anderen Oberflächenablagerungen.
• Reparatur: Ausbessern von Brüchen, Rissen und anderen strukturellen Schäden.
• Konsolidierung: Festigung geschwächter Materialien.
• Stabilisierung: Verhinderung weiteren Verfalls.
• Retusche: Ergänzung von Fehlstellen zur Verbesserung des Erscheinungsbildes eines Objekts (ethisch vertretbar und reversibel durchgeführt).

Ethische Überlegungen in der Restaurierung

Die Ethik in der Restaurierung betont die Wichtigkeit der Bewahrung der Integrität des Kulturerbes und der Minimierung der Auswirkungen von Behandlungen. Zu den Schlüsselprinzipien gehören:

• Reversibilität: Verwendung von Materialien und Techniken, die in Zukunft rückgängig gemacht oder entfernt werden können.
• Minimale Intervention: Nur das Notwendigste tun, um ein Objekt zu stabilisieren und zu erhalten.
• Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation aller Behandlungsverfahren.
• Respekt vor der Geschichte des Objekts: Vermeidung von Behandlungen, die das ursprüngliche Erscheinungsbild oder die Bedeutung des Objekts verändern würden.

Dokumentation und Zugang: Sammlungen zugänglich machen

Eine umfassende Dokumentation ist unerlässlich, um Sammlungen effektiv zu verwalten und sie Forschern, Pädagogen und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Die Dokumentation umfasst die Erstellung und Pflege genauer Aufzeichnungen über jedes Objekt, einschließlich seiner Provenienz, seines Zustands und seiner Behandlungsgeschichte.

Erstellung von Dokumentation

Die Dokumentation sollte zum Zeitpunkt des Erwerbs erstellt und während des gesamten Lebenszyklus des Objekts aktualisiert werden. Schlüsselelemente der Dokumentation sind:

• Objekt-ID: Eine eindeutige Kennung, die jedem Objekt zugewiesen wird.
• Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung des Objekts, einschließlich seiner Materialien, Abmessungen und seines Zustands.
• Provenienz: Informationen zur Besitzgeschichte des Objekts.
• Bilder: Hochwertige Fotografien des Objekts.
• Restaurierungsberichte: Dokumentation aller durchgeführten restauratorischen Behandlungen.
• Standort: Informationen darüber, wo das Objekt gelagert wird.

Zugang und Nutzung

Institutionen bieten Zugang zu ihren Sammlungen auf verschiedene Weisen, darunter:

• Ausstellungen: Präsentation von Objekten für die Öffentlichkeit.
• Forschung: Bereitstellung des Zugangs für Forscher für wissenschaftliche Studien.
• Bildung: Nutzung von Sammlungen für Bildungsprogramme.
• Online-Datenbanken: Bereitstellung von Sammlungsinformationen im Internet. Viele Museen haben beispielsweise heute durchsuchbare Online-Kataloge, die Forschern weltweit den Zugang zu Informationen über ihre Bestände ermöglichen. Die Online-Sammlungsdatenbank der Smithsonian Institution ist ein Paradebeispiel.
• Leihgaben: Verleih von Objekten an andere Institutionen für Ausstellungen oder Forschung.

Digitale Langzeitarchivierung: Sicherung originär digitaler und digitalisierter Materialien

Die digitale Langzeitarchivierung ist der Prozess, der sicherstellt, dass digitale Materialien im Laufe der Zeit zugänglich und nutzbar bleiben. Dies umfasst originär digitale Materialien (die im digitalen Format erstellt wurden) und digitalisierte Materialien (die aus einem analogen Format konvertiert wurden).

Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung

Digitale Materialien sind einer Vielzahl von Bedrohungen ausgesetzt, darunter:

• Technologische Obsoleszenz: Hardware und Software veralten, was den Zugriff auf digitale Dateien erschwert.
• Dateiformat-Obsoleszenz: Dateiformate werden nicht mehr unterstützt, was das Öffnen digitaler Dateien unmöglich macht.
• Bitkorrosion: Datenverfall tritt im Laufe der Zeit auf und führt zur Beschädigung von Dateien.
• Ausfall von Speichermedien: Festplatten, CDs und andere Speichermedien fallen aus, was zu Datenverlust führt.

Strategien für die digitale Langzeitarchivierung

Institutionen wenden eine Vielzahl von Strategien an, um die Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung zu bewältigen:

• Migration: Konvertierung von Dateien in neuere Dateiformate.
• Emulation: Erstellung virtueller Umgebungen, die ältere Hardware und Software nachahmen.
• Normalisierung: Konvertierung von Dateien in Standard-Dateiformate.
• Speicherverwaltung: Implementierung von Strategien zur Verwaltung und Sicherung digitaler Dateien. Cloud-Speicherlösungen bieten Skalierbarkeit und Redundanz, erfordern jedoch eine sorgfältige Abwägung von Datensicherheit und Datenschutz.
• Metadaten: Erstellung beschreibender Metadaten zur Erleichterung der Auffindbarkeit und des Zugriffs.

Deakzession: Das Wachstum der Sammlung steuern

Deakzession ist der Prozess der dauerhaften Entfernung eines Objekts aus der Sammlung eines Museums. Dies ist eine schwerwiegende Entscheidung, die nur nach sorgfältiger Überlegung getroffen werden sollte. Die Deakzession kann ein notwendiges Instrument sein, um das Sammlungswachstum zu steuern, den Sammlungsfokus zu schärfen und Einnahmen zur Unterstützung von Erwerbungen und Restaurierung zu generieren.

Gründe für die Deakzession

Häufige Gründe für die Deakzession sind:

• Relevanz: Das Objekt entspricht nicht mehr der Mission oder dem Sammlungsprofil der Institution.
• Duplizierung: Die Institution besitzt bereits mehrere Exemplare desselben Objekts.
• Zustand: Das Objekt ist in so schlechtem Zustand, dass es nicht restauriert oder ausgestellt werden kann.
• Provenienzprobleme: Fragen zur Besitzgeschichte oder zum rechtlichen Status des Objekts.
• Repatriierungsansprüche: Reaktion auf legitime Ansprüche auf Rückgabe von Kulturgütern.

Ethische Überlegungen bei der Deakzession

Die Deakzession sollte von ethischen Grundsätzen geleitet werden, um sicherzustellen, dass sie verantwortungsvoll und transparent durchgeführt wird. Wichtige Überlegungen sind:

• Transparenz: Den Deakzessionsprozess offen und nachvollziehbar gestalten.
• Konsultation: Beratung mit Interessengruppen wie Kuratoren, Treuhändern und Vertretern der Gemeinschaft.
• Verwendung der Erlöse: Verwendung der Erlöse aus Deakzessionsverkäufen zur Unterstützung von Erwerbungen und Restaurierung gemäß professionellen Richtlinien.
• Einhaltung von Gesetzen: Sicherstellen, dass der Deakzessionsprozess allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.

Fazit: Kulturerbe für die Zukunft bewahren

Das Sammlungsmanagement ist eine lebenswichtige Funktion für Museen, Bibliotheken, Archive und andere Kulturerbe-Institutionen weltweit. Durch die Umsetzung solider Erwerbsstrategien, die Praxis verantwortungsvoller Konservierung und Restaurierung und die Bereitstellung des Zugangs zu Sammlungen können Institutionen sicherstellen, dass das Kulturerbe geschützt und für gegenwärtige und zukünftige Generationen zugänglich gemacht wird. Ethische Überlegungen müssen bei Entscheidungen im Sammlungsmanagement immer im Vordergrund stehen, um sicherzustellen, dass Kulturerbe mit Respekt und Sensibilität behandelt wird.

Die Herausforderungen des Sammlungsmanagements entwickeln sich ständig weiter, insbesondere im digitalen Zeitalter. Mit dem technologischen Fortschritt und unserem tieferen Verständnis des Kulturerbes müssen Institutionen ihre Praktiken an die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Sammlungen und Gemeinschaften anpassen. Indem sie Innovation und Zusammenarbeit fördern, können Institutionen weiterhin eine entscheidende Rolle bei der Bewahrung und Weitergabe des kulturellen Erbes der Welt spielen.