Samlingsforvaltning: Erhvervelse og Pleje for et Globalt Publikum

Samlingsforvaltning er en mangesidet disciplin, der omfatter hele livscyklussen for genstande og information inden for et museum, bibliotek, arkiv eller anden kulturarvsinstitution. Det involverer ikke kun den indledende erhvervelse af genstande, men også deres langsigtede bevaring, dokumentation og tilgængelighed. Denne guide giver en omfattende oversigt over principper og praksisser inden for samlingsforvaltning, skræddersyet til et globalt publikum.

Forståelse af Omfanget af Samlingsforvaltning

Samlingsforvaltning er mere end blot opbevaring af genstande. Det er en strategisk og etisk opgave, der sikrer, at kulturarven beskyttes og gøres tilgængelig for nuværende og fremtidige generationer. Nøgleaspekter inkluderer:

• Erhvervelse: Processen med at erhverve nye genstande til samlingen.
• Dokumentation: Oprettelse og vedligeholdelse af nøjagtige optegnelser om hver genstand.
• Bevaring: Implementering af foranstaltninger for at forhindre forringelse og skade.
• Konservering: Behandling og reparation af beskadigede eller forringede genstande.
• Adgang og Brug: At give adgang til samlingen for forskning, uddannelse og udstilling.
• Deaccessionering: Fjernelsen af genstande fra samlingen, hvilket er en nøje overvejet proces.

Erhvervelsesstrategier: Opbygning af en Betydningsfuld Samling

Erhvervelse er et kritisk aspekt af samlingsforvaltning, der former karakteren og betydningen af en institutions beholdninger. En veldefineret erhvervelsespolitik er essentiel og vejleder beslutninger om, hvad der skal indsamles, og sikrer, at nye erhvervelser er i overensstemmelse med institutionens mission og strategiske mål.

Udvikling af en Erhvervelsespolitik

En erhvervelsespolitik bør adressere følgende:

• Samlingens omfang: Definer de typer af materialer, der indsamles, det geografiske fokus og de historiske perioder, der dækkes.
• Erhvervelsesmetoder: Angiv, hvordan genstande vil blive erhvervet (f.eks. køb, donation, feltarbejde).
• Udvælgelseskriterier: Skitser de faktorer, der overvejes ved evaluering af potentielle erhvervelser (f.eks. relevans, tilstand, proveniens, duplikering).
• Etiske overvejelser: Adresser emner som kulturel følsomhed, repatriering og overholdelse af lovgivning.
• Ressourcer: Overvej de ressourcer, der kræves for at tage sig af nye erhvervelser (f.eks. opbevaringsplads, personale, konservering).

Erhvervelsesmetoder

Institutioner erhverver genstande gennem forskellige metoder:

• Donationer: Gaver fra enkeltpersoner eller organisationer. Korrekt dokumentation af donationer med gavebreve er afgørende.
• Køb: Erhvervelser foretaget gennem forhandlere, auktioner eller direkte fra skabere. Rettidig omhu er afgørende for at sikre ægthed og lovligt ejerskab.
• Feltarbejde: Indsamling af materialer gennem arkæologiske udgravninger, etnografisk forskning eller naturhistoriske ekspeditioner. Etiske overvejelser og tilladelser er altafgørende. For eksempel kræver museer, der indsamler botaniske prøver i Amazonas-regnskoven, tilladelser fra de relevante myndigheder og skal overholde internationale aftaler om biodiversitet.
• Testamentariske gaver: Genstande arvet gennem testamenter. Disse kræver omhyggelig håndtering for at sikre overholdelse af lovgivning og donors hensigt.
• Overførsler: Genstande modtaget fra andre institutioner. Sker ofte, når en institution lukker eller deaccessionerer genstande.

Etiske Overvejelser ved Erhvervelse

Etisk indsamling er altafgørende i nutidens globale miljø. Institutioner skal være opmærksomme på potentialet for ulovlig handel med kulturejendom og tage skridt til at sikre, at erhvervelser er etisk fremskaffede og lovligt opnåede. Dette inkluderer:

• Proveniensforskning: Undersøgelse af en genstands ejerskabshistorie for at identificere eventuelle huller eller advarselstegn.
• Rettidig omhu: Verificering af en genstands juridiske status og dens eksporthistorie.
• Overholdelse af internationale love og konventioner: Overholdelse af traktater som UNESCO-konventionen fra 1970 om Foranstaltninger til at Forbyde og Forhindre Ulovlig Import, Eksport og Overdragelse af Ejendomsret til Kulturejendom.
• Repatriering: Tilbagelevering af kulturgenstande til deres oprindelsesland eller -samfund. Mange museer arbejder aktivt på repatrieringskrav. For eksempel har British Museum stået over for et stigende pres for at returnere Elgin-marmorerne til Grækenland.
• Håndtering af Kulturel Følsomhed: Respekt for de kulturelle værdier og traditioner, der er forbundet med en genstand. Dette kan indebære konsultation med oprindelige samfund eller andre interessenter. For eksempel konsulterer museer, der udstiller hellige genstande fra aboriginske australske kulturer, ofte med samfundets ældste om passende udstilling og fortolkning.

Pleje af Samlinger: Bevaring og Konservering

Bevaring og konservering er afgørende for at sikre samlingernes langsigtede overlevelse. Bevaring fokuserer på forebyggende foranstaltninger for at minimere forringelse, mens konservering indebærer behandling af beskadigede eller forringede genstande.

Forebyggende Bevaring: Skabelse af et Stabilt Miljø

Forebyggende bevaring er den mest omkostningseffektive måde at beskytte samlinger på. Det indebærer kontrol af miljøfaktorer, omhyggelig håndtering af genstande og implementering af passende opbevarings- og udstillingspraksisser.

Miljøkontrol

At opretholde stabile temperatur- og fugtighedsniveauer er afgørende. Svingninger kan få materialer til at udvide sig og trække sig sammen, hvilket fører til revner, vridning og andre former for skader.

• Temperatur: Ideelt set bør temperaturen holdes konstant og inden for et passende område for materialerne i samlingen. Generelt er køligere temperaturer bedre for langsigtet bevaring.
• Relativ Luftfugtighed (RH): At opretholde en stabil RH er kritisk. Høj RH kan fremme skimmelvækst og korrosion, mens lav RH kan få materialer til at tørre ud og blive skøre. En RH på 50% +/- 5% anbefales ofte til blandede samlinger.
• Lys: Eksponering for lys, især ultraviolet (UV) stråling, kan forårsage falmning, gulning og sprødhed. Lysniveauer bør holdes så lave som muligt, og UV-filtre bør anvendes på vinduer og lysarmaturer.
• Forurenende stoffer: Luftforurenende stoffer, såsom støv, sod og flygtige organiske forbindelser (VOC'er), kan beskadige samlinger. Luftfiltreringssystemer kan hjælpe med at fjerne forurenende stoffer.

Håndtering og Opbevaring

Korrekt håndtering og opbevaring er afgørende for at forhindre fysisk skade.

• Håndtering: Bær handsker ved håndtering af genstande, især dem lavet af følsomme materialer. Undgå at røre overflader direkte og giv tilstrækkelig støtte.
• Opbevaring: Opbevar genstande i syrefrie kasser, mapper og andre materialer af arkivkvalitet. Brug polstring og skillevægge for at forhindre, at genstande gnider mod hinanden. For eksempel bør tekstiler opbevares fladt eller rullet på syrefrie rør. Metalgenstande bør beskyttes mod korrosion med tørremidler eller korrosionsinhibitorer.
• Skadedyrsbekæmpelse: Implementer et integreret skadedyrsbekæmpelsesprogram (IPM) for at forhindre angreb af insekter, gnavere og andre skadedyr. IPM indebærer overvågning for skadedyr, identifikation af kilder til angreb og implementering af ikke-kemiske bekæmpelsesforanstaltninger, når det er muligt.

Konserveringsbehandling: Reparation og Stabilisering af Beskadigede Genstande

Konservering indebærer behandling og reparation af beskadigede eller forringede genstande. Konserveringsbehandlinger bør udføres af kvalificerede konservatorer, der har viden og færdigheder til at stabilisere og bevare kulturarv.

Typer af Konserveringsbehandling

• Rensning: Fjernelse af snavs, støv og andre overfladeaflejringer.
• Reparation: Udbedring af brud, rifter og andre strukturelle skader.
• Konsolidering: Styrkelse af svækkede materialer.
• Stabilisering: Forebyggelse af yderligere forringelse.
• Retouchering: Udfyldning af tab for at forbedre en genstands udseende (udført etisk og reversibelt).

Etiske Overvejelser i Konservering

Konserveringsetik understreger vigtigheden af at bevare kulturarvens integritet og minimere virkningen af behandlingen. Nøgleprincipper inkluderer:

• Reversibilitet: Brug af materialer og teknikker, der kan vendes eller fjernes i fremtiden.
• Minimal indgriben: Kun at gøre det, der er nødvendigt for at stabilisere og bevare en genstand.
• Dokumentation: Omhyggelig dokumentation af alle behandlingsprocedurer.
• Respekt for genstandens historie: Undgå behandlinger, der ville ændre genstandens oprindelige udseende eller betydning.

Dokumentation og Adgang: At Gøre Samlinger Tilgængelige

Omfattende dokumentation er afgørende for at forvalte samlinger effektivt og gøre dem tilgængelige for forskere, undervisere og offentligheden. Dokumentation omfatter oprettelse og vedligeholdelse af nøjagtige optegnelser om hver genstand, herunder dens proveniens, tilstand og behandlingshistorie.

Oprettelse af Dokumentation

Dokumentation bør oprettes på tidspunktet for erhvervelse og opdateres gennem hele genstandens livscyklus. Nøgleelementer i dokumentationen inkluderer:

• Objekt-ID: En unik identifikator tildelt hver genstand.
• Beskrivelse: En detaljeret beskrivelse af genstanden, herunder dens materialer, dimensioner og tilstand.
• Proveniens: Information om genstandens ejerskabshistorie.
• Billeder: Højkvalitetsfotografier af genstanden.
• Konserveringsjournaler: Dokumentation af eventuelle udførte konserveringsbehandlinger.
• Placering: Information om, hvor genstanden opbevares.

Adgang og Brug

Institutioner giver adgang til deres samlinger på forskellige måder, herunder:

• Udstillinger: Fremvisning af genstande for offentligheden.
• Forskning: At give adgang til forskere for videnskabelige studier.
• Uddannelse: Brug af samlinger til undervisningsprogrammer.
• Online databaser: At gøre samlingsinformation tilgængelig online. For eksempel har mange museer nu online søgbare kataloger, der giver forskere verden over adgang til information om deres beholdninger. Smithsonian Institutions online samlingsdatabase er et fremragende eksempel.
• Udlån: Udlån af genstande til andre institutioner til udstillinger eller forskning.

Digital Bevaring: Sikring af Født-Digitale og Digitaliserede Materialer

Digital bevaring er processen med at sikre, at digitale materialer forbliver tilgængelige og anvendelige over tid. Dette omfatter født-digitale materialer (dem, der er skabt i digitalt format) og digitaliserede materialer (dem, der er konverteret fra analogt format).

Udfordringer ved Digital Bevaring

Digitale materialer er sårbare over for en række trusler, herunder:

• Teknologisk forældelse: Hardware og software bliver forældet, hvilket gør det svært at få adgang til digitale filer.
• Filformat forældelse: Filformater understøttes ikke længere, hvilket gør det umuligt at åbne digitale filer.
• Bit-råd: Dataforringelse sker over tid, hvilket fører til filkorruption.
• Fejl i lagringsmedier: Harddiske, CD'er og andre lagringsmedier svigter, hvilket resulterer i datatab.

Strategier for Digital Bevaring

Institutioner anvender en række strategier for at imødegå udfordringerne ved digital bevaring:

• Migration: Konvertering af filer til nyere filformater.
• Emulering: Oprettelse af virtuelle miljøer, der efterligner ældre hardware og software.
• Normalisering: Konvertering af filer til standardiserede filformater.
• Lagringsstyring: Implementering af strategier for styring og backup af digitale filer. Cloud-lagringsløsninger tilbyder skalerbarhed og redundans, men kræver omhyggelig overvejelse af datasikkerhed og privatliv.
• Metadata: Oprettelse af beskrivende metadata for at lette genfinding og adgang.

Deaccessionering: Håndtering af Samlingens Vækst

Deaccessionering er processen med permanent at fjerne en genstand fra et museums samling. Dette er en alvorlig beslutning, der kun bør træffes efter nøje overvejelse. Deaccessionering kan være et nødvendigt værktøj til at styre samlingens vækst, forfine samlingens fokus og generere indtægter til at støtte erhvervelser og konservering.

Årsager til Deaccessionering

Almindelige årsager til deaccessionering inkluderer:

• Relevans: Genstanden er ikke længere i overensstemmelse med institutionens mission eller indsamlingsomfang.
• Duplikering: Institutionen har allerede flere eksempler på den samme genstand.
• Tilstand: Genstanden er i så dårlig stand, at den ikke kan konserveres eller udstilles.
• Proveniensproblemer: Spørgsmål om genstandens ejerskabshistorie eller juridiske status.
• Repatrieringskrav: At imødekomme legitime krav om tilbagelevering af kulturgenstande.

Etiske Overvejelser ved Deaccessionering

Deaccessionering bør styres af etiske principper for at sikre, at den udføres på en ansvarlig og gennemsigtig måde. Væsentlige overvejelser inkluderer:

• Gennemsigtighed: At gøre deaccessioneringsprocessen åben og ansvarlig.
• Konsultation: At konsultere interessenter, såsom kuratorer, bestyrelsesmedlemmer og samfundsrepræsentanter.
• Brug af provenu: At bruge provenuet fra deaccessioneringssalg til at støtte erhvervelser og konservering i overensstemmelse med faglige retningslinjer.
• Overholdelse af lovgivning: At sikre, at deaccessioneringsprocessen overholder alle gældende love og regler.

Konklusion: Forvaltning af Kulturarv for Fremtiden

Samlingsforvaltning er en afgørende funktion for museer, biblioteker, arkiver og andre kulturarvsinstitutioner verden over. Ved at implementere sunde erhvervelsesstrategier, praktisere ansvarlig bevaring og konservering og give adgang til samlinger, kan institutioner sikre, at kulturarven beskyttes og gøres tilgængelig for nuværende og fremtidige generationer. Etiske overvejelser skal altid være i højsædet i beslutninger om samlingsforvaltning for at sikre, at kulturarven behandles med respekt og følsomhed.

Udfordringerne ved samlingsforvaltning udvikler sig konstant, især i den digitale tidsalder. Efterhånden som teknologien udvikler sig, og vores forståelse af kulturarv bliver dybere, skal institutioner tilpasse deres praksis for at imødekomme de skiftende behov hos deres samlinger og deres samfund. Ved at omfavne innovation og samarbejde kan institutioner fortsat spille en afgørende rolle i at bevare og dele verdens kulturarv.