Správa sbírek: Akvizice a péče pro globální publikum

Správa sbírek je mnohostranná disciplína, která zahrnuje celý životní cyklus předmětů a informací v muzeu, knihovně, archivu nebo jiné instituci kulturního dědictví. Zahrnuje nejen počáteční akvizici předmětů, ale také jejich dlouhodobou prezervaci, dokumentaci a zpřístupnění. Tento průvodce poskytuje komplexní přehled principů a postupů správy sbírek, přizpůsobený pro globální publikum.

Pochopení rozsahu správy sbírek

Správa sbírek je více než jen ukládání předmětů. Je to strategický a etický úkol, který zajišťuje ochranu kulturního dědictví a jeho zpřístupnění pro současné i budoucí generace. Klíčové aspekty zahrnují:

• Akvizice: Proces získávání nových předmětů do sbírky.
• Dokumentace: Vytváření a udržování přesných záznamů o každém předmětu.
• Prezervace: Zavedení opatření k prevenci znehodnocení a poškození.
• Konzervace: Ošetření a oprava poškozených nebo znehodnocených předmětů.
• Přístup a využití: Poskytování přístupu ke sbírce pro výzkum, vzdělávání a výstavy.
• Vyřazování (deaccessioning): Odstranění předmětů ze sbírky, což je pečlivě zvažovaný proces.

Akviziční strategie: Budování smysluplné sbírky

Akvizice je kritickým aspektem správy sbírek, který utváří charakter a význam fondů instituce. Zásadní je dobře definovaná akviziční politika, která řídí rozhodování o tom, co sbírat, a zajišťuje, aby nové akvizice odpovídaly poslání a strategickým cílům instituce.

Vypracování akviziční politiky

Akviziční politika by měla řešit následující:

• Rozsah sbírky: Definujte typy sbíraných materiálů, geografické zaměření a pokrytá historická období.
• Metody akvizice: Specifikujte, jak budou předměty získávány (např. nákup, dar, terénní výzkum).
• Kritéria výběru: Načrtněte faktory zvažované při hodnocení potenciálních akvizic (např. relevance, stav, provenience, duplicita).
• Etické aspekty: Řešte otázky jako kulturní citlivost, repatriace a dodržování právních předpisů.
• Zdroje: Zvažte zdroje potřebné k péči o nové akvizice (např. úložný prostor, personál, konzervace).

Metody akvizice

Instituce získávají předměty různými metodami:

• Dary: Dary od jednotlivců nebo organizací. Zásadní je řádné zdokumentování darů darovacími smlouvami.
• Nákupy: Akvizice uskutečněné prostřednictvím obchodníků, aukcí nebo přímo od tvůrců. Due diligence je nezbytná pro zajištění pravosti a legálního vlastnictví.
• Terénní výzkum: Sběr materiálů prostřednictvím archeologických vykopávek, etnografického výzkumu nebo přírodovědných expedic. Etické ohledy a povolení jsou prvořadé. Například muzea sbírající botanické vzorky v amazonském pralese vyžadují povolení od příslušných úřadů a musí dodržovat mezinárodní dohody o biologické rozmanitosti.
• Odkazy: Předměty zděděné prostřednictvím závětí. Tyto vyžadují pečlivou správu pro zajištění souladu s právními předpisy a záměrem dárce.
• Převody: Předměty získané od jiných institucí. Často k nim dochází, když instituce ukončí činnost nebo vyřazuje předměty.

Etické aspekty akvizice

Etické sběratelství je v dnešním globálním prostředí prvořadé. Instituce si musí být vědomy možnosti nezákonného obchodování s kulturními statky a podniknout kroky k zajištění toho, aby akvizice pocházely z etických zdrojů a byly získány legálně. To zahrnuje:

• Výzkum provenience: Zkoumání historie vlastnictví předmětu za účelem identifikace jakýchkoli mezer nebo varovných signálů.
• Due diligence: Ověřování právního statusu předmětu a jeho exportní historie.
• Soulad s mezinárodními zákony a úmluvami: Dodržování úmluv, jako je Úmluva UNESCO o opatřeních k zákazu a zamezení nedovoleného dovozu, vývozu a převodu vlastnictví kulturních statků z roku 1970.
• Repatriace: Navracení kulturních předmětů do jejich země nebo komunity původu. Mnoho muzeí aktivně pracuje na repatriačních nárocích. Například Britské muzeum čelí rostoucímu tlaku na navrácení Elginových mramorů do Řecka.
• Respektování kulturní citlivosti: Respektování kulturních hodnot a tradic spojených s předmětem. To může zahrnovat konzultace s domorodými komunitami nebo jinými zúčastněnými stranami. Například muzea vystavující posvátné předměty z kultur australských domorodců často konzultují s komunitními staršími vhodné vystavení a interpretaci.

Péče o sbírky: Prezervace a konzervace

Prezervace a konzervace jsou nezbytné pro zajištění dlouhodobého přežití sbírek. Prezervace se zaměřuje na preventivní opatření k minimalizaci znehodnocení, zatímco konzervace zahrnuje ošetření poškozených nebo znehodnocených předmětů.

Preventivní prezervace: Vytvoření stabilního prostředí

Preventivní prezervace je nákladově nejefektivnější způsob ochrany sbírek. Zahrnuje kontrolu environmentálních faktorů, opatrnou manipulaci s předměty a zavedení vhodných postupů pro ukládání a vystavování.

Kontrola prostředí

Udržování stabilní teploty a vlhkosti je klíčové. Kolísání může způsobit rozpínání a smršťování materiálů, což vede k praskání, deformaci a dalším formám poškození.

• Teplota: V ideálním případě by měla být teplota udržována konstantní a v rozmezí vhodném pro materiály ve sbírce. Obecně platí, že nižší teploty jsou pro dlouhodobou prezervaci lepší.
• Relativní vlhkost (RV): Udržování stabilní RV je kritické. Vysoká RV může podporovat růst plísní a korozi, zatímco nízká RV může způsobit vysychání a křehnutí materiálů. Pro smíšené sbírky se často doporučuje RV 50% +/- 5%.
• Světlo: Vystavení světlu, zejména ultrafialovému (UV) záření, může způsobit blednutí, žloutnutí a křehnutí. Úrovně osvětlení by měly být co nejnižší a na oknech a svítidlech by se měly používat UV filtry.
• Znečišťující látky: Znečišťující látky v ovzduší, jako je prach, saze a těkavé organické sloučeniny (VOC), mohou poškodit sbírky. Systémy filtrace vzduchu mohou pomoci odstranit znečišťující látky.

Manipulace a ukládání

Správná manipulace a ukládání jsou nezbytné pro prevenci fyzického poškození.

• Manipulace: Při manipulaci s předměty, zejména s těmi z citlivých materiálů, používejte rukavice. Vyhýbejte se přímému dotyku povrchů a zajistěte dostatečnou podporu.
• Ukládání: Ukládejte předměty do krabic, desek a dalších archivních materiálů bez obsahu kyselin. Používejte vycpávky a oddělovače, aby se předměty o sebe netřely. Například textilie by měly být skladovány naplocho nebo navinuté na tubusech bez obsahu kyselin. Kovové předměty by měly být chráněny před korozí pomocí vysoušedel nebo inhibitorů koroze.
• Ochrana proti škůdcům: Zaveďte program integrované ochrany proti škůdcům (IPM), abyste předešli napadení hmyzem, hlodavci a dalšími škůdci. IPM zahrnuje monitorování škůdců, identifikaci zdrojů napadení a implementaci nechemických kontrolních opatření, kdykoli je to možné.

Konzervátorský zásah: Oprava a stabilizace poškozených předmětů

Konzervace zahrnuje ošetření a opravu poškozených nebo znehodnocených předmětů. Konzervátorské zásahy by měli provádět kvalifikovaní konzervátoři, kteří mají znalosti a dovednosti k stabilizaci a uchování kulturního dědictví.

Typy konzervátorských zásahů

• Čištění: Odstraňování nečistot, prachu a jiných povrchových usazenin.
• Oprava: Lepení zlomů, trhlin a jiných strukturálních poškození.
• Zpevňování: Zpevňování oslabených materiálů.
• Stabilizace: Předcházení dalšímu znehodnocování.
• Retušování: Doplňování chybějících částí pro zlepšení vzhledu předmětu (prováděno eticky a reverzibilně).

Etické aspekty konzervace

Konzervátorská etika zdůrazňuje důležitost zachování integrity kulturního dědictví a minimalizaci dopadu zásahu. Klíčové principy zahrnují:

• Reverzibilita: Používání materiálů a technik, které lze v budoucnu obrátit nebo odstranit.
• Minimální zásah: Dělat pouze to, co je nezbytné k stabilizaci a uchování předmětu.
• Dokumentace: Pečlivé dokumentování všech postupů ošetření.
• Respekt k historii předmětu: Vyhýbání se zásahům, které by změnily původní vzhled nebo význam předmětu.

Dokumentace a přístup: Zpřístupnění sbírek

Komplexní dokumentace je nezbytná pro efektivní správu sbírek a jejich zpřístupnění badatelům, pedagogům a veřejnosti. Dokumentace zahrnuje vytváření a udržování přesných záznamů o každém předmětu, včetně jeho provenience, stavu a historie ošetření.

Tvorba dokumentace

Dokumentace by měla být vytvořena v době akvizice a aktualizována po celou dobu životního cyklu předmětu. Klíčové prvky dokumentace zahrnují:

• Identifikační číslo předmětu: Jedinečný identifikátor přidělený každému předmětu.
• Popis: Podrobný popis předmětu, včetně jeho materiálů, rozměrů a stavu.
• Provenience: Informace o historii vlastnictví předmětu.
• Snímky: Vysoce kvalitní fotografie předmětu.
• Záznamy o konzervaci: Dokumentace všech provedených konzervátorských zásahů.
• Umístění: Informace o tom, kde je předmět uložen.

Přístup a využití

Instituce poskytují přístup ke svým sbírkám různými způsoby, včetně:

• Výstavy: Vystavování předmětů veřejnosti.
• Výzkum: Poskytování přístupu badatelům pro vědecké studium.
• Vzdělávání: Využívání sbírek pro vzdělávací programy.
• Online databáze: Zpřístupnění informací o sbírkách online. Například mnoho muzeí má nyní online prohledávatelné katalogy, které umožňují badatelům z celého světa přístup k informacím o jejich fondech. Online databáze sbírek Smithsonian Institution je ukázkovým příkladem.
• Zápůjčky: Půjčování předmětů jiným institucím na výstavy nebo výzkum.

Digitální prezervace: Ochrana digitálně zrozených a digitalizovaných materiálů

Digitální prezervace je proces zajištění, aby digitální materiály zůstaly přístupné a použitelné v průběhu času. To zahrnuje digitálně zrozené materiály (ty, které byly vytvořeny v digitálním formátu) a digitalizované materiály (ty, které byly převedeny z analogového formátu).

Výzvy digitální prezervace

Digitální materiály jsou zranitelné vůči řadě hrozeb, včetně:

• Technologická zastaralost: Hardware a software zastarávají, což ztěžuje přístup k digitálním souborům.
• Zastaralost formátů souborů: Formáty souborů se stávají nepodporovanými, což znemožňuje otevření digitálních souborů.
• Bitová hniloba (Bit rot): Degradace dat nastává v průběhu času, což vede k poškození souborů.
• Selhání úložných médií: Pevné disky, CD a další úložná média selhávají, což vede ke ztrátě dat.

Strategie pro digitální prezervaci

Instituce používají různé strategie k řešení výzev digitální prezervace:

• Migrace: Převádění souborů do novějších formátů.
• Emulace: Vytváření virtuálních prostředí, která napodobují starší hardware a software.
• Normalizace: Převádění souborů do standardních formátů.
• Správa úložiště: Implementace strategií pro správu a zálohování digitálních souborů. Cloudová úložná řešení nabízejí škálovatelnost a redundanci, ale vyžadují pečlivé zvážení bezpečnosti a ochrany osobních údajů.
• Metadata: Vytváření popisných metadat pro usnadnění vyhledávání a přístupu.

Vyřazování (Deaccessioning): Řízení růstu sbírky

Vyřazování je proces trvalého odstranění předmětu ze sbírky muzea. Jedná se o závažné rozhodnutí, které by mělo být učiněno až po pečlivém zvážení. Vyřazování může být nezbytným nástrojem pro řízení růstu sbírky, zúžení zaměření sbírky a generování příjmů na podporu akvizic a konzervace.

Důvody pro vyřazování

Běžné důvody pro vyřazování zahrnují:

• Relevance: Předmět již neodpovídá poslání instituce nebo rozsahu sbírky.
• Duplicita: Instituce již má více exemplářů stejného předmětu.
• Stav: Předmět je v tak špatném stavu, že nemůže být konzervován ani vystaven.
• Problémy s proveniencí: Otázky ohledně historie vlastnictví nebo právního statusu předmětu.
• Nároky na repatriaci: Reakce na legitimní nároky na navrácení kulturních předmětů.

Etické aspekty vyřazování

Vyřazování by se mělo řídit etickými principy, aby bylo zajištěno, že bude prováděno zodpovědně a transparentně. Klíčové aspekty zahrnují:

• Transparentnost: Zajištění, aby byl proces vyřazování otevřený a odpovědný.
• Konzultace: Konzultace se zúčastněnými stranami, jako jsou kurátoři, správní rada a zástupci komunity.
• Využití výnosů: Využití výnosů z prodeje vyřazených předmětů na podporu akvizic a konzervace, v souladu s profesními směrnicemi.
• Soulad s právními předpisy: Zajištění, aby proces vyřazování byl v souladu se všemi platnými zákony a předpisy.

Závěr: Správa kulturního dědictví pro budoucnost

Správa sbírek je životně důležitou funkcí pro muzea, knihovny, archivy a další instituce kulturního dědictví po celém světě. Zavedením správných akvizičních strategií, praktikováním zodpovědné prezervace a konzervace a poskytováním přístupu ke sbírkám mohou instituce zajistit, že kulturní dědictví bude chráněno a zpřístupněno pro současné i budoucí generace. Etické ohledy musí být vždy v popředí rozhodování o správě sbírek, aby se zajistilo, že s kulturním dědictvím bude zacházeno s respektem a citlivostí.

Výzvy v oblasti správy sbírek se neustále vyvíjejí, zejména v digitálním věku. S pokrokem technologie a prohlubováním našeho chápání kulturního dědictví musí instituce přizpůsobovat své postupy měnícím se potřebám svých sbírek a komunit. Přijetím inovací a spolupráce mohou instituce i nadále hrát klíčovou roli v ochraně a sdílení světového kulturního dědictví.