M

MLOG

العربية

دليل شامل لإدارة المقتنيات، يغطي استراتيجيات الاقتناء، وتقنيات الحفظ، والاعتبارات الأخلاقية للمؤسسات في جميع أنحاء العالم.

إدارة المقتنيات: الاقتناء والرعاية لجمهور عالمي

إدارة المقتنيات هي تخصص متعدد الأوجه يشمل دورة حياة المقتنيات والمعلومات بأكملها داخل المتحف أو المكتبة أو الأرشيف أو أي مؤسسة أخرى للتراث الثقافي. لا تقتصر هذه الإدارة على الاقتناء الأولي للمواد فحسب، بل تشمل أيضًا حفظها على المدى الطويل وتوثيقها وإتاحتها. يقدم هذا الدليل نظرة شاملة على مبادئ وممارسات إدارة المقتنيات، وهو مصمم لجمهور عالمي.

فهم نطاق إدارة المقتنيات

إن إدارة المقتنيات هي أكثر من مجرد تخزين للمقتنيات. إنها مهمة استراتيجية وأخلاقية تضمن حماية التراث الثقافي وإتاحته للأجيال الحالية والمستقبلية. تشمل الجوانب الرئيسية ما يلي:

استراتيجيات الاقتناء: بناء مجموعة ذات معنى

الاقتناء هو جانب حاسم في إدارة المقتنيات، حيث يشكل طابع وأهمية مقتنيات المؤسسة. من الضروري وجود سياسة اقتناء محددة جيدًا، توجه القرارات بشأن ما يجب جمعه وتضمن توافق المقتنيات الجديدة مع رسالة المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية.

تطوير سياسة الاقتناء

يجب أن تتناول سياسة الاقتناء ما يلي:

طرق الاقتناء

تحصل المؤسسات على المواد من خلال طرق مختلفة:

الاعتبارات الأخلاقية في الاقتناء

يعتبر الاقتناء الأخلاقي أمرًا بالغ الأهمية في البيئة العالمية اليوم. يجب أن تكون المؤسسات على دراية بإمكانية الاتجار غير المشروع بالممتلكات الثقافية وأن تتخذ خطوات لضمان أن المقتنيات يتم الحصول عليها من مصادر أخلاقية وقانونية. وهذا يشمل:

رعاية المجموعات: الحفظ والصيانة

يعد الحفظ والصيانة ضروريين لضمان بقاء المجموعات على المدى الطويل. يركز الحفظ على التدابير الوقائية لتقليل التدهور، بينما تتضمن الصيانة معالجة المواد التالفة أو المتدهورة.

الحفظ الوقائي: خلق بيئة مستقرة

الحفظ الوقائي هو الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لحماية المجموعات. يتضمن التحكم في العوامل البيئية، والتعامل مع المواد بعناية، وتنفيذ ممارسات التخزين والعرض المناسبة.

التحكم البيئي

يعد الحفاظ على استقرار درجات الحرارة ومستويات الرطوبة أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تسبب التقلبات تمدد المواد وتقلصها، مما يؤدي إلى التشقق والالتواء وأشكال أخرى من الضرر.

المناولة والتخزين

المناولة والتخزين السليمان ضروريان لمنع الأضرار المادية.

المعالجة الصائنة: إصلاح وتثبيت المواد التالفة

تتضمن الصيانة معالجة وإصلاح المواد التالفة أو المتدهورة. يجب أن يقوم بالمعالجات الصائنة أخصائيو صيانة مؤهلون لديهم المعرفة والمهارات اللازمة لتثبيت التراث الثقافي والحفاظ عليه.

أنواع المعالجة الصائنة

الاعتبارات الأخلاقية في الصيانة

تؤكد أخلاقيات الصيانة على أهمية الحفاظ على سلامة التراث الثقافي وتقليل تأثير المعالجة. تشمل المبادئ الرئيسية ما يلي:

التوثيق والإتاحة: جعل المجموعات في المتناول

يعد التوثيق الشامل ضروريًا لإدارة المجموعات بفعالية وجعلها في متناول الباحثين والمعلمين والجمهور. يشمل التوثيق إنشاء وصيانة سجلات دقيقة حول كل مادة، بما في ذلك مصدرها وحالتها وتاريخ معالجتها.

إنشاء التوثيق

يجب إنشاء التوثيق وقت الاقتناء وتحديثه طوال دورة حياة المادة. تشمل العناصر الرئيسية للتوثيق ما يلي:

الإتاحة والاستخدام

توفر المؤسسات الوصول إلى مجموعاتها من خلال وسائل مختلفة، بما في ذلك:

الحفظ الرقمي: حماية المواد الرقمية المنشأ والمواد المرقمنة

الحفظ الرقمي هو عملية ضمان بقاء المواد الرقمية متاحة وقابلة للاستخدام بمرور الوقت. وهذا يشمل المواد الرقمية المنشأ (تلك التي تم إنشاؤها في شكل رقمي) والمواد المرقمنة (تلك التي تم تحويلها من شكل تناظري).

تحديات الحفظ الرقمي

المواد الرقمية معرضة لمجموعة متنوعة من التهديدات، بما في ذلك:

استراتيجيات الحفظ الرقمي

توظف المؤسسات مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات لمواجهة تحديات الحفظ الرقمي:

الاستبعاد: إدارة نمو المجموعة

الاستبعاد هو عملية إزالة مقتنى بشكل دائم من مجموعة المتحف. هذا قرار جاد يجب اتخاذه فقط بعد دراسة متأنية. يمكن أن يكون الاستبعاد أداة ضرورية لإدارة نمو المجموعة، وصقل تركيز المجموعة، وتوليد إيرادات لدعم الاقتناء والصيانة.

أسباب الاستبعاد

تشمل الأسباب الشائعة للاستبعاد ما يلي:

الاعتبارات الأخلاقية في الاستبعاد

يجب أن يسترشد الاستبعاد بالمبادئ الأخلاقية لضمان تنفيذه بطريقة مسؤولة وشفافة. تشمل الاعتبارات الرئيسية ما يلي:

الخاتمة: رعاية التراث الثقافي للمستقبل

تعد إدارة المقتنيات وظيفة حيوية للمتاحف والمكتبات والأرشيفات وغيرها من مؤسسات التراث الثقافي في جميع أنحاء العالم. من خلال تنفيذ استراتيجيات اقتناء سليمة، وممارسة الحفظ والصيانة المسؤولين، وتوفير الوصول إلى المجموعات، يمكن للمؤسسات ضمان حماية التراث الثقافي وإتاحته للأجيال الحالية والمستقبلية. يجب أن تكون الاعتبارات الأخلاقية دائمًا في طليعة قرارات إدارة المقتنيات، مما يضمن معاملة التراث الثقافي باحترام وحساسية.

تتطور تحديات إدارة المقتنيات باستمرار، لا سيما في العصر الرقمي. مع تقدم التكنولوجيا وتعمق فهمنا للتراث الثقافي، يجب على المؤسسات تكييف ممارساتها لتلبية الاحتياجات المتغيرة لمجموعاتها ومجتمعاتها. من خلال تبني الابتكار والتعاون، يمكن للمؤسسات الاستمرار في لعب دور حيوي في الحفاظ على التراث الثقافي العالمي ومشاركته.