إدارة المقتنيات: الاقتناء والرعاية لجمهور عالمي

إدارة المقتنيات هي تخصص متعدد الأوجه يشمل دورة حياة المقتنيات والمعلومات بأكملها داخل المتحف أو المكتبة أو الأرشيف أو أي مؤسسة أخرى للتراث الثقافي. لا تقتصر هذه الإدارة على الاقتناء الأولي للمواد فحسب، بل تشمل أيضًا حفظها على المدى الطويل وتوثيقها وإتاحتها. يقدم هذا الدليل نظرة شاملة على مبادئ وممارسات إدارة المقتنيات، وهو مصمم لجمهور عالمي.

فهم نطاق إدارة المقتنيات

إن إدارة المقتنيات هي أكثر من مجرد تخزين للمقتنيات. إنها مهمة استراتيجية وأخلاقية تضمن حماية التراث الثقافي وإتاحته للأجيال الحالية والمستقبلية. تشمل الجوانب الرئيسية ما يلي:

• الاقتناء: عملية حيازة مواد جديدة للمجموعة.
• التوثيق: إنشاء وصيانة سجلات دقيقة حول كل مادة.
• الحفظ: تنفيذ تدابير لمنع التدهور والأضرار.
• الصيانة: معالجة وإصلاح المواد التالفة أو المتدهورة.
• الإتاحة والاستخدام: توفير الوصول إلى المجموعة للبحث والتعليم والعرض.
• الاستبعاد: عملية إزالة المواد من المجموعة، وهي عملية مدروسة بعناية.

استراتيجيات الاقتناء: بناء مجموعة ذات معنى

الاقتناء هو جانب حاسم في إدارة المقتنيات، حيث يشكل طابع وأهمية مقتنيات المؤسسة. من الضروري وجود سياسة اقتناء محددة جيدًا، توجه القرارات بشأن ما يجب جمعه وتضمن توافق المقتنيات الجديدة مع رسالة المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية.

تطوير سياسة الاقتناء

يجب أن تتناول سياسة الاقتناء ما يلي:

• نطاق المجموعة: تحديد أنواع المواد التي يتم جمعها، والتركيز الجغرافي، والفترات التاريخية التي تغطيها.
• طرق الاقتناء: تحديد كيفية حيازة المواد (مثل الشراء، التبرع، العمل الميداني).
• معايير الاختيار: تحديد العوامل التي تؤخذ في الاعتبار عند تقييم المقتنيات المحتملة (مثل الأهمية، الحالة، المصدرية، التكرار).
• الاعتبارات الأخلاقية: معالجة قضايا مثل الحساسية الثقافية، والإعادة إلى الوطن، والامتثال القانوني.
• الموارد: مراعاة الموارد المطلوبة لرعاية المقتنيات الجديدة (مثل مساحة التخزين، والموظفين، والصيانة).

طرق الاقتناء

تحصل المؤسسات على المواد من خلال طرق مختلفة:

• التبرعات: هدايا من أفراد أو منظمات. يعد توثيق التبرعات بشكل صحيح من خلال عقود الهبة أمرًا بالغ الأهمية.
• المشتريات: المقتنيات التي تتم من خلال التجار أو المزادات أو مباشرة من المبدعين. تعد العناية الواجبة أمرًا حيويًا لضمان الأصالة والملكية القانونية.
• العمل الميداني: جمع المواد من خلال الحفريات الأثرية، أو البحوث الإثنوغرافية، أو البعثات الخاصة بالتاريخ الطبيعي. تعتبر الاعتبارات الأخلاقية والتصاريح ذات أهمية قصوى. على سبيل المثال، تحتاج المتاحف التي تجمع عينات نباتية من غابات الأمازون المطيرة إلى تصاريح من السلطات المختصة ويجب أن تلتزم بالاتفاقيات الدولية بشأن التنوع البيولوجي.
• الوصايا: المواد الموروثة من خلال الوصايا. تتطلب هذه إدارة دقيقة لضمان الامتثال القانوني ونية الواهب.
• التحويلات: المواد المستلمة من مؤسسات أخرى. غالبًا ما تحدث عندما تغلق مؤسسة ما أو تستبعد مقتنيات.

الاعتبارات الأخلاقية في الاقتناء

يعتبر الاقتناء الأخلاقي أمرًا بالغ الأهمية في البيئة العالمية اليوم. يجب أن تكون المؤسسات على دراية بإمكانية الاتجار غير المشروع بالممتلكات الثقافية وأن تتخذ خطوات لضمان أن المقتنيات يتم الحصول عليها من مصادر أخلاقية وقانونية. وهذا يشمل:

• بحث المصدرية: التحقيق في تاريخ ملكية المادة لتحديد أي فجوات أو علامات مثيرة للقلق.
• العناية الواجبة: التحقق من الوضع القانوني للمادة وتاريخ تصديرها.
• الامتثال للقوانين والاتفاقيات الدولية: الالتزام بمعاهدات مثل اتفاقية اليونسكو لعام 1970 بشأن وسائل حظر ومنع استيراد وتصدير ونقل ملكية الممتلكات الثقافية بطرق غير مشروعة.
• الإعادة إلى الوطن: إعادة المقتنيات الثقافية إلى بلدها أو مجتمعها الأصلي. تعمل العديد من المتاحف بنشاط على مطالبات الإعادة إلى الوطن. على سبيل المثال، واجه المتحف البريطاني ضغوطًا متزايدة لإعادة رخاميات إلجين إلى اليونان.
• معالجة الحساسية الثقافية: احترام القيم والتقاليد الثقافية المرتبطة بالمقتنى. قد يتضمن ذلك التشاور مع مجتمعات السكان الأصليين أو أصحاب المصلحة الآخرين. على سبيل المثال، غالبًا ما تتشاور المتاحف التي تعرض مقتنيات مقدسة من ثقافات السكان الأصليين لأستراليا مع شيوخ المجتمع حول العرض والتفسير المناسبين.

رعاية المجموعات: الحفظ والصيانة

يعد الحفظ والصيانة ضروريين لضمان بقاء المجموعات على المدى الطويل. يركز الحفظ على التدابير الوقائية لتقليل التدهور، بينما تتضمن الصيانة معالجة المواد التالفة أو المتدهورة.

الحفظ الوقائي: خلق بيئة مستقرة

الحفظ الوقائي هو الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لحماية المجموعات. يتضمن التحكم في العوامل البيئية، والتعامل مع المواد بعناية، وتنفيذ ممارسات التخزين والعرض المناسبة.

التحكم البيئي

يعد الحفاظ على استقرار درجات الحرارة ومستويات الرطوبة أمرًا بالغ الأهمية. يمكن أن تسبب التقلبات تمدد المواد وتقلصها، مما يؤدي إلى التشقق والالتواء وأشكال أخرى من الضرر.

• درجة الحرارة: من الناحية المثالية، يجب أن تظل درجة الحرارة ثابتة وضمن نطاق مناسب للمواد في المجموعة. بشكل عام، درجات الحرارة الباردة أفضل للحفظ على المدى الطويل.
• الرطوبة النسبية (RH): الحفاظ على رطوبة نسبية مستقرة أمر بالغ الأهمية. يمكن أن تعزز الرطوبة النسبية المرتفعة نمو العفن والتآكل، بينما يمكن أن تسبب الرطوبة النسبية المنخفضة جفاف المواد وهشاشتها. غالبًا ما يوصى برطوبة نسبية تبلغ 50% +/- 5% للمجموعات المختلطة.
• الضوء: يمكن أن يسبب التعرض للضوء، وخاصة الأشعة فوق البنفسجية (UV)، بهتان اللون واصفراره وتقصفه. يجب أن تبقى مستويات الإضاءة منخفضة قدر الإمكان، ويجب استخدام مرشحات الأشعة فوق البنفسجية على النوافذ وتركيبات الإضاءة.
• الملوثات: يمكن للملوثات الهوائية، مثل الغبار والسخام والمركبات العضوية المتطايرة (VOCs)، أن تلحق الضرر بالمجموعات. يمكن أن تساعد أنظمة ترشيح الهواء في إزالة الملوثات.

المناولة والتخزين

المناولة والتخزين السليمان ضروريان لمنع الأضرار المادية.

• المناولة: ارتدِ القفازات عند مناولة المقتنيات، خاصة تلك المصنوعة من مواد حساسة. تجنب لمس الأسطح مباشرة وقدم الدعم الكافي.
• التخزين: قم بتخزين المواد في صناديق ومجلدات خالية من الأحماض وغيرها من المواد ذات الجودة الأرشيفية. استخدم الحشو والفواصل لمنع احتكاك المواد ببعضها البعض. على سبيل المثال، يجب تخزين المنسوجات بشكل مسطح أو ملفوفة على أنابيب خالية من الأحماض. يجب حماية الأجسام المعدنية من التآكل باستخدام مواد مجففة أو مثبطات للتآكل.
• مكافحة الآفات: نفذ برنامجًا للإدارة المتكاملة للآفات (IPM) لمنع انتشار الحشرات والقوارض والآفات الأخرى. تتضمن الإدارة المتكاملة للآفات مراقبة الآفات، وتحديد مصادر انتشارها، وتنفيذ تدابير مكافحة غير كيميائية كلما أمكن ذلك.

المعالجة الصائنة: إصلاح وتثبيت المواد التالفة

تتضمن الصيانة معالجة وإصلاح المواد التالفة أو المتدهورة. يجب أن يقوم بالمعالجات الصائنة أخصائيو صيانة مؤهلون لديهم المعرفة والمهارات اللازمة لتثبيت التراث الثقافي والحفاظ عليه.

أنواع المعالجة الصائنة

• التنظيف: إزالة الأوساخ والغبار والرواسب السطحية الأخرى.
• الإصلاح: إصلاح الكسور والتمزقات والأضرار الهيكلية الأخرى.
• التقوية: تدعيم المواد الضعيفة.
• التثبيت: منع المزيد من التدهور.
• الترميم اللوني: تلوين الأجزاء المفقودة لتحسين مظهر المقتنى (يتم ذلك بشكل أخلاقي وقابل للعكس).

الاعتبارات الأخلاقية في الصيانة

تؤكد أخلاقيات الصيانة على أهمية الحفاظ على سلامة التراث الثقافي وتقليل تأثير المعالجة. تشمل المبادئ الرئيسية ما يلي:

• القابلية للعكس: استخدام مواد وتقنيات يمكن عكسها أو إزالتها في المستقبل.
• الحد الأدنى من التدخل: القيام فقط بما هو ضروري لتثبيت المقتنى والحفاظ عليه.
• التوثيق: توثيق جميع إجراءات المعالجة بعناية.
• احترام تاريخ المقتنى: تجنب المعالجات التي من شأنها تغيير المظهر الأصلي للمقتنى أو أهميته.

التوثيق والإتاحة: جعل المجموعات في المتناول

يعد التوثيق الشامل ضروريًا لإدارة المجموعات بفعالية وجعلها في متناول الباحثين والمعلمين والجمهور. يشمل التوثيق إنشاء وصيانة سجلات دقيقة حول كل مادة، بما في ذلك مصدرها وحالتها وتاريخ معالجتها.

إنشاء التوثيق

يجب إنشاء التوثيق وقت الاقتناء وتحديثه طوال دورة حياة المادة. تشمل العناصر الرئيسية للتوثيق ما يلي:

• معرّف المقتنى: معرّف فريد يتم تخصيصه لكل مادة.
• الوصف: وصف تفصيلي للمادة، بما في ذلك موادها وأبعادها وحالتها.
• المصدرية: معلومات حول تاريخ ملكية المادة.
• الصور: صور عالية الجودة للمادة.
• سجلات الصيانة: توثيق أي معالجات صائنة تم إجراؤها.
• الموقع: معلومات حول مكان تخزين المادة.

الإتاحة والاستخدام

توفر المؤسسات الوصول إلى مجموعاتها من خلال وسائل مختلفة، بما في ذلك:

• المعارض: عرض المواد للجمهور.
• البحث: توفير الوصول للباحثين للدراسة العلمية.
• التعليم: استخدام المجموعات للبرامج التعليمية.
• قواعد البيانات عبر الإنترنت: إتاحة معلومات المجموعة عبر الإنترنت. على سبيل المثال، لدى العديد من المتاحف الآن فهارس قابلة للبحث عبر الإنترنت، مما يسمح للباحثين في جميع أنحاء العالم بالوصول إلى معلومات حول مقتنياتهم. تعد قاعدة بيانات المجموعات عبر الإنترنت لمؤسسة سميثسونيان مثالًا رئيسيًا.
• الإعارات: إعارة المواد لمؤسسات أخرى للمعارض أو البحث.

الحفظ الرقمي: حماية المواد الرقمية المنشأ والمواد المرقمنة

الحفظ الرقمي هو عملية ضمان بقاء المواد الرقمية متاحة وقابلة للاستخدام بمرور الوقت. وهذا يشمل المواد الرقمية المنشأ (تلك التي تم إنشاؤها في شكل رقمي) والمواد المرقمنة (تلك التي تم تحويلها من شكل تناظري).

تحديات الحفظ الرقمي

المواد الرقمية معرضة لمجموعة متنوعة من التهديدات، بما في ذلك:

• التقادم التكنولوجي: تصبح الأجهزة والبرامج قديمة، مما يجعل من الصعب الوصول إلى الملفات الرقمية.
• تقادم تنسيق الملفات: تصبح تنسيقات الملفات غير مدعومة، مما يجعل من المستحيل فتح الملفات الرقمية.
• تدهور البيانات: يحدث تدهور للبيانات بمرور الوقت، مما يؤدي إلى تلف الملفات.
• فشل وسائط التخزين: تفشل محركات الأقراص الثابتة والأقراص المدمجة ووسائط التخزين الأخرى، مما يؤدي إلى فقدان البيانات.

استراتيجيات الحفظ الرقمي

توظف المؤسسات مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات لمواجهة تحديات الحفظ الرقمي:

• الترحيل: تحويل الملفات إلى تنسيقات ملفات أحدث.
• المحاكاة: إنشاء بيئات افتراضية تحاكي الأجهزة والبرامج القديمة.
• التوحيد القياسي: تحويل الملفات إلى تنسيقات ملفات قياسية.
• إدارة التخزين: تنفيذ استراتيجيات لإدارة الملفات الرقمية ونسخها احتياطيًا. توفر حلول التخزين السحابي قابلية التوسع والتكرار، ولكنها تتطلب دراسة متأنية لأمن البيانات والخصوصية.
• البيانات الوصفية: إنشاء بيانات وصفية لتسهيل الاكتشاف والوصول.

الاستبعاد: إدارة نمو المجموعة

الاستبعاد هو عملية إزالة مقتنى بشكل دائم من مجموعة المتحف. هذا قرار جاد يجب اتخاذه فقط بعد دراسة متأنية. يمكن أن يكون الاستبعاد أداة ضرورية لإدارة نمو المجموعة، وصقل تركيز المجموعة، وتوليد إيرادات لدعم الاقتناء والصيانة.

أسباب الاستبعاد

تشمل الأسباب الشائعة للاستبعاد ما يلي:

• الأهمية: لم يعد المقتنى يتماشى مع رسالة المؤسسة أو نطاق جمعها.
• التكرار: تمتلك المؤسسة بالفعل أمثلة متعددة من نفس المقتنى.
• الحالة: المقتنى في حالة سيئة لدرجة أنه لا يمكن صيانته أو عرضه.
• قضايا المصدرية: تساؤلات حول تاريخ ملكية المقتنى أو وضعه القانوني.
• مطالبات الإعادة إلى الوطن: الاستجابة للمطالبات المشروعة بإعادة المقتنيات الثقافية.

الاعتبارات الأخلاقية في الاستبعاد

يجب أن يسترشد الاستبعاد بالمبادئ الأخلاقية لضمان تنفيذه بطريقة مسؤولة وشفافة. تشمل الاعتبارات الرئيسية ما يلي:

• الشفافية: جعل عملية الاستبعاد مفتوحة وخاضعة للمساءلة.
• التشاور: التشاور مع أصحاب المصلحة، مثل أمناء المتاحف وأعضاء مجلس الأمناء وممثلي المجتمع.
• استخدام العائدات: استخدام عائدات مبيعات الاستبعاد لدعم الاقتناء والصيانة، وفقًا للإرشادات المهنية.
• الامتثال القانوني: التأكد من أن عملية الاستبعاد تتوافق مع جميع القوانين واللوائح المعمول بها.

الخاتمة: رعاية التراث الثقافي للمستقبل

تعد إدارة المقتنيات وظيفة حيوية للمتاحف والمكتبات والأرشيفات وغيرها من مؤسسات التراث الثقافي في جميع أنحاء العالم. من خلال تنفيذ استراتيجيات اقتناء سليمة، وممارسة الحفظ والصيانة المسؤولين، وتوفير الوصول إلى المجموعات، يمكن للمؤسسات ضمان حماية التراث الثقافي وإتاحته للأجيال الحالية والمستقبلية. يجب أن تكون الاعتبارات الأخلاقية دائمًا في طليعة قرارات إدارة المقتنيات، مما يضمن معاملة التراث الثقافي باحترام وحساسية.

تتطور تحديات إدارة المقتنيات باستمرار، لا سيما في العصر الرقمي. مع تقدم التكنولوجيا وتعمق فهمنا للتراث الثقافي، يجب على المؤسسات تكييف ممارساتها لتلبية الاحتياجات المتغيرة لمجموعاتها ومجتمعاتها. من خلال تبني الابتكار والتعاون، يمكن للمؤسسات الاستمرار في لعب دور حيوي في الحفاظ على التراث الثقافي العالمي ومشاركته.