Навигация през валидирането от FDA за медицински изделия: Глобална перспектива

Пускането на медицинско изделие на пазара е сложен процес, особено когато се налага справяне с регулаторни пречки. За производителите, които се стремят да разпространяват своите изделия в Съединените щати, съответствието с разпоредбите на Администрацията по храните и лекарствата (FDA) е от първостепенно значение. Това изчерпателно ръководство ще предостави подробен преглед на изискванията за валидиране на медицински изделия от FDA, предлагайки прозрения и най-добри практики за производители от цял свят.

Какво е валидиране от FDA?

Валидирането, в контекста на медицинските изделия, е процесът на установяване на документирани доказателства, които предоставят висока степен на увереност, че даден конкретен процес последователно ще произвежда продукт, отговарящ на предварително определените му спецификации и качествени характеристики. Това не е просто тестване; това е демонстриране и документиране, че цялата система – включително оборудване, софтуер и персонал – работи надеждно и възпроизводимо.

FDA набляга на валидирането на процесите, което се дефинира като установяване на документирани доказателства, че даден процес последователно произвежда продукт, отговарящ на предварително определените спецификации и качествени характеристики. Тези доказателства обикновено се генерират чрез серия от дейности през целия жизнен цикъл на продукта, включително дизайн на процеса, квалификация на процеса и продължаваща верификация на процеса.

Защо валидирането от FDA е от решаващо значение?

• Безопасност на пациентите: Валидирането гарантира, че медицинските изделия са безопасни и ефективни за предвидената им употреба, като минимизира рисковете за пациентите.
• Регулаторно съответствие: Спазването на изискванията за валидиране от FDA е задължително за пускането на пазара и дистрибуцията на медицински изделия в Съединените щати. Несъответствието може да доведе до предупредителни писма, изтегляния на продукти и други действия за прилагане.
• Качество на продукта: Валидирането помага на производителите да поддържат постоянно качество на продуктите, намалявайки вероятността от дефекти и подобрявайки работата на изделията.
• Спестяване на разходи: Въпреки че валидирането изисква първоначална инвестиция, то може да доведе до дългосрочно спестяване на разходи чрез предотвратяване на скъпи изтегляния и преработки поради проблеми с качеството.
• Пазарен достъп: Демонстрирането на съответствие с регулациите на FDA повишава доверието и улеснява пазарния достъп в други страни, които признават или съответстват на стандартите на FDA.

Ключови регулации и насоки на FDA

Няколко ключови регулации и насоки на FDA уреждат валидирането на медицински изделия:

21 CFR Част 820 – Регулация за системи за качество (QSR)

QSR очертава изискванията за система за управление на качеството (QMS) за производителите на медицински изделия. Раздел 820.75, Валидиране на процеси, конкретно се занимава с валидирането на процеси, включително софтуер, използвани в производството на медицински изделия. Той задължава, че когато резултатите от даден процес не могат да бъдат напълно проверени чрез последваща инспекция и тест, процесът трябва да бъде валидиран с висока степен на увереност и одобрен съгласно установените процедури.

21 CFR Част 11 – Електронни записи; Електронни подписи

Част 11 установява критерии за електронните записи и електронните подписи, за да бъдат надеждни, сигурни и еквивалентни на хартиени записи и ръкописни подписи. Тази регулация е приложима за софтуер и компютърни системи, използвани в производството, тестването и контрола на качеството на медицински изделия. Тя влияе върху усилията за валидиране на софтуер, като изисква от производителите да демонстрират, че техните електронни системи са защитени, точни и одитируеми.

Насоки за индустрията: Валидиране на процеси – Общи принципи и практики

Въпреки че не е регулация, този документ с насоки на FDA предоставя подробни препоръки относно принципите и практиките за валидиране на процеси, приложими за широк спектър от регулирани продукти, включително медицински изделия. Той набляга на подход, ориентиран към жизнения цикъл, към валидирането, обхващащ дизайн на процеса, квалификация на процеса и продължаваща верификация на процеса.

Насоки за използване на софтуер „готово за употреба“ в медицински изделия

Тези насоки предоставят препоръки за това как да се валидира софтуер „готово за употреба“ (OTS), използван в медицински изделия. Те подчертават значението на оценката на риска и необходимостта да се демонстрира, че OTS софтуерът работи според предназначението си в конкретното приложение.

GAMP 5: Подход, базиран на риска, за съответстващи GxP компютърни системи

Въпреки че не е регулация или насока на FDA, GAMP 5 (Good Automated Manufacturing Practice) е широко признат индустриален стандарт за валидиране на компютърни системи. Той предоставя подход, базиран на риска, за валидиране на компютърни системи, използвани в регулирани индустрии, включително производството на медицински изделия. FDA често цитира GAMP 5 като пример за добри практики за валидиране.

Жизнен цикъл на валидирането: Стъпка по стъпка подход

Валидирането не е еднократно събитие; това е непрекъснат процес на жизнения цикъл. Жизненият цикъл на валидирането обикновено се състои от следните етапи:

1. Планиране на валидирането

Първата стъпка е разработването на цялостен план за валидиране, който очертава обхвата, целите, отговорностите и ресурсите, необходими за проекта за валидиране. Планът за валидиране трябва ясно да дефинира процесите, които ще бъдат валидирани, критериите за приемане, методите за тестване и изискванията за документация. Оценката на риска е критичен компонент на планирането на валидирането, идентифицирането на потенциални рискове и прилагането на стратегии за тяхното намаляване.

2. Спецификация на изискванията

Ясно дефинираните и документирани изисквания са от съществено значение за успешното валидиране. Този етап включва специфицирането на функционалните и експлоатационните изисквания на системата или процеса, който се валидира. Изискванията трябва да бъдат тестваеми, измерими и недвусмислени. Потребителски изисквания, системни изисквания и спецификации на софтуерни изисквания (SRS) са често срещани резултати в този етап.

3. Квалификация на дизайна (DQ)

Квалификацията на дизайна е процес на проверка, че дизайнът на системата или процеса отговаря на специфицираните изисквания. Това включва преглед на проектната документация, провеждане на прегледи на дизайна и извършване на оценки на риска за идентифициране на потенциални недостатъци в дизайна. DQ гарантира, че дизайнът е подходящ за предвидената му употреба и може последователно да произвежда продукт, отговарящ на спецификациите му.

4. Квалификация на инсталацията (IQ)

Квалификацията на инсталацията е процес на проверка, че системата или процесът е инсталиран правилно и в съответствие с препоръките на производителя и проектните спецификации. Това включва инспекция на оборудването, проверка на процедурите за инсталиране и документиране на процеса на инсталиране. IQ гарантира, че системата е правилно инсталирана и готова за работа.

5. Квалификация на експлоатацията (OQ)

Квалификацията на експлоатацията е процес на проверка, че системата или процесът работи според предназначението си в рамките на своите специфицирани експлоатационни диапазони. Това включва провеждане на тестове за производителност, предизвикване на системата с различни входни данни и условия и документиране на резултатите. OQ гарантира, че системата работи надеждно и последователно при нормални работни условия.

6. Квалификация на производителността (PQ)

Квалификацията на производителността е процес на проверка, че системата или процесът последователно произвежда продукт, отговарящ на предварително определените си спецификации и качествени характеристики при рутинни работни условия. Това включва пускане на системата с действителни производствени материали, наблюдение на резултата и анализ на данните. PQ предоставя документирани доказателства, че процесът е способен последователно да произвежда качествен продукт.

7. Продължаваща верификация на процеса (CPV)

Продължаващата верификация на процеса е текущ процес на наблюдение и анализ на производителността на процеса, за да се гарантира, че валидираното състояние се поддържа във времето. Това включва събиране и анализ на данни от процеса, идентифициране на тенденции и прилагане на коригиращи действия, когато е необходимо. CPV гарантира, че процесът остава под контрол и продължава да произвежда качествен продукт през целия си жизнен цикъл.

Валидиране на софтуер за медицински изделия

Софтуерът е неразделна част от много медицински изделия и FDA отдава значително значение на валидирането на софтуера. Валидирането на софтуера е процес на потвърждаване, че спецификациите на софтуера съответстват на нуждите на потребителите и предвидените употреби и че софтуерните изисквания са изпълнени правилно. Това е повече от просто тестване; изисква цялостен подход към разработването, тестването и документирането на софтуер.

Ключови съображения за валидиране на софтуер:

• Подход, базиран на риска: Приоритизирайте усилията за валидиране въз основа на риска, свързан с функционалността на софтуера. Функциите с по-висок риск изискват по-строго тестване и документация.
• Жизнен цикъл на разработване на софтуер (SDLC): Внедрете стабилен SDLC, който включва събиране на изисквания, дизайн, кодиране, тестване и документация.
• Тестване: Проведете цялостно тестване на всички етапи от SDLC, включително модулно тестване, интеграционно тестване, системно тестване и потребителско приемане.
• Проследяемост: Установете проследяемост между изискванията, проектните спецификации, кода и резултатите от тестовете.
• Управление на конфигурацията: Внедрете система за управление на конфигурацията за контрол на промените в софтуерния код и документацията.
• Документация: Поддържайте изчерпателна документация, включително спецификации на изискванията, проектни документи, планове за тестване, резултати от тестове и доклади за валидиране.

Пример: Обмислете инфузионна помпа, контролирана от софтуер. Валидирането на този софтуер би изисквало стриктно тестване на точността на скоростта на инфузия, функционалността на алармата и потребителския интерфейс. Документацията за валидиране трябва да демонстрира, че софтуерът последователно доставя правилната доза медикамент и че алармите функционират правилно при различни сценарии. Нивото на документация и тестване би било значително по-високо от, например, софтуер, използван за управление на инвентара в производственото предприятие.

Най-добри практики за валидиране от FDA

Следването на тези най-добри практики може да помогне на производителите на медицински изделия да навигират през сложността на валидирането от FDA:

• Установете здрава система за управление на качеството (QMS): Добре дефинираната QMS е основата за успешно валидиране. QMS трябва да включва процедури за контрол на документите, контрол на промените, коригиращи и превантивни действия (CAPA) и обучение.
• Внедрете подход, базиран на риска: Приоритизирайте усилията за валидиране въз основа на риска, свързан с продукта, процеса или системата, която се валидира. Фокусирайте ресурсите върху областите, които представляват най-голям риск за безопасността на пациентите и качеството на продукта.
• Документирайте всичко: Изчерпателната документация е от съществено значение за демонстриране на съответствие с регулациите на FDA. Поддържайте подробни записи на всички дейности по валидиране, включително планове, протоколи, резултати от тестове и доклади.
• Използвайте квалифициран персонал: Уверете се, че персоналът, участващ в дейностите по валидиране, има необходимото обучение, опит и експертиза.
• Поддържайте целостта на данните: Осигурете точността, пълнотата и надеждността на данните, генерирани по време на процеса на валидиране. Внедрете контроли за предотвратяване на промяна, загуба или неоторизиран достъп до данни.
• Бъдете в крак с регулациите и насоките: Регулациите и документите с насоки на FDA постоянно се развиват. Бъдете информирани за най-новите промени и актуализации, за да осигурите съответствие.
• Ангажирайте се с FDA: Помислете за ангажиране с FDA чрез предварителни срещи или други канали за комуникация, за да получите обратна връзка относно вашите планове и подходи за валидиране.
• Използвайте технологии: Използвайте софтуерни инструменти и автоматизация, за да оптимизирате процеса на валидиране и да подобрите ефективността. Това може да включва инструменти за автоматизирано тестване, системи за електронно управление на документи и софтуер за анализ на данни.

Глобални съображения за валидиране от FDA

Въпреки че регулациите на FDA са специфични за Съединените щати, производителите на медицински изделия, които работят в глобален пазар, трябва да вземат предвид и регулаторните изисквания на други страни. Много страни имат свои собствени регулаторни агенции и изисквания за валидиране. Въпреки че някои регулации могат да съответстват на стандартите на FDA, други могат да се различават значително.

Примери за международни регулаторни агенции:

• Европейска агенция по лекарствата (EMA): Регулира медицинските изделия в Европейския съюз.
• Агенция за регулиране на лекарствата и здравните продукти (MHRA): Регулира медицинските изделия във Великобритания.
• Администрация за терапевтични стоки (TGA): Регулира медицинските изделия в Австралия.
• Здравно министерство на Канада (Health Canada): Регулира медицинските изделия в Канада.
• Агенция за фармацевтични и медицински изделия (PMDA): Регулира медицинските изделия в Япония.

Производителите трябва да проведат задълбочено проучване, за да разберат регулаторните изисквания на всяка страна, където възнамеряват да пласират своите изделия. Възможно е да се използват данни от валидиране, генерирани за съответствие с FDA, за подкрепа на регулаторни подавания в други страни. Важно е обаче да се гарантира, че данните от валидиране отговарят на специфичните изисквания на всяка регулаторна агенция.

Усилия за хармонизация:

Международни организации като Международния форум на регулаторите на медицински изделия (IMDRF) работят за насърчаване на хармонизацията на регулациите за медицински изделия между различни страни. Усилията за хармонизация имат за цел да намалят регулаторната тежест и да улеснят глобалния пазарен достъп за медицински изделия.

Пример: Германска компания за медицински изделия, планираща да продава своя продукт в Съединените щати, трябва не само да отговаря на изискванията на Европейския регламент за медицински изделия (MDR), но и да спазва регулациите на FDA. Това изисква цялостно разбиране на двата набора от регулации и потенциално отделни дейности по валидиране или документация, за да се удовлетворят и двете регулаторни органи.

Ролята на услугите за валидиране от трети страни

Производителите на медицински изделия могат да изберат да аутсорсват част или всички свои дейности по валидиране на доставчици на услуги за валидиране от трети страни. Тези доставчици могат да предложат експертиза, ресурси и специализирани инструменти за подкрепа на процеса на валидиране. При избора на доставчик на услуги за валидиране от трети страни е важно да се вземат предвид неговият опит, квалификации и репутация. Доставчикът трябва да има задълбочено разбиране на регулациите на FDA и най-добрите индустриални практики.

Предимства от използването на услуги за валидиране от трети страни:

• Експертиза: Доставчиците на услуги за валидиране имат специализирана експертиза в методологиите за валидиране и регулаторните изисквания.
• Ресурси: Те могат да предоставят необходимите ресурси, включително персонал, оборудване и софтуер, за подкрепа на процеса на валидиране.
• Обективност: Доставчиците от трети страни могат да предоставят обективна оценка на процеса на валидиране и да идентифицират потенциални слабости.
• Ефективност: Аутсорсингът на дейности по валидиране може да освободи вътрешни ресурси и да позволи на производителите да се съсредоточат върху други аспекти на своя бизнес.

Важни съображения при използване на услуги за валидиране от трети страни:

• Ясен обхват на работа: Ясно дефинирайте обхвата на работа и се уверете, че доставчикът разбира специфичните изисквания за валидиране.
• Договорни споразумения: Установете ясни договорни споразумения, които очертават отговорностите, резултатите и сроковете.
• Надзор и контрол: Поддържайте надзор и контрол върху процеса на валидиране, дори когато използвате доставчик от трети страни.
• Споразумения за поверителност: Уверете се, че доставчикът има подходящи споразумения за поверителност, които защитават чувствителна информация.

Бъдещето на валидирането от FDA

Регулаторният пейзаж за медицински изделия постоянно се развива, движен от технологичния напредък и променящите се здравни нужди. FDA все повече се фокусира върху подходи, базирани на риска, към регулирането и насърчава използването на иновативни технологии.

Настъпващи тенденции във валидирането от FDA:

• Валидиране, базирано на модели: Използване на компютърни модели и симулации за прогнозиране на работата на медицински изделия и намаляване на нуждата от физическо тестване.
• Изкуствен интелект (AI) и машинно обучение (ML): Валидиране на AI и ML алгоритми, използвани в медицински изделия.
• Киберсигурност: Адресиране на рисковете за киберсигурността в медицински изделия чрез стабилни процеси на валидиране.
• Данни от реалния свят (RWE): Включване на данни от реалния свят в процеса на валидиране за оценка на работата на изделията в клинични условия.

Заключение

Валидирането от FDA е критичен аспект на пускането на медицински изделия на пазара. Като разбират регулациите, следват най-добрите практики и остават в крак с настъпващите тенденции, производителите могат успешно да навигират през процеса на валидиране и да осигурят безопасността и ефективността на своите изделия за пациенти по целия свят. Не забравяйте, че валидирането не е просто за съответствие; то е за изграждане на култура на качество и непрекъснато усъвършенстване в цялата организация. Проактивната и добре изпълнена стратегия за валидиране може да доведе до намалени рискове, подобрено качество на продуктите и повишен пазарен достъп в глобалната индустрия на медицински изделия.

Отказ от отговорност: Този блог пост е само за информационни цели и не представлява правен или регулаторен съвет. Консултирайте се с квалифицирани специалисти за конкретни насоки относно изискванията за валидиране от FDA.