التحليلات التشغيلية: دليل لتحسين العمليات للشركات العالمية

في المشهد العالمي شديد التنافسية اليوم، تسعى الشركات باستمرار إلى إيجاد طرق لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتعزيز رضا العملاء. تقدم التحليلات التشغيلية، وهي تطبيق تقنيات تحليل البيانات على عمليات الأعمال، مجموعة أدوات قوية لتحقيق هذه الأهداف. يستكشف هذا الدليل الشامل مبادئ التحليلات التشغيلية وفوائدها وتقنياتها الرئيسية، وكيف يمكن للشركات العالمية الاستفادة منها لتحسين عملياتها ودفع النمو المستدام.

ما هي التحليلات التشغيلية؟

تركز التحليلات التشغيلية على تحليل البيانات في الوقت الفعلي أو شبه الفعلي التي يتم إنشاؤها من خلال العمليات اليومية للشركة. على عكس ذكاء الأعمال التقليدي (BI)، الذي يركز عادةً على الاتجاهات التاريخية وإعداد التقارير، توفر التحليلات التشغيلية رؤى يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات فورية وقائمة على البيانات. إنها تسد الفجوة بين البيانات والإجراءات، مما يمكّن الشركات من تحديد الاختناقات والتنبؤ بالمشكلات وتحسين عملياتها بشكل استباقي.

فكر في الأمر على أنه نظام تحديد مواقع (GPS) في الوقت الفعلي لعمليات عملك. فكما يساعدك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على التنقل عبر الازدحام المروري والعثور على أسرع طريق، توفر التحليلات التشغيلية رؤية واضحة لعملياتك، وتسلط الضوء على مجالات التحسين، وتوجهك نحو الأداء الأمثل.

لماذا تعد التحليلات التشغيلية مهمة للشركات العالمية؟

تواجه الشركات العالمية تحديات فريدة، بما في ذلك:

• سلاسل التوريد المعقدة: إدارة الشبكات المعقدة من الموردين والمصنعين والموزعين عبر بلدان متعددة.
• قاعدة عملاء متنوعة: تلبية احتياجات العملاء ذوي الاحتياجات والتفضيلات والخلفيات الثقافية المختلفة.
• الامتثال التنظيمي: التعامل مع شبكة معقدة من القوانين واللوائح الدولية.
• فرق عمل متفرقة جغرافياً: تنسيق العمليات عبر مناطق زمنية ومواقع مختلفة.

تساعد التحليلات التشغيلية الشركات العالمية على التغلب على هذه التحديات من خلال:

• تحسين الرؤية: توفير رؤية واضحة وفي الوقت الفعلي للعمليات في جميع المواقع والأقسام.
• تعزيز الكفاءة: تحديد وإزالة الاختناقات في العمليات، وتقليل الهدر وتحسين الإنتاجية.
• تحسين تخصيص الموارد: تخصيص الموارد بفعالية بناءً على الطلب والأداء في الوقت الفعلي.
• تحسين اتخاذ القرار: تمكين الموظفين برؤى قائمة على البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.
• تخفيف المخاطر: تحديد المشكلات المحتملة ومنعها قبل تفاقمها.

التقنيات الرئيسية في التحليلات التشغيلية

تستخدم التحليلات التشغيلية مجموعة متنوعة من التقنيات لتحليل البيانات وتوليد رؤى قابلة للتنفيذ. تتضمن بعض التقنيات الرئيسية ما يلي:

1. تنقيب العمليات

تنقيب العمليات هو أسلوب قوي لاكتشاف العمليات الحقيقية ومراقبتها وتحسينها عن طريق استخلاص المعرفة من سجلات الأحداث المتاحة بسهولة في أنظمة المعلومات اليوم. يساعد هذا الأسلوب الشركات على فهم كيفية عمل عملياتها بالفعل، على عكس الطريقة التي من المفترض أن تعمل بها.

مثال: تستخدم شركة تصنيع متعددة الجنسيات تنقيب العمليات لتحليل عملية "من الطلب إلى النقد". يكشف التحليل أن عددًا كبيرًا من الطلبات يتأخر بسبب عدم كفاءة التواصل بين قسمي المبيعات والمالية. ومن خلال أتمتة عملية الاتصال، تقلل الشركة من وقت معالجة الطلبات وتحسن رضا العملاء.

2. المراقبة في الوقت الفعلي

تتضمن المراقبة في الوقت الفعلي تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس في الوقت الفعلي لتحديد المشكلات والفرص المحتملة فور ظهورها. يسمح هذا للشركات بالاستجابة بسرعة للظروف المتغيرة وإجراء تعديلات فورية.

مثال: تستخدم شركة تجارة إلكترونية المراقبة في الوقت الفعلي لتتبع حركة المرور على موقع الويب، وتحويلات المبيعات، وسلوك العملاء. إذا اكتشفت الشركة انخفاضًا مفاجئًا في تحويلات المبيعات، فيمكنها التحقيق في السبب واتخاذ إجراءات تصحيحية، مثل تعديل الأسعار أو تحسين تجربة المستخدم للموقع.

3. التحليلات التنبؤية

تستخدم التحليلات التنبؤية النماذج الإحصائية وخوارزميات تعلم الآلة للتنبؤ بالنتائج المستقبلية بناءً على البيانات التاريخية. وهذا يسمح للشركات بتوقع المشكلات المحتملة واتخاذ خطوات استباقية لمنعها.

مثال: تستخدم شركة لوجستية عالمية التحليلات التنبؤية للتنبؤ بالطلب على خدماتها. من خلال التنبؤ الدقيق بالطلب، يمكن للشركة تحسين تخصيص مواردها، وتقليل تكاليف النقل، وتحسين أوقات التسليم.

4. المحاكاة

تتضمن المحاكاة إنشاء نماذج افتراضية لعمليات الأعمال لاختبار سيناريوهات مختلفة وتقييم التأثير المحتمل للتغييرات. يسمح هذا للشركات بتجربة استراتيجيات مختلفة دون تعطيل عملياتها الفعلية.

مثال: تستخدم سلسلة متاجر تجزئة المحاكاة لتقييم تأثير افتتاح متجر جديد في موقع معين. من خلال محاكاة حجم المبيعات المتوقع وتكاليف التشغيل، يمكن للشركة تحديد ما إذا كان من المرجح أن يكون المتجر الجديد مربحًا.

5. تحليل السبب الجذري

تحليل السبب الجذري هو نهج منهجي لتحديد الأسباب الكامنة وراء المشاكل أو الإخفاقات. يسمح هذا للشركات بمعالجة الأسباب الجذرية للمشكلات، بدلاً من مجرد معالجة الأعراض.

مثال: يستخدم مركز خدمة العملاء تحليل السبب الجذري للتحقيق في سبب اتصال العملاء بهم بشكل متكرر بخصوص نفس المشكلة. من خلال تحديد السبب الجذري للمشكلة، يمكن للشركة تنفيذ تغييرات لمنع حدوثها مرة أخرى.

تطبيق التحليلات التشغيلية: دليل خطوة بخطوة

يتطلب تطبيق التحليلات التشغيلية نهجًا منظمًا. فيما يلي دليل تفصيلي لمساعدة الشركات العالمية على البدء:

1. تحديد أهداف واضحة

الخطوة الأولى هي تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس لمبادرة التحليلات التشغيلية الخاصة بك. ما هي المشاكل المحددة التي تحاول حلها؟ ما هي التحسينات التي تأمل في تحقيقها؟ ستساعدك الأهداف الواضحة على تركيز جهودك وقياس نجاحك.

مثال: "تقليل وقت تنفيذ الطلب بنسبة 15% خلال الأشهر الستة المقبلة." أو "زيادة درجات رضا العملاء بنسبة 10% خلال الربع القادم."

2. تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ستستخدمها لتتبع تقدمك نحو أهدافك. يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية ذات صلة وقابلة للقياس ومتوافقة مع أهداف عملك.

مثال: لتحقيق هدف تقليل وقت تنفيذ الطلب، قد تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة وقت معالجة الطلب، ووقت الانتقاء في المستودع، ووقت الشحن.

3. جمع البيانات ودمجها

اجمع البيانات من جميع المصادر ذات الصلة، بما في ذلك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، ونظام إدارة سلسلة التوريد، وتطبيقات الأعمال الأخرى. تأكد من أن البيانات دقيقة ومتسقة وكاملة.

تحدي للشركات العالمية: تعد صوامع البيانات مشكلة شائعة للشركات العالمية. من الأهمية بمكان دمج البيانات من مختلف المواقع والأقسام في مستودع مركزي للحصول على رؤية شاملة للعمليات.

4. اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة

اختر أدوات وتقنيات التحليلات التشغيلية المناسبة لتلبية احتياجاتك. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة، تتراوح من أدوات إعداد التقارير الأساسية إلى منصات التحليلات المتقدمة.

اعتبارات: تعد قابلية التوسع والأمان وسهولة الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الحالية عوامل مهمة يجب مراعاتها عند اختيار الأدوات.

5. بناء نماذج تحليلية

ابنِ نماذج تحليلية لتحليل البيانات وتوليد رؤى. قد يتضمن ذلك استخدام التقنيات الإحصائية أو خوارزميات تعلم الآلة أو طرق تحليلية أخرى.

الخبرة المطلوبة: تتطلب هذه الخطوة غالبًا خبرة علماء البيانات أو المحللين ذوي الخبرة في التحليلات التشغيلية.

6. تصور الرؤى وإيصالها

صوّر الرؤى بطريقة واضحة وموجزة باستخدام لوحات المعلومات والتقارير والمساعدات المرئية الأخرى. أوصل الرؤى إلى أصحاب المصلحة المعنيين حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

أهمية التواصل الواضح: تأكد من تقديم الرؤى بطريقة يسهل على الجميع فهمها، بغض النظر عن خبرتهم الفنية.

7. تنفيذ التغييرات ومراقبة النتائج

نفذ التغييرات بناءً على الرؤى وراقب النتائج للتأكد من أنها تحقق النتائج المرجوة. قم بتحسين نماذجك التحليلية وعملياتك باستمرار لتحسين دقتها وفعاليتها.

عملية تكرارية: التحليلات التشغيلية هي عملية تكرارية. راقب عملياتك وحللها وحسّنها باستمرار لتحقيق الأداء الأمثل.

أمثلة على التحليلات التشغيلية قيد التنفيذ

فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الشركات العالمية للتحليلات التشغيلية لتحسين عملياتها:

• تحسين سلسلة التوريد: تستخدم شركة تصنيع أغذية عالمية التحليلات التشغيلية لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بها، مما يقلل من تكاليف النقل ويقلل من الهدر. تقوم الشركة بتحليل البيانات المتعلقة بالطلب ومستويات المخزون وطرق النقل لتحديد فرص التحسين.
• تحسين خدمة العملاء: تستخدم شركة اتصالات التحليلات التشغيلية لتحسين خدمة العملاء. تقوم الشركة بتحليل البيانات المتعلقة بتفاعلات العملاء وأداء مركز الاتصال ورضا العملاء لتحديد المجالات التي يمكنها تحسين خدمتها فيها.
• كفاءة التصنيع: يستخدم مصنع سيارات التحليلات التشغيلية لتحسين كفاءة عمليات التصنيع الخاصة به. تقوم الشركة بتحليل البيانات المتعلقة بالإنتاج وأداء المعدات ووقت التوقف لتحديد الاختناقات وتحسين عملياتها.
• كشف الاحتيال: تستخدم مؤسسة مالية التحليلات التشغيلية لكشف المعاملات الاحتيالية. تقوم المؤسسة بتحليل البيانات المتعلقة بأنماط المعاملات وسلوك العملاء ونشاط الحساب لتحديد الأنشطة المشبوهة ومنع الاحتيال.

التحديات والاعتبارات

بينما تقدم التحليلات التشغيلية فوائد كبيرة، هناك أيضًا بعض التحديات التي يجب مراعاتها:

• جودة البيانات: تعد دقة واكتمال البيانات أمرًا بالغ الأهمية لنجاح التحليلات التشغيلية. تحتاج الشركات إلى التأكد من أن بياناتها نظيفة ومتسقة وموثوقة.
• أمن البيانات: حماية البيانات الحساسة أمر ضروري. تحتاج الشركات إلى تطبيق تدابير أمنية قوية لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات.
• فجوات المهارات: تتطلب التحليلات التشغيلية مهارات متخصصة في تحليل البيانات والإحصاء وتعلم الآلة. قد تحتاج الشركات إلى الاستثمار في التدريب أو توظيف محترفين ذوي خبرة لبناء قدراتهم في التحليلات التشغيلية.
• الثقافة التنظيمية: يتطلب تطبيق التحليلات التشغيلية تحولًا ثقافيًا نحو اتخاذ القرارات القائمة على البيانات. تحتاج الشركات إلى تعزيز ثقافة التجريب والتعلم والتحسين المستمر.

مستقبل التحليلات التشغيلية

مستقبل التحليلات التشغيلية مشرق. مع استمرار نمو حجم البيانات وتقدم التكنولوجيا، ستصبح التحليلات التشغيلية أكثر قوة وسهولة في الوصول إليها. تتضمن بعض الاتجاهات الرئيسية التي يجب مراقبتها ما يلي:

• الذكاء الاصطناعي (AI): سيلعب الذكاء الاصطناعي دورًا متزايد الأهمية في التحليلات التشغيلية، حيث يقوم بأتمتة المهام وتوليد الرؤى وتقديم التنبؤات.
• الحوسبة السحابية: ستجعل الحوسبة السحابية التحليلات التشغيلية أكثر سهولة وبأسعار معقولة، مما يسمح للشركات بتوسيع نطاق عملياتها بسرعة وسهولة.
• الحوسبة الطرفية (Edge Computing): ستمكن الحوسبة الطرفية الشركات من معالجة البيانات بالقرب من المصدر، مما يقلل من زمن الوصول ويحسن اتخاذ القرار في الوقت الفعلي.
• إنترنت الأشياء (IoT): سيولد إنترنت الأشياء كميات هائلة من البيانات التي يمكن استخدامها للتحليلات التشغيلية، مما يزود الشركات برؤى غير مسبوقة في عملياتها.

الخاتمة

تعد التحليلات التشغيلية أداة قوية يمكن أن تساعد الشركات العالمية على تحسين عملياتها وتحسين الكفاءة ودفع النمو المستدام. من خلال الاستفادة من تقنيات تحليل البيانات، يمكن للشركات اكتساب رؤى قيمة حول عملياتها وتحديد الاختناقات واتخاذ قرارات قائمة على البيانات. على الرغم من وجود تحديات يجب مراعاتها، إلا أن فوائد التحليلات التشغيلية تفوق المخاطر بكثير. من خلال تبني التحليلات التشغيلية، يمكن للشركات العالمية اكتساب ميزة تنافسية في بيئة اليوم الديناميكية والصعبة.

الاستثمار في التحليلات التشغيلية لا يقتصر فقط على تطبيق تقنيات جديدة؛ بل يتعلق بتعزيز ثقافة قائمة على البيانات وتمكين الموظفين من اتخاذ قرارات أفضل. من خلال تبني هذا النهج، يمكن للشركات العالمية إطلاق العنان لإمكاناتها الكاملة وتحقيق النجاح المستدام.